CHƯƠNG 4: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH HUY THÀNH PHÁT
4.1.1.5Cơ Cấu Tổ Chức Công Ty
HUY THÀNH PHÁT là một công ty được thành lập bởi ông VÕ THÁI LÂM. Và cũng là Giám Đốc của công ty, và dưới là phó Giám Đốc, và có các cấp bậc Phó Giám Đốc, Trưởng phòng kinh doanh, trưởng nhóm, phòng kế toán, phòng hải quan, phòng nhân sự và đội ngũ sale. Tất cả khoảng 50 thành viên.
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức trong công ty
Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận:
a/ Giám Đốc công ty có quyền và trách nhiệm sau:
• Quyết định chiến lược kế hoạch phát triển dài hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty.
• Quyết định miễn nhiệm, bổ nhiệm, kỹ luật và quyết định mức lương và các lợi ích khác. • Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý bộ công ty, quyết dịnh hợp tác liên doanh và
các dự án đầu tư mở rộng, đổi mới công nghệ thiết bị của công ty. Giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chức – hành chánh Phòng kinh doanh Phòng kế toán
• Thông qua quyết toán tài chính hằng năm, thực hiện công bố khai thác các báo cáo tài chính theo quy định của chính phủ.
b/ Phó Giám Đốc
Quyết định các vấn đề liên quan đến các vấn đề hoạt động sản xuất kinh doanh hàng năm của công ty.
• Tổ chức và quản lí thiết kế.
• Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm đúng quy định Giám Đốc giao.
• Quyết định giá mua vật tư, nguyên liệu, giá bán sản phẩm và dịch vụ theo sự ủy quyền của Giám Đốc công ty, kiểm tra các đơn vị trực thuộc thực hiện các định mức, tiêu chuẩn kinh tế kỹ thuật, đơn giá sản phẩm trong nội bộ công ty.
• Tổ chức thực hiện các quyết định của Giám Đốc công ty, thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám Đốc công ty phân công và chịu sự kiểm tra giám sát của Giám Đốc công ty đối với việc thực hiện các quyền hạn, nhiệm vụ theo quy định của pháp luật.
e\ Các phòng ban
Phòng Phòng tổ chức – Hành chính:
+ Thực hiện các vấn đề liên quan đến nhân sự : bố trí lao động và tiền lương, khen thưởng kỉ luật, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ công nhân viên.
+ Thực hiện quản lý công văn, thu nhận văn bản, những qui định và các thông tư của nhà nước để tham mưu các phòng ban có trách nhiệm thi hành.
+ Trực tiếp điều hành các công việc thuộc lĩnh vực hành chính, tổ chức, quản trị. Phòng tài vụ kế toán:
+ Quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả và phù hợp với qui mô, nhiệm vụ kinh doanh của công ty.
+ Thực hiện công tác tài chính theo pháp lệnh kế toán hiện hành. + Lập báo cáo tài chính theo niên độ kế toán.
Phòng kinh doanh:
+ Tham mưu cho ban giám đốc và thực hiện trong các lĩnh vực: Tiêu thụ sản phẩm, cung ứng các loại vật tư, nguyên liệu đáp ứng yêu cầu kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài hạn của Tổng công ty.
+ Chịu trách nhiệm khảo sát, tìm kiếm và mở rộng thị trường tiêu thụ trong nước và thị trường xuất khẩu. Xây dựng phương án tiêu thụ và mạng lưới đại lý bán hàng trình Tổng giám đốc phê duyệt.
+ Tổ chức thực hiện tiêu thụ sản phẩm đạt hiệu quả.
+ Tham gia nghiên cứu, thiết kế và ban hành mẫu mã sản phẩm. Tổ chức tham gia các hội chợ triển lãm và các hoạt động xúc tiến thương mại theo kế hoạch được Tổng giám đốc phê duyệt.