Bước 1: Trên thanh menu chọn Đăng ký cấp giấy\Lập tờ trình cấp giấy chứng nhận
Bước 2: Chọn tờ bản đồ để lấy thửa đất hoặc tên người dùng quản lý theo tờ bản đồ đó.
Bước 3: Chọn lập cho “Thửa đất số” hoặc “Tên chủ sử dụng” để lấy danh sách thửa đất hoặc chủ sử dụng của tờ bản đồ. Danh sách số thửa hoặc tên chủ sử dụng được sắp xếp theo thứ tự số thửa trong tờ bản đồ.
Bước 4: Thiết lập tờ trình – click chọn Thiết lập tờ trình. (người dùng có thể bấm nút Sửa mẫu để thay đổi mẫu thông tin chung của tờ trình cấp giấy)
Bao gồm thông tin:
- Thông tin chung tờ trình cấp giấy (cơ quan chủ quản, xơ quan lập danh sách, số quyết định, nơi nhận, căn cứ lập tờ trình, lý do lập tờ trình, ngày ký, giấy tờ kèm theo, lưu tại).
- Thông tin cấp giấy (chủ sử dụng đất, địa chỉ, thông tin thửa đất, nguồn gốc, tài sản gắn liền với thửa đất).
Bước 5: xem tờ trình – click “Xem tờ trình”. Nội dung tờ trình cấp giấy chứng nhận sẽ hiển thị ra như sau:
Hình 4.28. Tờ trình cấp giấy chứng nhận
4.6.3.6. Lập quyết định cấp GCNQSDĐ
Bước 1: Trên thanh menu chọn Đăng ký cấp giấy\Lập quyết định cấp GCN QSDĐ. Cửa sổ lập quyết định sẽ hiện ra như sau:
Bước 2: Chọn đợt cấp để lập quyết định. Click nút “Chọn đợt cấp”. Sau đó chọn số quyết định cấp giấy chứng nhận. Cửa sổ chọn danh sách quyết định như sau:
Hình 4.30. Danh sách lựa chọn quyết định
Bước 3: Lập danh sách chủ sử dụng được đưa vào quyết định cấp giấy: Sau khi lựa chọn quyết định, người dùng có thể thêm chủ sử dụng vào danh sách bằng cách lựa chọn tờ bản đồ và thửa đất thuộc tờ bản đồ và đưa vào danh sách ở phía dưới. Cập nhật danh sách – Click nút “Cập nhật” để lưu kết quả lựa chọn.
Bước 4: Thiết lập mẫu in – Click nút “Thiết lập mẫu in” để chỉnh sửa thông tin chung trên tờ quyết định.
Bước 5: Lập quyết định – click nút “Lập quyết định” để lập tờ quyết định cấp GCNQSDĐ.
Hình 4.31. Quyết định cấp giấy chứng nhận
4.6.3.7. Thống kê, kiểm kê đất đai (TK01, TK02, TK03)
Trên phần mềm Elis ta có thể sử dụng để thực hiện thống kê, kiểm kê đất đai và xuất file được biểu thống kê 1, thống kê 2 và thống kê 3 tương ứng với các biểu:
- Thống kê 1: Kiểm kê diện tích đất nông nghiệp
- Thống kê 2: Thống kê, kiểm kê diện tích đất phi nông nghiệp - Thống kê 3: Thống kê, kiểm kê diện tích đất đai
Trên thanh menu chính ta chọn Tiện ích/Thống kê, kiểm kê đất đai (TK1, TK2, TK3). Xuất hiện cửa sổ “Thống kê kiểm kê đất đai”.
Hình 4.32. Cửa sổ thống kê kiểm kê đất đai
Đơn vị hành chính: là địa phương cấp xã để tổng hợp sổ mục kê (là mặc định khi thực hiện với xã phường thực hiện in sổ mục kê). Thời gian cần thống kê tính đến khoảng thời gian cụ thể. Tại đây ta có thể chọn biểu thống kê 1, thống kê 2 và thống kê 3 rồi chọn “Xem biểu” ta được biểu thống kê:
Tất cả các ứng dụng khai thác trên của phần mềm ELIS trên ta đều có thể xuất ra các file để thuận tiện cho quá trình sử dụng, quản lý và chỉnh sửa. Chọn biểu tượng “Export Report” ở góc trên trái để xuất sổ ra các định dạng file khác nhau.
Các định dạng được hỗ trợ xuất ra bao gồm:
- Kiểu .rpt (Crystal Report)
- Kiểu .pdf (file nén của hãng Adobe)
- Kiểu .xls (file excel của Microsoft)
- Kiểu .doc (file word của Microsoft)
- Kiểu .rtf (file Rich Text Format của Microsoft) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});