2.4.2.1. Phân loại tài liệu, dữ liệu
Các tài liệu, dữ liệu thu thập được phân loại như sau:
- Bản đồ địa chính số đo mới (tuân theo các quy chuẩn quy định) - Bản đồ địa chính số đã có (chưa tuân thủ theo các quy định) - Bản đồ giấy
- Hồ sơ đăng ký đất đai
- Dữ liệu dạng số có cấu trúc (dữ liệu dạng excel theo mẫu, *.txt…) - Cơ sở dữ liệu thuộc tính chưa chuẩn hóa.
2.4.2.2. Đánh giá khối lượng tài liệu, dữ liệu
- Đánh giá mức độ đầy đủ thông tin trong sổ bộ địa chính: sổ địa chính, sổ cấp giấy chứng nhận, sổ đăng ký biến động đất đai.
- Đánh giá tình trạng chỉnh lý biến động trong các loại sổ bộ địa chính so với hồ sơ đăng ký đất đai.
- Đánh giá tình trạng chỉnh lý biến động đồng bộ giữa sổ bộ địa chính và bản đồ địa chính.
- Đánh giá mức độ sử dụng tài liệu, dữ liệu thu thập được và thông tin cần điều tra bổ sung so với chuẩn dữ liệu địa chính.
- Tổng hợp số lượng thửa đất, nhà ở và tài sản gắn liền với thửa đất trên mỗi tờ bản đồ địa chính đưa vào CSDLĐC.
- Tổng hợp số lớp thông tin không gian thuộc nhóm dữ liệu: địa giới, giao thông, thủy hệ, quy hoạch, địa danh có thể đưa vào CSDLĐC.
- Tổng hợp số lượng thửa đất đã đăng ký cấp giấy chứng nhận lần đầu tương ứng với các thửa đất không gian được đưa vào cơ sở dữ liệu địa chính.
2.4.3. Xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính
2.4.3.1. Xây dựng cơ sở dữ liệu không gian địa chính
Dữ liệu không gian địa chính có thể được xây dựng từ các nguồn sau: a) Dữ liệu không gian đo mới
Bản đồ địa chính đã được chuẩn hóa các lớp theo quy phạm được thành lập dưới các định dạng microstation (*.dgn) hay autocad(*.dwg). Các định dạng này được chuyển vào CSDL không gian theo quy trình chuyển đổi.
Bước 1: Nhập tham số đơn vị hành chính, tỷ lệ của bản đồ Bước 2: Kiểm tra tính đóng vùng của bản đồ
Bước 3: Chuyển đổi các lớp bản đồ, giá trị thuộc tính vào CSDL địa
chính theo chuẩn.
b) Dữ liệu không gian dạng số chưa chuẩn hóa
Mô tả quy trình:
Bước 1: Kiểm tra chất lượng dữ liệu bản đồ, nếu đã theo chuẩn thì
chuyển sang bước 3. Nếu chưa thì chuyển sang bước 2.
Bước 2: Chuẩn hóa bản đồ theo quy chuẩn – bước này cho phép bản đồ
địa chính được chuẩn hóa các lớp, màu lớp, biểu tượng… theo chuẩn địa chính.
Bước 3: Cập nhật biến động lên bản đồ địa chính: toàn bộ những biến
động trên giấy được cập nhật lên bản đồ địa chính theo quy chuẩn. Bước này cho phép bản đồ địa chính theo quy phạm được cập nhật những biến động phát sinh trên giấy (nếu có).
Bước 4: Chuyển đổi bản đồ địa chính đã được cập nhật biến động vào
cơ sở dữ liệu không gian theo quy trình chuyển đổi. c) Từ nguồn bản đồ giấy
Mô tả quy trình
Bước 1: Số hóa bản đồ giấy: Dữ liệu đầu vào là những bản đồ giấy,
bước này cho phép chuyển đổi các lớp thông tin trên giấy về định dạng số để được bản đồ địa chính theo chuẩn.
Bước 2: Cập nhật biến động trên giấy vào bản đồ, sau bước này sẽ thu
được bản đồ địa chính đã được cập nhật biến động.
Bước 3: Chuyển đổi bản đồ địa chính đã được cập nhật biến động vào
cơ sở dữ liệu không gian.
d) Nguồn cơ sở dữ liệu không gian chưa đạt chuẩn
Mô tả quy trình
Cơ sở dữ liệu bản đồ có thể đã được lưu trữ trong các cơ sở dữ liệu bản đồ khác chưa theo chuẩn, hỗ trợ chuyển đổi các cơ sở dữ liệu về dạng chuẩn.
Bước 1: Kiểm tra dữ liệu bản đồ trong cơ sở dữ liệu ban đầu Bước 2: Cập nhật biến động và chuẩn hóa dữ liệu không gian Bước 3: Thực hiện chuyển đổi vào cơ sở dữ liệu không gian
2.4.3.2. Xây dựng cơ sở dữ liệu thuộc tính địa chính
Dữ liệu thuộc tính địa chính có thể được xây dựng từ các nguồn dữ liệu a) Từ nguồn hồ sơ giấy
Mô tả quy trình
Quy trình này xây dựng cơ sở dữ liệu thuộc tính từ hồ sơ giấy đã được tổng hợp thông tin thuộc tính.
Bước 1: Điều tra bổ sung các thông tin trên hồ sơ giấy
Bước 2: Tiến hành nhập liệu vào CSDL đại chính theo chuẩn
b) Từ nguồn dữ liệu có cấu trúc
Mô tả quy trình
Quy trình xây dựng cơ sở dữ liệu thuộc tính từ các định dạng có cấu trúc được xây dựng trong các khuôn dạng như excel, csv, txt…
Bước 1: Điều tra bổ sung thông tin, các thông tin đó được quy định
trong thông tư quy định dữ liệu chuẩn địa chính.
Bước 2: Thực hiện chuyển đổi dữ liệu thuộc tính trong các khuôn dạng
có cấu trúc vào cơ sở dữ liệu địa chính theo chuẩn.
Bước 3: Nhập bổ sung thông tin
c) Từ các nguồn cơ sở dữ liệu thuộc tính chưa theo chuẩn
Mô tả quy trình
Quy trình này cho phép chuyển đổi các cơ sở dữ liệu thuộc tính đất đai khác không theo chuẩn về định dạng chuẩn.
Bước 1: Kiểm tra cấu trúc cơ sở dữ liệu đất đai không theo chuẩn Bước 2: Thực hiện chuyển đổi vào cơ sở dữ liệu đất đai theo chuẩn Bước 3: Nhập bổ sung thông tin
2.4.3.3. Tạo liên kết giữa dữ liệu không gian và dữ liệu thuộc tính địa chính
Sơ đồ quy trình
Mô tả quy trình
Tạo liên kết giữa dữ liệu không gian địa chính và dữ liệu thuộc tính địa chính để được cơ sở dữ liệu địa chính hoàn chỉnh, căn cứ để tạo liên kết là mã đơn vị hành chính, tờ bản đồ, số thửa, tỉ lệ bản đồ.
Bước 1: Kiểm tra dữ liệu thuộc tính đã được chuyển đổi vào CSDL. Bước 2: Kiểm tra dữ liệu không gian đã được chuyển đổi vào CSDL. Bước 3: Kiểm tra các thuộc tính liên kết giữa dữ liệu thuộc tính và dữ
liệu không gian là mã đơn vị hành chính, số tờ, tỷ lệ bản đồ, số thửa.
Bước 4: Thực hiện xây dựng liên kết Bước 5: Xử lý lọc bỏ dữ liệu thửa