(Ngu n phòng Tài chính – K toán) K toán tr ng
Là ng i th c hi n vi c t ch c, ch đ o toàn b công tác k toán, th ng kê c a đ n v đ ng th i ki m soát các ho t đ ng kinh t c a đ n v. K toán tr ng ph i chu trách nhi m tr c ti p tr c giám đ c và các k toán viên v các công vi c thu c ph m vi trách nhi m c a mình.
K toán tr ng có nhi m v c th : Th c hi n các quy đnh c a pháp lu t v k toán, tài chính trong đ n v k toán, t ch c đi u hành b máy k toán theo quy đ nh c a Lu t k toán và phù h p v i ho t đ ng c a công ty. Hàng k , ph i l p báo cáo tài chính
K toán tr ng có quy n ý ki n v vi c tuy n d ng, t ng l ng, khen th ngầ các nhân viên k toán. K toán tr ng có quy n yêu c u các b ph n liên quan trong công ty cung c p đ y đ , k p th i tài li u liên quan đ n công vi c k toán. K TOỄN TR NG K TOỄN T NG H P K toán nguyên v t li u và tài s n c đnh K toán v n b ng ti n, thanh toán, công n K toán ti n l ng và các kho n trích Th qu K toán bán hàng
K toán t ng h p
c phân công công tác k toán liên quan đ n t t c các ph n hành: Ki m tra toàn b các đ nh kho n, các nghi p v phát sinh, đ i chi u gi a các s ầ
T ng h p và phân b chi phí tính giá thành s n ph m, ph n ánh đ y đ , chính xác, k p th i toàn b chi phí th c t phát sinh cho t ng h p đ ng, ghi s t ng h p.
Ti p đ n là ph i cùng k toán tr ng gi i trình, cung c p các tài li u, s li u cho c quan thu ,ầ
K toán nguyên v t li u và tài s n c đnh
Theo dõi, ghi chép đ y đ tình hình thu mua, nh p xu t, t n kho c a nguyên v t li u và tài s n c đnh m t cách chính xác đ cung ng k p th i cho ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p.
H n n a, k toán nguyên v t li u và tài s n c đ nh còn ph i qu n lý kh u hao c a tài s n đ có bi n pháp b sung tài s n k p th i hay c p nh t tài s n m i h p lý. L p b ng kh u hao tài s n c đ nh.
K toán v n b ng ti n, thanh toán, công n
Theo dõi s bi n đ ng t ng hay gi m ti n m t, ti n g i ngân hàng, theo dõi kho n thu, chi c a công ty. Ch u trách nhi m theo dõi tình hình v n vay, tr lưi vay. Qu n lý các kho n đư và s thanh toán v i khách hàng, thanh toán v i nhà cung c p, các kho n t m ng và các kho n ph i thu, ph i tr khác.
K toán ti n l ng và các kho n trích
T ch c ghi chép, c p nh t k p th i tình hình hi n có và s bi n đ ng v s l ng và ch t l ng lao đ ng. Tính toán chính xác chính sách ch đ v lao đ ng ti n l ng và b o hi m xư h i. Ki m tra tình hình s d ng qu ti n l ng, qu BHXH, BHYT. L p báo cáo và b ng phân b ti n l ng và các kho n trích theo l ng.
K toán bán hàng
Ph n ánh kp th i chi ti t s l ng hàng hóa mua vào, bán ra, t n kho c v s l ng, ch t l ng, giá tr . Tính toán chính xác giá vông c a hàng hóa, chi phí bán hàng và các chi phí nh m xác đ nh k t qu bán hàng. Ki m tra giám sát tình hình th c hi n ch tiêu k ho ch bán hàng, doanh thu c a công ty, tình hình thanh toán ti n hàng, n p thu v i nhà n c.
33
C p nh t đ y đ , chính xác, k p th i Thu ậ Chi ậ T n qu ti n m t vào s qu - báo cáo khi c n cho Ban Giám c, K toán tr ng. Th c hi n đúng quy đ nh và trách nhi m v qu n lý qu ti n m t.
2.1.4.2 Chính sách k toán áp d ng t i Công ty C ph n D ch v T ng h p Thành
Nam
Ch đ k toán áp d ng t i công ty tuân theo chu n m c k toán và ch đ k toán do Nhà n c ban hành theo quy t đ nh s 15/2006/Q -BTC c a B tài chính ban hành ngày 20/03/2006và các thông t h ng d n, s a đ i, b sung ch đ k toán c a B tài chính.
Công ty s d ng h th ng tài kho n đúng theo quy đnh c a ch đ k toán hi n hành (quy t đ nh 15) và phù h p v i đ c đi m kinh doanh c a công ty.
K k toán theo n m, b t đ u t ngày 01/01 và k t thúc vào ngày 31/12 c a n m. n v ti n t : Vi t Nam đ ng. T giá quy đ i theo t giá liên Ngân hàng th c t phát sinh.
Ghi nh n tài s n c đ nh theo giá g c. Kh u hao TSC đ c tính theo ph ng pháp đ ng th ng, th i gian kh u hao đ c th c hi n theo thông t TT45/2013/BTC ngày 25/04/2013 v ch đ k toán qu n lý, s d ng và trích kh u hao tài s n c đ nh c a B tài chính.
Hàng t n kho h ch toán theo giá g c, ph ng pháp k toán hàng t n kho là kê khai th ng xuyên, ph ng pháp tính giá nguyên v t li u là nh p tr c xu t tr c
thu n ti n cho vi c ghi chép d hi u, đ n gi n, thu n ti n cho vi c c gi i hóa hi n đ i hóa công tác k toán, công ty C ph n đ u t dch v t ng h p Thành Nam đư áp d ng hình th c k toán nh t ký chung đ h ch toán.
B ng cân đ i k toán và Báo cáo k t qu kinh doanh đ c k toán t ng h p l p theo t ng quý, tháng, còn Báo cáo l u chuy n ti n t và b n thuy t minh báo cáo tài chính đ c l p vào th i đi m cu i n m.
Th c tr ng k toánăti năl ngăvƠăcácăkho nătríchătheoăl ngăt iăCôngătyăC 2.2.
ph n D ch v T ng h păThƠnhăNam
Tình hình lao đ ng và hình th c tr l ng và các kho n trích thỀo l ng t i 2.2.1. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công ty C ph n D ch v T ng h p Thành Nam
2.2.1.1 Tình hình lao đ ng và các chính sách đ i v i ng i lao đ ng c a Công ty
Hi n t i, t ng s lao đ ng c a công ty là 125 ng i trong đó bao g m các trình đ lao đ ng khác nhau nh sau:
B ng 2.1. Trình đ lao đ ng c a Công ty C ph n D ch v T ng h p Thành Nam
n v : ng i
STT Trìnhăđ S l ng
1 Cán b có trình đ đ i h c, trên đ i h c 10
2 Cán b có trình đ cao đ ng, trung c p 5
3 Công nhân k thu t thi công công trình 10
4 Lao đ ng ph thông 100
T ng c ng 125
(Ngu n Phòng Tài chính – K toán)
đ m b o cho đ i s ng c a ng i lao đ ng đ đi u ki n đáp ng đ c nhu c u sinh ho t thi t y u hàng ngày, công ty đư có các chính sách u đưi đ i v i ng i lao đ ng nh :
V ch đ làm vi c:
+ i v i nhân viên v n phòng:
Quy đ nh ngày làm vi c trong tu n là 6 ngày, riêng th 7 ch làm vi c bu i sáng. Ch đ ngh l c a công ty th c hi n theo quy đ nh c a B Lu t lao đ ng. Cán b công nhân viên đ c tính h ng l ng = 100% l ng c b n
Ch đ ngh phép: 12 ngày m i n m đ i v i nh ng nhân viên có th i gian làm vi c t i công ty t 1 n m tr lên, n u d i 12 tháng thì s ngày ngh phép đ c tính theo t l th i gian làm vi c.
L ng ngh phép = 1.150.000
26 ngày x B c l ng x S ngày ngh phép
Nhân viên đ c ngh m theo ch đ quy đnh do B o hi m xư h i chi tr . + i v i công nhân xây d ng:
S ngày làm vi c trung bình là 26 ngày/tháng, th i gian làm vi c 8 ti ng/ ngày. Tr l ng thêm gi
Nhu c u công vi c th ng bi n đ ng t ng cao c ng nh gi m sút vào các kho n th i gian khác nhau do v y ng i lao đ ng c n ph i làm thêm gi đ ph c v theo ti n đ c a công ty. Trong tr ng h p ng i lao đ ng không th ngh bù đ c thì s đ c tr l ng nh sau:
35
Làm thêm gi vào ngày th ng đ c tr l ng b ng 150% ti n l ng ngày làm vi c bình th ng;
Làm thêm gi vào ngày ngh hàng tu n đ c tr l ng b ng 200% ti n l ng ngày làm vi c bình th ng;
Làm thêm gi vào ngày ngh l có h ng l ng đ c tr l ng b ng 300% ti n l ng ngày làm vi c bình th ng; Cách tính ti n l ng ngoài gi : Ti n l ng làm thêm gi = Ti n l ng gi th c tr x S gi làm ngoài gi x 150% 200% 300% Các kho n ph c p
Ph c p là ph n b sung cho l ng trong nh ng đi u ki n c th , m t s lo i ph c p l ng th ng đ c áp d ng t i công ty nh :
Ph c p ch c v : đ c dành cho Giám đ c, k toán tr ng, tr ng phòng kinh doanh, tr ng phòng qu n lý thi công đ khuy n khích nh ng cán b này tích c c h n trong công tác qu n lý c a mình đ đ a công ty ngày càng phát tri n.
Ph c p trách nhi m đ i v i các nhân viên v n phòng 200.000 đ ng/ tháng.
Ph c p làm thêm gi là s ti n b i d ng, đ ng viên công nhân viên khi công ty có nhi u vi c c n ph i làm đêm hay làm t ng ca. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ph c p đ c h i, nguy hi m: dành cho nh ng công nhân thi công công trình t i công tr ng, ph i đ ng máy trong môi tr ng ô nhi m khói b i, ti ng n, đ c h i nh h ng t i s c kh e, thông th ng là 5% l ng c b n.
Ph c p ti n thông tin liên l c: (ti n đi n tho i) áp d ng v i b ph n, ch c danh th ng xuyên liên l c qua đi n tho i liên quan t i công vi c nh giám đ c, tr ng các phòng ban, b ph n bán hàng. M c ph c p t 100.000đ đ n 200.000đ/tháng.
Ph c p n tr a: áp d ng đ i v i các các công nhân lao đ ng tr c ti p v i m c ph c p là 550.000 đ ng/tháng.
V chính sách tuy n d ng đào t o:
Công ty có h th ng quy ch tuy n d ng rõ ràng, tuy n d ng thông qua các ngu n lao đ ng t các tr ng i h c, Cao đ ng, Trung c p và lao đ ng ph
thông trên đ a bàn. M c tiêu tuy n d ng c a công ty là thu hút ng i lao đ ng có n ng l c vào làm vi c, đáp ng nhu c u m r ng ho t đ ng kinh doanh. Tùy t ng v trí c th mà công ty có nh ng yêu c u đ c bi t, song t t c đ u c n ph i đáp ng các yêu c u c b n nh : Có trình đ chuyên môn c b n, cán b qu n lý ph i t t nghi p đ i h c chuyên ngành, nhi t tình, ham h c h i, yêu thích công vi c, ch đ ng có ý t ng sáng t o. i v i các v trí quan tr ng, yêu c u tuy n d ng khá kh t khe v kinh nghi m công tác, kh n ng phân tích và trình đ ngo i ng , tin h c.
Chính sách thu hút nhân tài:
Công ty có chính sách l ng, th ng x ng đáng v i c ng hi n ch t xám, đ c bi t là đ i v i các nhân viên gi i, nhi u kinh nghi m trong các l nh v c liên quan. i u này, m t m t đ gi chân nhân viên lâu dài, m t m t là thu hút đ c lao đ ng có n ng l c t nhi u ngu n khác nhau v làm vi c cho Công ty. Chính sách l ng th ng:
Công ty xây d ng chính sách l ng riêng phù h p v i ngành ngh ho t đ ng và đ m b o cho ng i lao đ ng h ng đ y đ các ch đ theo Quy đnh c a Nhà n c. H s l ng đ c xác đ nh d a trên trình đ , c p b c, tay ngh c a ng i lao đ ng, đ m b o phù h p v i n ng l c và công vi c c a t ng ng i, khuy n khích cán b công nhân viên c a công ty làm vi c h ng say , góp ph n thúc đ y phát tri n ho t đ ng kinh doanh c a Công ty.
Nh m khuy n khích cán b công nhân viên trong Công ty gia t ng hi u qu làm vi c, đóng góp cho công ty, Công ty có chính sách th ng hàng k , th ng đ t xu t cho cá nhân, t p th . Vi c xét th ng c n c trên thành tích c a t ng cá nhân và t p th trong vi c th c hi n công vi c đ t hi u qu cao, có sáng ki n c i ti n công vi c. Ngoài ra công ty còn có ch đ th ng l ng cu i n m, tùy thu c vào k t qu ho t đ ng kinh doanh c a Công ty trong n m mà s l ng th ng s t ng gi m t ng ng.
Chính sách b o hi m cho ng i lao đ ng:
Vi c trích n p b o hi m xư h i, b o hi m y t đ c công ty th c hi n theo quy đ nh hi n hành c a Lu t lao đ ng và t ch c khám s c kh e đ nh k cho cán b công nhân viên. Ngoài ra công ty còn mua b o hi m tai n n lao đ ng 24/24 cho toàn th cán b công nhân viên.
2.2.1.2 Ch đ b o hi m theo quy đnh t i Công ty C ph n D ch v T ng h p Thành
37
T i công ty, ch đ B o hi m xư h i đ c h ng c th nh sau:
Qu b o hi m xư h i đ c l y b ng cách trích 24% trên t ng qu l ng c p b c và các kho n ph c p th ng xuyên c a ng i lao đ ng th c t trong k . Trong đó, ng i s d ng lao đ ng ph i n p 17% trên t ng qu l ng tính vào chi phí s n xu t kinh doanh còn 7% trên t ng qu l ng do ng i lao đ ng tr c ti p đóng. C th nh ng kho n tr c p th c t cho ng i lao đ ng t i doanh nghi p:
Ch đ tr c p m đau: đ c h ng là 75% l ng c b n, th i gian h ng tr c p tu thu c vào t ng ngành ngh và th i gian đư đóng b o hi m, đ c tính nh sau: Ti n tr c p m đau = Ti n l ng đóng BHXH tháng tr c khi ngh m 26 ngày X S ngày đ c h ng tr c p X 75%
Khi nhân viên có con nh h n 6 tháng tu i mà b m ph i ngh thì s đ c h ng tr c p BHXH.
Ch đ thai s n: N u ngh sinh con th nh t, th hai thì ng i lao đ ng đ c qu b o hi m cho h ng m c tr c p 100% m c ti n l ng đóng BHXH tr c khi ngh trong 4 tháng (t n m 2014 m c th i gian ngh đ i v i ch đ thai s n là 6 tháng thay vì 4 tháng nh tr c đây). N u ng i lao đ ng có nhu c u ngh thêm (v i s đ ng ý c a Công ty) thì không đ c h ng tr c p. Ti n tr c p sinh con = Ti n l ng đóng BHXH tháng tr c khi ngh m 26 ngày X S ngày đ c h ng tr c p X 100% Ch đ tr c p tai n n lao đ ng: đ c h ng tr c p b ng 100% ti n l ng trong th i gian đi u tr , tr c p chi phí khám ch a b nh cho ng i