- Các xí nghiệp xây lắp, cơ khí, mộc: có nhiệm vụ sản xuấ thi công, đảm bảo thực hiện theo đúng kế hoạch và tiến độ thi công cũng như chất lương công trình mà
c. Phân bổ tiền lương và BHXH
3.2. Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trich theo lương 1 Hoàn thiện hệ thống chứng từ:
3.2.1. Hoàn thiện hệ thống chứng từ:
Trong hạch toán ban đầu là bảng chấm công của công ty, việc ghi chép không rõ ràng thống nhất. Việc theo dõi thời gian làm việc của người lao động để chấm công “ O”, hay nghỉ phép “P” không hoàn toàn theo giấy nghỉ phép theo quy định chưa hoàn toàn rõ ràng.ví dụ như người nghỉ có báo miệng, gội điện thoại báo cáo đã được coi là ngày nghỉ có phép. Them vào đó công ty chưa cố quy đinh số ngày nghỉ hép tối đa mà mỗi người lao động trong công ty được hưởng 100% lương và số ngày nghỉ phêp người lao dông không hưởng tối đa 100% lương. Trong thời gian tới công ty cần phải bổ xung vào công tac s quản lý nói chung và cong tác kế toàn tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng nhung khoản sau:
Thiết lập bảng chấm công theo quy định của nhà nước ( mẫu bảng chấm công 01a – LĐTL phụ lục 12 ), bên cạnh đó Công ty phải có biện pháp theo dõi, ghi chép của ngày công của cán bộ chặt chẽ. Nâng cao hơn nữa ý thức trách nhiệm của người chấm công có những biện pháp thưởng phạt đeoói với cán bộ chấm công làm việc không đúng quy đinh. Công ty cần phải tổ chức thường xuyên thực hiện những cuộc điều tra bất thường đối với việc chấm công của các khối trong Công ty.
- Để theo dõi số giờ làm việc và tính chất công việc làm thêm của người lao động một cách rõ ràng và chính xác Công ty nên sử dụng chứng từ “Bảng chấm công làm thêm giờ” và “Bảng thanh toán làm thêm giờ” theo QĐ 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 ( Mẫu chứng từ ở phụ lục 10). Cuối tháng căn ứ vào phiếu báo làm thêm giờ của mỗi cán bộ, công nhân viên, nhân viên hạch toán sẽ quy đổi ra số giờ công theo quy định của Công ty. Qua đó người lao động thấy công sức của họ được đền bù xứng đáng, khuyễn khích người lao động tăng năng suất lao động.
- Công ty cần phải bám sát dự toán và dựa vào Hợp đồng của các công trình thi công riêng biệt để xác định được mức tạm ứng của các đội thi công. Từ đó, có thể xác định được tính đúng đắn và thời hạn thanh toán tiền tạm ứng cùng với các chứng từ kèm theo, các đội thi công phải hoàn tất chứng từ của lần tạm ứng trước mới được tạm ứng lần tiếp theo nhằm tránh tình trạng chậm trễ trong quyết toán tạm ứng. Hoặc trong trường hợp người lao động có nhu cầu tạm ứng thì phải làm Giấy đề nghị tạm ứng ( Phụ lục 11). Và cuối tháng khi thanh toán tiền lương kế toán tiền lương nên thêm cột “Tạm ứng” trước khi tính ra số tiền còn phải thanh toán cho cán bộ công nhân viên.