- Các xí nghiệp xây lắp, cơ khí, mộc: có nhiệm vụ sản xuấ thi công, đảm bảo thực hiện theo đúng kế hoạch và tiến độ thi công cũng như chất lương công trình mà
a, Hệ thông chứng từ kế toán và luân chuyển chứng từ * Chứng từ kế toán
* Chứng từ kế toán
Công ty sử dụng hệ thống chứng từ trong công tác hạch toán kế toán tiền lương bao gồm.
- Mẫu 01a – LĐTL: Bảng chấm công
Bảng chấm công: Công ty dùng Bảng chấm công để theo dõi ngày công làm việc thực tế làm việc, nghỉ việc. Đây là căn cứ trả lương cho người lao động. Mỗi phòng phải lập bảng chấm công hàng tháng, sau đó chuyển lại cho phòng Hành chính tổng hợp. Hàng ngày, trưởng phòng hay ban Quản lý điều hành dự án sẽ chấm công cho các nhân viên. Bảng chấm công được lưu tại phòng Hành chính tổng hợp cùng các giấy tờ có liên quan.
- Mẫu 02 – LĐTL: Bảng thanh toán tiền lương - Mẫu 08 – LĐTL: hợp đồng giao khoán
- Mẫu 09 – LĐTL: Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán - Mẫu 10 – LĐTL: Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
- Mẫu 11 – LĐTL: Bảng phân bổ tiên lương và BHXH (phụ lục 2)
* Luân chuyển chứng từ.
- Cuối tháng, bảng chấm công các phiếu ghị hưởng BHXH…lcacs văn phòng được gửi về phòng kế toán làm căn cứ tính lương, tính thương và tổng hợp thời gian lao động sử dụng trong công ty.
- từ đó, phòng kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp thanh thoán lương toàn công ty, bảng tổng hợp tình hình trích nộp BHXH, BHYT, CPCĐ, bảng phân bổ tiền lương và BHXH.
Giám đốc duyệt chi các khoản lương,BHXH,… Căn cứ vào đó kế toán lập phiếu chi và thủ quỹ trả lương trực tiếp cho người lao động.
Kế toán tiền lương ghi sổ nhật ký chung, sổ nhật ký chung làm căn cứ dể lập sổ cái các TH 334, TK 338, TK 111, TK 112
Bảng 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ về tiền lương tại Công ty.
Các bộ phận sản xuất - Bảng chấm công
- Bảng xếp lương năng suất
Phòng Hành chính tổng hợp
Quản lý nhân sự Tính lương
- Hợp đồng lao động - Hồ sơ nhân sự
- Bảng tính lương - Bảng tổng hợp và phân bổ tiền lương
Kế toán tiền lương