Thông tin phân tích là cơ sở cho quá trình phân tích tài chính, đây là “nguyên liệu” cho quá trình tác nghiệp của cán bộ phân tích. Để có những thông tin cần thiết phục vụ cho quá trình phân tích tài chính, nhà phân tích phải sưu tập đầy đủ, kịp thời, chính xác và thích hợp những thông tin liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp. Tính đầy đủ thể hiện thước đo số lượng của thông tin. Sự thích hợp phản
ánh chất lượng của thông tin.
Mỗi một phương pháp phân tích tài chính đều đòi hỏi yêu cầu về thông tin dùng trong phân tích khác nhau. Phương pháp phân tích tài chính có hay, hữu ích nhưng không có thông tin hay chất lượng thông tin thu thập được kém hoặc mất nhiều thời gian thì việc áp dụng phương pháp phân tích đó cung không mang lại hiệu quả cao.
Sự thích hợp của thông tin phân tích tài chính là sự phù hợp của chúng với nội dung, mục tiêu phân tích và chi phí thực hiện phân tích. Nếu thông tin phân tích không đầy đủ, kịp thời, bị làm sai lệch, không phù hợp với nội dung, mục tiêu phân tích sẽ làm cho việc phân tích bị mất phương hướng, thời gian phân tích kéo dài, tăng chi phí phân tích, kết quả phân tích không phản ánh được hết tình hình tài chính của
doanh nghiệp. Điều quan trọng, khi cần phân tích vấn đề nào thì sử dụng số liệu, thông tin về vấn đề đó.
- Thời gian phân tích
Phân tích tài chính nhằm mục đích cung cấp thông tin cho người sử dụng thông tin ra các quyết định tài chính được kịp thời, chính xác. Mỗi thông tin phân tích tài chính chỉ có giá trị trong một thời gian nhất định, việc cung cấp thông tin không kịp thời có thể làm nỡ mất cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp, cơ hội đầu tư của người đầu tư... Mặt khác, mỗi một phương pháp phân tích đòi hỏi về trình độ người phân tích, thông tin cần thu thập, thời gian để xử lý dữ liệu, thời gian để đánh giá kết quả phân tích khác nhau, do đó có đòi hỏi thời gian phân tích khác nhau.
Như vậy, tùy vào mục đích, nội dung cần phân tích mà người phân tích sẽ phải xem xét, lựa chọn phương pháp phân tích tài chính để có thể cung cấp các thông tin tài chính cho người sử dụng được kịp thời, chính xác để đảm bảo cho việc ra các quyết định tài chính được kịp thời.