- Kế toán hàng bán bị trả lạ
3.1.2. Những mặt hạn chế và nguyên nhân.
- Công ty kiểm soát hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp này rất chính xác nhưng khối lượng ghi chép và kiểm kê hàng ngày là rất nhiều. - Chứng từ sử dụng: Kế toán bán hàng không sử dụng tài khoản chi tiết cho từng mặt hàng do vậy trong việc theo dõi và quản lý tình hình doanh thu, giá vốn cho từng mặt hàng, công ty khó xác định được mặt hàng chủ yếu hay những mặt hàng tiềm năng mang lại doanh thu lớn cho công ty trong tương lai.
- Tài khoản và vận dụng tài khoản: Hiện nay chi phí mua hàng không được theo dõi trên tài khoản 1562 (chi phí mua hàng) mà lại cho vào chi phí bán hàng. Điều này chưa hợp lý vì chi phí mua hàng trong doanh nghiệp thương mại chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí của doanh nghiệp. Nó dẫn đến khó khăn khi theo dõi cũng như hạch toán giá vốn hàng xuất kho.
- Sổ kế toán: Công ty chưa có báo cáo chi tiết về các loại hàng bị xuất trả trong kỳ kinh doanh. Đây là sổ chi tiết quan trọng theo dõi các hàng hóa bị trả trong kỳ kinh doanh và là cơ sở để xem xét nguyên nhân hàng hóa bị trả lại đồng thời đưa ra các phương án khắc phục cho từng loại hàng.
- Công ty không trích lập các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho và không trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi. Do đặc điểm kinh doanh của công ty, bán hàng trước rồi thu tiền sau nên khoản phải thu là khá lớn, bên cạnh đó là một công ty thương mại, công ty phải mua hàng về nhập kho rồi mới mang đi tiêu thụ, điều này không tránh khỏi giảm giá hàng trong kho. Do vậy, nếu không tiến hành trích lập các khoản dự phòng kể trên sẽ gây ảnh hưởng đến việc sử dụng nguồn vốn của công ty.
- Công ty chỉ quan tâm đến các báo cáo kế toán tài chính mà chưa chú trọng đến các báo cáo kế toán quản trị, mặc dù các báo cáo này chính là nguồn thông tin rất có ích để công ty lập các kế hoạch kinh doanh sau này.