Giấy báo có của ngân hàng: Khi khách hàng thanh toán tiền bằng chuyến khoản ngân hàng thì chứng từ là giấy báo Có của Ngân hàng gửi đến phòng kế toán của Công ty. Khi nhận được giấy báo Có, kế toán tiến hành ghi sổ và lưu giữ tại phòng kế toán.
Hóa đơn bán hàng: được lập khi kế toán bán lẻ hàng hóa cho khách hàng không lấy hóa đơn GTGT.
Trình tự luân chuyển chứng từ
Khi có lệnh xuất hàng từ phòng kinh doanh, thủ kho xuất hàng theo lệnh xuất đồng thời lập phiếu xuất kho ghi đúng mã hàng hóa số lượng xuất sau đó lấy chữ ký của người nhận hàng và kí bảo vệ sau đó trình giám đốc ký.
Khi thủ kho chuyển phiếu xuất kho lên phòng kế toán, kế toán kiểm tra tập hợp và nhập số liệu vào máy. Căn cứ vào phiếu xuất, kế toán nhập thông tin khách hàng, số liệu vào hóa đơn bán hàng sau đó chuyển cho khách hàng.
Khi khách hàng trả tiền mặt kế toán lập phiếu thu số tiền khách hàng trả, nếu khách hàng chuyển khoản ngân hàng, giao dịch của công ty sẽ thông báo giấy báo nợ cho công ty. Khi hàng hóa xác định là tiêu thụ kế toán dùng các bút toán kết chuyển để xác định doanh thu và giá vốn.
2.2.2.2. Tài khoản và vận dụng tài khoản.
Tài khoản sử dụng
Hệ thống tài khoản công ty được áp dụng thống nhất với hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định 48/2006-QĐ/BTC của bộ trưởng bộ tài chính.
Để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế bán hàng phát sinh, kế toán sử dụng các tài khoản sau:
TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: phản ánh doanh thu bán hàng thực tế, các khoản giảm trừ doanh thu và xác định doanh thu thuần trong DN.
TK 511 có 2 TK cấp 2 sau: