Để thực hiện tốt công tác quả công tác quản lý thuế nói chung và công tác quản lý thuế thu nhập cá nhân nói riêng, không thể không kể đến chức năng, nhiệm vụ của các Đội thuế trong Chi cục thuế như: Đội tuyên truyền hỗ trợ người nộp thuế, Đội kê khai kế toán thuế và tin học, Đội thuế liên phường, Đội kiểm tra, Đội quản lý nợ và cưỡng chế thuế…
2.1.4.1. Đội tuyên truyền và hỗ trợ NNT
Giúp Chi cục trưởng Chi cục thuế thực hiện công tác tuyên truyền về chính sách pháp luật thuế, hỗ trợ NNT trong phạm vi Chi cục thuế quản lý.
Nhiệm vụ cụ thể:
- Xây dựng chương trình, kế hoạch hỗ trợ NNT, tuyên truyền chính sách, pháp luật thuế cho người nộp thuế, người dân và các cơ quan tổ chức khác trên địa bàn.
- Tổ chức thực hiện tuyên truyền, phổ biến chính sách, pháp luật về thuế cho NNT, người dân, và các cơ quan, tổ chức khác trên địa bàn.
- Thực hiện công tác hỗ trợ về thuế, là đầu mối tiếp nhận hướng dẫn, giải đáp các vướng mắc về chính sách thuế, các thủ tục hành chính về thuế, thực hiện một số thủ tục hành chính cho người nộp thuế theo quy định.
- Hướng dẫn, hỗ trợ và cấp hóa đơn lẻ cho các tổ chức, cá nhân có phát sinh doanh thu không thường xuyên kê khai, nộp thuế.
- Chủ trì, phối hợp với các đội Chi cục thuế khác, các tổ chức liên quan, tổ chức hội nghị đàm thoại với người nộp thuế trên địa bàn.
2.1.4.2. Đội kê khai kế toán thuế và tin học
Giúp Chi cục trưởng Chi cục thuế thực hiện công tác đăng ký thuế, xử lý hồ sơ khai thuế, kế toán thuế, thống kê thuế theo phân cấp quản lý; quản lý và vận hành hệ thống trang thiết bị tin học; triển khai, cài đặt, hướng dẫn sử dụng các phần mềm tin học phục vụ công tác quản lý thuế.
Nhiệm vụ cụ thể:
- Xây dựng chương trình, kế hoạch triển khai thực hiện công tác xử lý hồ sơ khai thuế, kế toán thuế và tin học ở Chi cục thuế.
- Thực hiện công tác đăng ký thuế và cấp mã số thuế cho người nộp thuế trên địa bàn, quản lý việc thay đổi hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện các thủ tục chuyển đổi và đóng mã số thuế đối với người nộp thuế trên địa bàn quận.
- Nhập dữ liệu và xử lý hồ sơ kê khai thuế, hồ sơ hoàn thuế, miễn thuế, giảm thuế, các tài liệu, chứng từ có liên quan đến người nộp thuế theo quy định; hạch toán, ghi chép toàn bộ các thông tin trên tờ khai, chứng từ nộp thuế và các tài liện liên quan đến nghĩa vụ của người nộp thuế và số thuế.
2.1.4.3. Đội kiểm tra thuế
Giúp Chi cục trưởng Chi cục thuế thực hiện công tác kiểm tra, giám sát kê khai thuế, giải quyết các tố cáo liên quan đến người nộp thuế, chịu trách nhiệm thực hiện dự toán, phát huy quản lý của Chi cục thuế.
Nhiệm vụ cụ thể:
- Xây dựng chương trình, kế hoạch thực hiện công tác kiểm tra, giám sát kê khai thuế trên địa bàn.
- Tổ chức thu thập thông tin liên quan đến việc xác định nghĩa vụ thuế của người nộp thuế.
- Khai thác dữ liệu, hồ sơ khai thuế hàng tháng của người nộp thuế, thu thập thông tin, phân tích, đánh giá, so sánh với các dữ liệu thông tin của cơ quan thuế, kiểm tra tính trụng thực, chính xác của hồ sơ kê khai thuế; phát hiện nghi vấn, bất thường trong kê khai thuế, yêu cầu người nộp thuế giải trình hoặc điều chỉnh kịp thời.
- Tổ chức kiểm tra thực hiện chính sách pháp luật về thuế tại trụ sở của người nộp thuế; kiểm tra các tổ chức được ủy nhiệm thu thế theo quy định của Luật quản lý thuế
- Kiểm tra hồ sơ miễn thuế, giảm thuế, hoàn thuế thuộc diện kiểm tra trước; thực hiện các thủ tục miễn thuế, giảm thuế, trình lãnh đạo Chi cục ra quyết định, chuyển hồ sơ hoàn thuế, miễn thuế, giảm thuế không thuộc thẩm quyền cho cơ quan thuế cấp trên giải quyết theo quy định.
- Ấn định thuế đói với các trường hợp khai thuế không đủ căn cứ, không đủ thực tế phát sinh mà người nộp thuế không giải trình được.
2.1.4.4. Đội quản lý thu lệ phí trước bạ và thu khác
Giúp Chi cục trưởng Chi cục thuế quản lý thu lệ phí trước bạ, thuế chuyển quyền sử dụng đất, tiền cấp quyền sử dụng đất, các khoản đấu giá về đất, tài sản, tiền thuê đất, thuế tài sản (sau này), lệ phí và các khoản thu khác phát sinh trên địa bàn thuộc phạm vi Chi cục thuế quản lý.
Nhiệm vụ cụ thể:
- Xây dựng chương trình, kế hoạch thực hiện công tác quản lý thu thuế đối với các khoản thu về đất, lệ phí trước bạ và thu khác trên địa bàn.
- Tiếp nhận hồ sơ khai thuế của người nộp thuế, kiểm tra hồ sơ khai thuế, tính thuế, phát hành thông báo thu các khoản thu về đất, lệ phí trước bạ và các khoản thu khác.
- Tổ chức thu nộp hoặc phối hợp với kho bạc để thu đủ số tiền thuế về các khoản thu về đất, lệ phí trước bạ và các khoản thu khác theo thông báo.
- Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện nghĩa vụ nộp các khoản thu về đất, lệ phí trước bạ và các khoản thu khác của người nộp thuế trên địa bàn quản lý.
- Đề xuất xử lý những trường hợp có hành vi vi phạm pháp luật về thuế trong công việc chấp hành nghĩa vụ nộp các khoản thu về đất, lệ phí trước bạ vá thu khác, đôn đốc thực hiện các quyết định xử lý vi phạm.
2.1.4.5. Đội hành chính, nhân sự, tài vụ và ấn chỉ
Giúp Chi cục trưởng Chi cục thuế thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, công tác quảnh lý nhân sự, thẩm định tài chính, ấn chỉ, quản lý ấn chỉ trong nội bộ Chi cục thuế quản lý
Nhiệm vụ cụ thể:
- Xây dựng kế hoạch hàng năm về đầu tư xây dựng cơ sở vật chất kinh doanh, kinh phí hoạt động và quản lý ấn chỉ thu thuế của Chi cục thuế hàng năm.
- Tổ chức thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, xây dựng và thực hiện dự toán kinh phí, quản lý kinh phí hoạt động, trang thiết bị, phương tiện làm việc, trang phục, quản lý ấn chỉ thuế thực hiện nhiệm vụ đơn vị dự toán cấp 3 của Chi cục thuế.
- Phối hợp với các đơn vị chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cho hội nghị, cuộc họp của lãnh đạo Chi cục thuế.
- Tổ chức triển khai, thực hiện các quy định về chức năng và nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức bộ máy của Chi cục thuế, chế độ quản lý, sử dụng công chức thuế, lao động, tiền lương, đào tạo bồi dưỡng công chức thuế, công tác bảo vệ chính trị nội bộ của Chi cục thuế theo phân cấp quản lý.
- Đề xuất, kiến nghị cấp có thẩm quyền xem xét, xử lý đối với cán bộ, công chức thuế vi phạm pháp luật, vi phạm các quy định, quy trình quản lý thuế theo phân cấp quản lý cán bộ.
2.1.4.6. Đội thuế liên phường
Gồm: Đội thuế liên phường Hạ Đình - Thượng Đình - Khương Trung - Nhân Chính; Đội thuế liên phường Kim Giang - Thanh Xuân Bắc - Thanh Xuân Trung - Thanh Xuân Nam và Đội thuế liên phường Phương Liệt - Khương Mai - Khương Đình. Giúp Chi cục trưởng Chi cục thuế quản lý thu thuế các tổ chức cá nhân nộp thuế trên địa bàn xã được phân công.
Nhiệm vụ cụ thể:
- Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác quản lý thuế đối với người nộp thuế trên địa bàn được phân công.
- Nắm tình hình sản xuất kinh doanh trên địa bàn. Lập danh sách và sơ đồ quản lý người nộp thuế tổ chức cho người nộp thuế trên địa bàn được đăng ký mã số thuế, hướng dẫn người nộp thuế trên địa bàn thực hiện pháp luật về thuế.
- Thực hiện điều tra doanh thu, ấn định thuế với các trường hộ khoán ổn định với người nộp thuế thuộc phạm vi quản lý của đội theo quy định của pháp luật.
- Tiếp nhận tờ khai đăng ký thuế, tờ khai thuế, hồ sơ miễn thuế, giảm thuế, chuyển đội kê khai- kế toán thuế - tin học xử lý, tiếp nhận đơn ngừng nghỉ kinh doanh, đơn miễn giảm thuế của các hộ kinh doanh trên địa bàn, trình cấp có thẩm quyền xem xét.
2.1.4.7. Đội quản lý nợ và cưỡng chế thuế
Giúp Chi cục trưởng Chi cục thuế thực hiện công tác quản lý nợ, đôn đốc thu tiền nợ và cưỡng chế thu tiền thuế trong phạm vi quản lý.
- Xây dựng chương trình thu nợ và cưỡng chế thu nợ trên địa bàn quận; hướng dẫn chỉ đạo kiểm tra công tác thu nợ và cưỡng chế thuế trên địa bàn quản lý của Chi cục.
- Thu thập thông tin về người nộp thueé còn nợ tiền thuế, đề xuất biện pháo đôn đốc thu nợ và cưỡng chế nợ thuế, tiền phạt, cung cấp thông tin về tình hình nợ thuế trên địa bàn quản lý của Chi cục.
- Thu thập thông tin về người nọp thuế còn nợ tiền thuế, đề xuất biện pháp đôn đốc thu nợ và cưỡng chế nợ thuế, tiền phạt, cung cấp thông tin về tình hình nợ thuế trên địa bàn theo yêu cầu của các cơ quan pháp luật và theo chỉ đạo của lãnh đạo Chi cục thuế; cung cấp danh sách các tổ chức và các cá nhân chây ỳ nợ thuế để thông báo công khai trên các phương tiện truyền thông đại chúng.
- Thực hiện các thủ tục thu tiền nợ thuếm tiền phạt; theo dõi, đôn đốc, tổng hợp kết quả thu hồi tiền nợ, tiền phạt vào NSNN; thực hiện xác nhận tình trạng nợ NSNN.
2.1.4.8. Đội kiểm tra nội bộ
Giúp Chi cục trưởng Chi cục thuế tổ chức chỉ đạo, triển khai thực hiện công tác kiểm tra việc tuân thủ pháp luật, tính liêm chính của cơ quan thuế, công chức thuế, giải quyết khiếu nại (bao gồm cả các khiếu nại về quyết định xử lý về thuế của cơ quan thuế và khiếu nại liên quan trong nội bộ cơ quan thuế, công chức thuế), tố cáo liên quan đến việc chấp hành công vụ bảo vệ sự liêm chính của cơ quan thuế, công chức thuế trong phạm vi quản lý của Chi cục trưởng Chi cục thuế.
Nhiệm vụ cụ thể:
- Tổ chức kiểm tra việc tuân thủ pháp luật về thuế và các văn bản pháp luật khác có liên quan; kiểm tra tính liêm chính của cơ quan thuế, cán bộ thuế trong việc thực hiện công tác quản lý thuế, quản lý chi tiêu tài chính, đầu tư xây dựng cơ bản, quản lý ấn chỉ thuế.
- Tổ chức kiểm tra, xác minh, giải quyết khiếu nại, tố cáo liên quan đến việc thực thi công vụ của cơ quan thuế, công chức thuế thuộc thẩm quyền giải quyết của Chi cục trưởng Chi cục thuế.
- Phối hợp với các cơ quan chức năng có thẩm quyền bảo vệ cán bộ, công chức, viên chức thuế bị đe dọa, uy hiếp, vu khống…. trong khi thi hành công vụ.
- Xây dựng kế hoạch, biện pháp phòng ngừa vầ chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí của Chi cục Thuế.