Như chỳng ta biết, do đặc thự là một cụng ty hoạt động trong lĩnh vực xõy lắp, sản phẩm chủ yếu của Cụng ty là cỏc cụng trỡnh với tiến độ thi cụng khỏ dài, khụng như những doanh nghiệp thương mại, do đú, lượng vốn sản xuất kinh doanh của Cụng ty bị chiếm dụng cũng khỏ nhiều. Để cú thể duy trỡ và phỏt triển hoạt động sản xuất kinh doanh, Cụng ty cần phải cú biện phỏp phự hợp để huy động nguồn vốn khỏc. Là một cụng ty cổ phần, cú cổ phiếu niờm yết trờn sàn giao dịch chứng khoỏn thành phố Hồ Chớ Minh - HoSE (Mó chứng khoỏn của Cụng ty là HAS), trong 2 năm 2006 và năm 2007, Cụng ty cú huy động, tăng vốn điều lệ bằng hỡnh thức phỏt hành thờm cổ phiếu. Điều này giỳp cho Cụng ty cú một lượng vốn lớn để đầu tư và mở rộng sản xuất kinh doanh. Đõy là một kờnh huy động vốn khỏ hiệu quả, tuy nhiờn cũng là một thỏch thức đặt ra đối với Ban lónh đạo của Cụng ty. Ngoài việc sử dụng một phần để phục vụ cỏc cụng trỡnh xõy lắp, Cụng ty sử dụng nguồn vốn này để đầu tư vào cỏc dự ỏn lớn. Năm 2006, một phần của việc huy động vốn
119
được sử dụng đầu tư vào việc xõy dựng, hoàn thiện khu chung cư kết hợp văn phũng tại ngừ 97 Nguyễn Chớ Thanh. Năm 2007, khoản tiền này được sử dụng một phần để đầu tư vào khu đất tại Khu Cụng nghiệp Bớch Hũa, hướng tới mở rộng nhà xưởng sản xuất sơn tường, gia cụng chế tạo cỏc sản phẩm nhựa. trong những năm tới, đõy cũng là một trong những kờnh huy động vốn mà Cụng ty nờn cõn nhắc khi cần mở rộng sản xuất kinh doanh.
Một kờnh huy động vốn khỏc mà Cụng ty cũng thường xuyờn sử dụng đú là huy động vốn qua ngõn hàng. Giống như nhiều doanh nghiệp khỏc, Cụng ty thường “thớch” vay vốn hơn, vỡ chủ tớn dụng và người cho vay khụng đưa ra yờu sỏch trực tiếp nào đối với lợi nhuận dự kiến trong tương lai và giỏ trị cụng ty. Trỏch nhiệm của Cụng ty đối với cỏc chủ tớn dụng sẽ kết thỳc khi đó thanh toỏn hết nợ. Hơn nữa, lói suất trả cho vốn vay cũn cú thể được khấu trừ vào thuế của doanh nghiệp, nờn giảm bớt chi phớ thực tế về vốn.Mặc dự cú những lợi thế như vậy, song nợ cũng cú thể tạo sức ộp đỏng kể đối với cụng ty. Bất luận khả năng tài chớnh của cụng ty như thế nào, cả vốn và lói đều phải được thanh toỏn đỳng cam kết và nguồn vốn này thường chỉ được sử dụng trong một thời gian ngắn. Thờm vào đú, nếu cụng ty cú vấn đề về tài chớnh thỡ khoản nợ này cú thể trở thành một gỏnh nặng và làm giảm mạnh lợi nhuận của cụng. Ngoài ra, tuy nghĩa vụ của cụng ty đối với chủ nợ kết thỳc khi đó trả hết vốn vay, song chủ nợ cú thể đưa ra cỏc giao kốo hạn chế (như những hạn chế về sử dụng vốn) khi quyết định cho vay vốn. Những giao kốo đú cú thể hạn chế đỏng kể sự kiểm soỏt của cụng ty trong cỏc hoạt động kinh doanh của mỡnh. Chớnh vỡ vậy, Cụng ty cũng cần thận trọng khi sử dụng kờnh huy động vốn này.
Việc huy động vốn để mở rộng sản xuất kinh doanh đương nhiờn là một việc cần phải làm nếu doanh nghiệp muốn tồn tại và phỏt triển. Và rừ ràng, kinh doanh khụng phải là mảnh đất dành cho những người “yếu tim”. Chớnh
vỡ vốn sản xuất kinh doanh của Cụng ty bị ứ đọng do số lượng cụng trỡnh nhiều, thời gian cụng trỡnh thi cụng kộo dài, thủ tục thanh toỏn chậm nờn việc cụng ty huy động thờm vốn từ cỏc nguồn bờn ngoài cũng là điều đỳng đắn để mở rộng hoạt động của mỡnh. Vấn đề là Ban lónh đạo cụng ty cần cõn nhắc kờnh huy động vốn nào, sử dụng hiệu quả lượng vốn sau khi huy động, khi đú việc huy động vốn mới thật sự cú ý nghĩa.
3.3.3 Nõng cao chất lƣợng sản phẩm, dịch vụ
Sản phẩm của Cụng ty Cổ phần Xõy lắp Bưu điện Hà Nội là cỏc cụng trỡnh xõy lắp hệ thống thụng tin. Cụng ty là một cụng ty cú uy tớn trong ngành xõy lắp bưu chớnh - viễn thụng, là 1 trong 5 doanh nghiệp lớn nhất của ngành. Để cú được vị trớ như ngày hụm nay, đú là kết quả của sự phấn đấu, nỗ lực khụng ngừng của tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn cụng ty qua hàng chục năm nay. Việc xõy dựng một thương hiệu cụng ty Hacisco (tờn viết tắt của Cụng ty Cổ phần Xõy lắp Bưu điện Hà Nội) cú uy tớn là một nỗ lực đỏng ghi nhận của Cụng ty. Để giữ vững và phỏt triển thương hiệu này, Cụng ty vẫn từng bước duy trỡ và mở rộng thị trường cũng như thị phần của mỡnh trong ngành xõy lắp. Cựng với sự mở cửa hội nhập và phỏt triển, cú nhiều cụng ty tư nhõn trong cựng lĩnh vực xõy lắp bưu chớnh viễn thụng được thành lập, họ cú ưu điểm là bộ mỏy gọn nhẹ, năng động hơn Hacisco. Vỡ vậy, để cú thể giữ vứng và phỏt triển thị trường, Cụng ty cần đặt mục tiờu chất lượng và tiến độ thi cụng cụng trỡnh lờn hàng đầu. Những năm trước đõy, do tập trung mở rộng thờm địa bàn hoạt động, cú một số thị trường Cụng ty đó khụng tập trung quan tõm, dẫn đến cú một số cụng trỡnh chất lượng và tiến độ chưa đạt yờu cầu và cú bị khiển trỏch. Tất nhiờn, đõy cũng là điều khụng trỏnh khỏi trong một giai đoạn nhất định, tuy nhiờn điều này đó khiến cho uy tớn của Cụng ty bị giảm sỳt, Cụng ty cần xem xột điều này. Cỏ biệt, với một số Chủ đầu tư khụng giao cho Hacisco thi cụng cụng trỡnh mới nếu khụng khắc phục một số
121
cụng trỡnh cũn tồn tại. Để xõy dựng một thương hiệu đó khú, nhưng để giữ vững một thương hiệu mạnh càng khú hơn. Cụng ty cần đặc biệt chỳ trọng đến chất lượng và tiến độ thi cụng cụng trỡnh, để cú thể giữ vững thương hiệu mạnh trong ngành xõy lắp bưu chớnh - viễn thụng. Đồng thời, với việc đẩy nhanh tiến độ, nõng cao chất lượng thi cụng cụng trỡnh, sẽ giỳp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty được đều đặn và liờn tục, lượng vốn được luõn chuyển nhiều hơn, gúp phần nõng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Cụng ty.
3.3.4 Nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn cho ngƣời lao động
Đối với một doanh nghiệp, yếu tố nhõn sự là một yếu tố quyết định đối với sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiệp. Ban lónh đạo Cụng ty chớnh là người quyết định đường lối, phương hướng phỏt triển Cụng ty và đội ngũ nhõn sự chớnh là người trực tiếp hiện thực húa những đường lối, phương hướng đú.
Nõng cao trỡnh độ văn húa chuyờn mụn cho người lao động cú ý nghĩa lớn đối với tăng năng suất lao động. Thực ra đõy là một yếu tố khụng thể thiếu được. Vỡ bản thõn khoa học, kỹ thuật cụng nghệ phỏt triển với tốc độ nhanh, sự sỏng tạo và đưa vào quỏ trỡnh sản xuất cung cấp cỏc dịch vụ viễn thụng càng hiện đại, đũi hỏi người lao động phải cú trỡnh độ chuyờn mụn tương ứng. Nếu khụng nắm bắt cỏc kỹ thuật cụng nghệ hiện đại, người lao động khụng thể thực hiện được quỏ trỡnh sản xuất cung cấp cỏc dịch vụ viễn thụng.
Cựng với tiến bộ khoa học, kỹ thuật cụng nghệ cần nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn người lao động. Thời gian trước, Cụng ty khụng chỳ trọng nhiều đến việc nõng cao trỡnh độ người lao động. Cụng ty chỉ cử một số cỏn bộ tham gia cỏc đợt tập huấn do Tập đoàn Bưu chớnh - Viễn thụng tổ chức (thường chỉ tổ chức một lần trong năm). Trong thời gian tới, Cụng ty cần cử cỏn bộ đi học một số khúa học bồi dưỡng kiến thức ngắn hạn để nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ chuyờn mụn cho cỏn bộ chủ chốt. Bờn cạnh đú, với sự hội nhập ngày càng
sõu rộng, sẽ cú nhiều đơn vị đối tỏc trong lĩnh vực viễn thụng tham gia vào thị trường Việt Nam. Đội ngũ cõn bộ cụng nhõn viờn của Cụng ty cũng cần trau dồi về ngoại ngữ. Trước đõy, vốn là một doanh nghiệp Nhà nước, hạch toỏn phụ thuộc, hoạt động kinh doanh khụng mở rộng nhiều ra bờn ngoài nờn Cụng ty cũn chưa chỳ trọng tới việc bổ sung kiến thức cho cỏn bộ cụng nhõn viờn. Với sự phỏt triển khụng ngừng của nền kinh tế, nếu khụng cú sự nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn, đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn của Cụng ty sẽ bị lạc hậu về kiến thức, trỡnh độ quản lý. Nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn người lao động sẽ giỳp họ vận dụng những kiến thức mới, hiện đại vào cụng việc, giỳp cho cụng việc được xử lý dễ dàng và hiệu quả hơn. Việc nõng cao trỡnh độ người lao động sẽ giỳp cho Cụng ty khi triển khai cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh được thuận lợi, theo đỳng kế hoạch đó đặt ra.
3.3.5. Tăng cƣờng ứng dụng cụng nghệ thụng tin vào hoạt động quản lý
Ngày nay, cụng nghệ thụng tin đó được ứng dụng vào tất cả cỏc lĩnh vực của đời sống xó hội. Nú đó tạo ra một diện mạo mới cho xó hội và nhờ nú mà nền văn minh của nhõn loại đó được đưa lờn một tầm cao mới. Đứng trước sự bựng nổ thụng tin, cỏc tổ chức và cỏc doanh nghiệp đều tỡm mọi biện phỏp để xõy dựng hoàn thiện hệ thống thụng tin của mỡnh nhằm tin học hoỏ cỏc hoạt động tỏc nghiệp của đơn vị mỡnh.
Mỏy tớnh cỏ nhõn mới chỉ được sử dụng phổ biến tại nước ta vào khoảng giữa thập niờn 90 của thế kỷ trước. Nắm bắt được tỡnh hỡnh thực tế này, năm 1997, Cụng ty Cổ phần Xõy lắp Bưu điện Hà Nội đó trang bị một số mỏy tớnh trước hết phục vụ cho cụng tỏc hoàn thiện hồ sơ hoàn cụng, và sau này dần dần ứng dụng từng bước vào việc giải quyết cỏc cụng việc với sự hỗ trợ của mỏy tớnh và một loạt cỏc phần mềm ứng dụng khỏc.
Tuy nhiờn, hiện nay, tại Cụng ty chỉ mới ỏp dụng cụng nghệ thụng tin cho một số cỏc hoạt động hàng ngày, chủ yếu là lập hồ sơ, thanh quyết toỏn
123
cụng trỡnh và sử dụng phần mềm kế toỏn được viết riờng cho Cụng ty. Việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong hoạt động quản lý ở Cụng ty chưa được quan tõm toàn diện. Cú thể đơn cử việc theo dừi tiến độ thi cụng cụng trỡnh cũng như tỡnh hỡnh tạm ứng, thanh quyết toỏn cụng trỡnh vẫn do một số chuyờn viờn phũng kế hoạch hoặc phũng kế toỏn theo dừi. Điều này dẫn tới một thực trạng là với mỗi chuyờn viờn, họ chỉ nắm rừ về chi tiết tiến độ những cụng trỡnh ở địa bàn họ phụ trỏch. Nhưng khi một người khỏc hoặc ban lónh đạo cần thụng tin về tỡnh hỡnh thi cụng cụng trỡnh, nếu chuyờn viờn theo dừi khụng cú mặt thỡ sẽ rất khú để biết cụ thể về cụng trỡnh. Cụng ty cần xõy dựng một phần mềm quản lý cụng trỡnh, qua đú cú thể cập nhật thường xuyờn tiến độ cũng như tỡnh hỡnh tạm ứng, thanh quyết toỏn cụng trỡnh, để đảm bảo mọi người ai cũng cú thể cú chớnh xỏc thụng tin khi cần. Ứng dụng cỏc thành tựu, sản phẩm cụng nghệ thụng tin sẽ giỳp giải phúng sức lao động, giỳp cho hoạt động sản xuất kinh doanh được hiệu quả hơn. Bờn cạnh đú, việc ỏp dụng cụng nghệ thụng tin trong cụng nghệ quản lý cú thể giỳp cho ban lónh đạo kiểm soỏt hoạt động của Cụng ty được tốt hơn.
Ngày nay, khi internet đó trở nờn rất quen thuộc trong đời sống bỡnh thường, việc xõy dựng và phỏt triển thương hiệu thụng qua mạng internet cũng sẽ mang lại hiệu quả cao. Cụng ty hiện nay đang xõy dựng trang web để quảng bỏ hỡnh ảnh cũng như cung cấp thờm cỏc thụng tin về tỡnh hỡnh hoạt động của Cụng ty tại địa chỉ www.has.vn . Trong thời gian tới, Cụng ty cần cú một cỏn bộ chuyờn trỏch nhằm chịu trỏch nhiệm nội dung được đăng tải trờn website. Do đặc thự trước kia là một doanh nghiệp nhà nước nờn hoạt động quảng bỏ hỡnh ảnh cũn chưa thật sự được quan tõm, nờn trong thời gian tới, với sự hỗ trợ và phổ cập của internet, đõy cũng là một phương tiờn cực kỳ hiệu quả để quảng bỏ thương hiệu Cụng ty, giỳp cho hoạt động của Cụng ty được hiệu quả hơn.
3.4. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ
3.4.1. Kiến nghị đối với Tập đoàn Bƣu chớnh - Viễn thụng
- Tập đoàn cần tạo điều kiện cho cỏc đơn vị thành viờn được chủ động về việc sử dụng nguồn vốn của mỡnh. Điều này sẽ giỳp cho cỏc Bưu điện (Nay là Viễn thụng) cỏc tỉnh, thành phố được chủ động nguồn vốn của mỡnh, năng động và giải quyết nhanh những vấn đề phỏt sinh trong quỏ trỡnh hoạt động. Đồng thời, với việc tự chủ nguồn vốn, cũng sẽ giỳp cho việc thanh quyết toỏn cho cỏc nhà thầu được nhanh hơn, trỏnh gõy thiệt hại cho phớa nhà thầu. Thực tế trước đõy cú rất nhiều cụng trỡnh Cụng ty Cổ phần Xõy lắp Bưu điện Hà Nội thi cụng cú nguồn vốn của Tập đoàn. Khi cụng trỡnh thi cụng xong, tới giai đoạn thanh quyết toỏn thường rất lõu (khoảng 3 thỏng kể từ khi Cụng ty đề nghị thanh toỏn). Chớnh điều này là một trong những nguyờn nhõn khiến cho vốn sản xuất kinh doanh của Cụng ty bị chiếm dụng, khụng thể quay vũng tiếp và do đú cũng làm giảm hiệu quả sử dụng vốn của Cụng ty.
- Hoàn thiện hệ thống cỏc văn bản để lập giỏ trị dự toỏn xõy lắp, hệ thống định mức dự toỏn chuyờn ngành Bưu chớnh viễn thụng chớnh xỏc và thực tế hơn. Hệ thống định mức dự toỏn chuyờn ngành Bưu chớnh Viễn thụng hiện nay đó quỏ lạc hậu. Cú nhiều hạng mục cụng việc thực tế thi cụng đó theo những tiờu chuẩn mới, việc ỏp dụng cỏc định mức cũ là khụng cũn phự hợp. Ngoài ra, cũng cần bổ sung định mức cho cỏc cụng tỏc xõy lắp chưa cú trong tập định mức dự toỏn chi tiết hiện hành. Thực tế, việc hoàn thiện hệ thống định mức chuyờn ngành Bưu chớnh viễn thụng, xõy dựng một bộ định mức hoàn chỉnh sẽ tạo điều kiện cho việc thanh quyết toỏn cỏc cụng trỡnh xõy lắp được chớnh xỏc hơn.
- Đưa ra hệ thống chỉ tiờu ngành:
125
chỉ tiờu này chỉ thực sự cú ý nghĩa khi cú một chuẩn mực để so sỏnh. Thụng qua việc so sỏnh với cỏc chỉ tiờu trong ngành và cỏc đơn vị khỏc trong toàn xó hội thỡ Cụng ty mới đỏnh giỏ một cỏch chớnh xỏc thực tế hoạt động kinh doanh của mỡnh.
Bộ tài chớnh cựng cỏc cơ quan liờn quan cú thẩm quyền cần xỳc tiến cụng khai tỡnh hỡnh hoạt động của cỏc đơn vị, xõydựng một hệ thống chỉ tiờu trung bỡnh ngành, để từ đú cỏc Cụng ty cú mục tiờu phấn đấu và cú thể thấy rừ thực trạng hoạt động kinh doanh của đơn vị. Cú như vậy Cụng ty mới tỡm ra giải phỏp kịp thời nhằm nõng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn lưu động núi riờng, hiệu quả sản xuất kinh doanh núi chung.
- Nõng cao chất lượng cụng tỏc lập dự toỏn xõy lắp của cỏc tổ chức tư vấn bằng việc nõng cao chất lượng cụng tỏc đo búc tiờn lượng cụng tỏc xõy lắp, ỏp dụng chương trỡnh chuẩn, thống nhất định mức đồng thời chặt chẽ trong khõu phờ duyệt dự toỏn. Cú rất nhiều đơn vị tư vấn thiết kế thiếu năng lực và kinh nghiệm chỉ xõy dựng file dự toỏn bằng thủ cụng, khụng cú sự tớnh toỏn chi tiết, cũn tỡnh trạng “bốc thuốc” để dự toỏn khụng vượt giỏ trần đó được duyệt, dẫn đến nhiều dự toỏn cụng trỡnh bị thiếu hụt vật tư hoặc tớnh toỏn khụng chớnh xỏc, gõy khú khăn rất nhiều cho cỏc đơn vị thi cụng sau này