Vi c nghiên c u bi n pháp nâng cao tình hình tài chính, t ng l i nhu n cho công ty là quan tr ng và c p thi t h n bao gi h t. Nh đó mà các nhà qu n tr s đ a ra đ c chính sách phát tri n phù h p v i tình hình th c t c a doanh nghi p mình. Trên c s đó doanh nghi p n m b t và áp d ng các ph ng pháp đó m t cách linh ho t. Trong quá trình th c t p t i công ty, em đã tìm hi u tình hình tài chính c a công ty và nh n th y k t qu kinh doanh c a công ty trong nh ng n m g n đây g p nhi u khó kh n, hàng t n kho t ng, các kho n ph i thu t ng và l i nhu n c ng t ng tuy nhiên v i t c đ ch m. Vì v y, em xin đ a ra m t s gi i pháp đ nâng cao kh n ng tài chính gi m thi u hàng t n kho và t ng l i nhu n c a côngty trong th i gian t i.
Gi i pháp 1: Hoàn thi n c c u v n (t ng s ế ng n )
M c tiêu, chính sách ho t đ ng c a công ty trong t ng giai đo n nh t đ nh khác nhau, song đ u có m c đích chung là t i đa l i ích c a v n ch s h u, t c là t i đa t su t l i nhu n trên v n ch s h u trong ph m vi m c đ r i ro cho phép. Chính vì th , xây d ng đ c m t c c u tài chính t i u s h n ch t i đa r i ro có th có đ i v i công ty. V i c c u v n c a công ty nh đã phân tích, t l n trên v n ch s h u c a công ty đã khá cao so v i bình quân c a ngành. Trong đó, n ng n h n chi m t tr ng cao h n t tr ng n dài h n công ty c n có s cân đ i t t đ không làm m t đi s cân b ng. Công ty c ng không vay n nhi u c a các nhà cung c p, s lãng phí đi m t ph n v n v i lãisu t th p trong m t th i gian dài.
Chính sách huy đ ng t p trung ngu n: T p trung vay vào m t ho c m t s ít ngu n. Chính sách này có u đi m là chi phí huy đ ng có th gi m song nó c ng có nh c đi m là làm cho công ty ph thu c h n vào m t ch n nào đó. tránh tình tr ng b ph thu c vào ch n khi áp d ng chính sách này thì tr c h t công ty c n xác đ nh kh n ng huy đ ng v n ch s h u bao g m: s d ng linh do ng ngu n v n t m th i nhàn r i c a các qu trích l p nh ng ch a s d ng đ n. V n ngân sách nhà n c và có ngu n g c ngân sách nhà n c nh các kho n nhà n c tr c ti p cung c p. Ho c nh ng kho n n ti n hàng t các nhà cung c p, v i chi phí r mà ngu n v n l i l n. Chi m d ng v n c a nhà cung c p thông qua vi c: mua ch u là m t hình th c đã r t ph bi n trong môi tr ng kinh doanh hi n nay. t n d ng t t ngu n tài tr này, công ty c n chú Ủ mua ch u c a các nhà cung c p l n, ti m l c tài chính m nh vì h m i đ kh n ng bán ch u v i th i h n dài. Ngoài ra, công ty c n t n d ng t i đa th i h nthi u ch u: n u mu n h ng chi t kh u, công ty thanh toán vào ngày cu i c a th i h n chi t kh u, còn n u không đ kh n ng thì đ đ n khi h t h n hóa đ n m i thanh
60
toán là l i nh t. Công ty c ng nên tránh vi c trì hoàn thanh toán các kho n ti n mua tr ch m v t th i h n ph i tr , b i vì vi c đó có th nh h ng đ n uy tín, v th và các m i quan h c a công ty. H n th n a công ty còn ph i gánh ch u chi phí tín d ng r t cao, th m chí cao h n c lãi vay ng n h n. Ngu n v n t các t ch c tín d ng: Ngân hàng có vai trò r t quan tr ng trong vi c b sung v n k p th i cho doanh nghi p. Th c t , trong 3 n m qua công ty đã r t thành công trong vi c huy đ ng các kho n n ng n h n song v n r t ít huy đ ng ngu n v n trung, dài h n đ s d ng. Các kho n vay ng n h n có th i gian đáo h n ng n nên vi c gia t ng ngu n tài tr này d d n đ n vi c các kho n n đ n h n ch ng ch t trong t ng lai g n. Trong khi đó công ty đang c n nh ng ngu n tài tr dài h n đ đ u t vào tài s n c đ nh, vì v y, công ty nên gi m n ng n h n, thay b ng n dài h n. M c dù các kho n vay dài h n ph i ch u chi phí cao h n nh ng xét v m c tiêu lâu dài thì đi u đó là r t c n thi t cho công ty. huy đ ng đ c ngu n tài tr này, bi n pháp quan tr ng nh t là ph i tính toán, l a ch n, thi t l p đ c các ph ng án đ u t có tính kh thi cao. N u công ty áp d ng và th c hi n t t bi n pháp trên thì ch c ch n n ng n h n s gi m đ c m t l ng t ng đ i l n, công ty s có đi u ki n vay thêm v n trung và dài h n. ng th i có kh n ng s d ng hi u qu ngu n v n ng n h n nh m đem l i l i ích thi t th c, quá trình s n xu t di n ra liên t c. T đó, đ m b o v n luân chuy n đ u đ n giúp b o toàn và phát tri n v n. Tuy nhiên, đòi h i đ t ra đây là: Công ty ph i đáp ng đ y đ các yêu c u c a ngân hàng và các t ch c tín d ng đ đ c vay v n trong trung và dài h n. Công ty ph i đ m b o s d ng t t các ngu n v n khác đ khi gi m n ng n h n t c là l ng v n l u đ ng gi m s không gây nh h ng đ n ho t đ ng c a công ty. S v n dài h n này ph i đ c s d ng đúng m c đích là đ u t tài s n c đ nh c n thi t và d án đ u t kh thi. Chi phí huy đ ng và s d ng v n dài h n s không quá l n so v i v n ng n h n làm
nh h ng đ n k t qu ho t đ ng c a công ty.
Gi i pháp 2: Qu n lý hàng t n kho (t ng vòng quay hàng t n kho)
Do trong nh ng n m g n đây công ty TNHH xây d ng Minh Quang có s l ng hàng t n kho l n, mà nh ng hàng t n kho ch y u là nh ng thành ph m, chi m t i 68%. Tuy r ng công ty đang g p ph i nh ng khó kh n chung nh n n kinh t c a đ t n c g p kh ng ho ng, l m phát t ng và s l ng đ i lỦ phân ph i ch a nhi u. Nh ng v n đ ch y u là do hi u qu c a khâu ti p th và tiêu th hàng c a công ty còn ch a t t. Vì v y, vi c đ y m nh khâu bán hàng tr c ti p là r t c n thi t: ti n hành bán hàng tr c ti p t i các công ty, h gia đình…thông qua vi c c các nhân viên có kinh nghi m và trình đ t i marketing và gi i thi u s n ph m. Công ty c n t ng vòng quay hàng t n kho b ng cách đ u t cho hàng t n kho th p nh ng thu đ c hi u qu cao. Công ty c n gi m thi u hàng t n kho, đi u này đòi h i công ty ph i tiêu th đ c s n ph m t t, thành ph m tuy có th i gian s d ng dài, nh ng công ty c ng nên gi m thi u l ng Thang Long University Library
61
hàng t n kho đ làm t ng đ c vòng quay hàng t n kho, nh m nâng cao đ c hi u qu qu n lỦ hàng t n kho.
Gi i pháp 3: Qu n lý kho n ph i thu (gi m th i gian thu n )
M c đích c a bi n pháp là gi m t tr ng các kho n ph i thu khách hàng nh m nâng cao hi u qu s d ng v n l u đ ng nói riêng và hi u qu s d ng t ng v n nói chung. T ng kh n ng thu h i công n , gi m k thu ti n bình quân, t ng kh n ng thanh toán. Các kho n ph i thu t p chung ch y u vào kho n ph i thu c a khách hàng. Mu n qu n lỦ t t kho n ph i thu thì công ty c n ph i n m v ng kh n ng tài chính c a khách hàng đ xác đ nh đ c m c cho n và th i gian cho n , cho nên công tác marketing và tìm hi u khách hàng gi vai trò quan tr ng, quy t đ nh trong vi c gi m ph i thu khách hàng.
N i dung c a bi n pháp là thu h i các kho n n đ n h n s giúp cho công ty thu v kho n ti n nh t đ nh đ trang tr i các kho n vay n c a công ty b ng cách m s chi ti t, phân lo i và theo dõi các kho n ph i thu, th ng xuyên đôn đ c các khách hàng đ có th thu h i n đúng h n, luôn chi t kh u cho các khách hàng tr n tr c h n. L p m t t ph c v công tác thu h i n , đàm phán v i khách hàng đ h đ ng Ủ thanh toán v i m c chi t kh u mà công ty đã đ nh, có chính sách th ng, t ng l ng đ i v i nhân viên có k t qu thu h i n t t. Áp d ng các m c chi t kh u thích h p cho khách hàng theo th i gian thanh toán. Có chính sách bán ch u h p lỦ v i t ng đ i t ng khách hàng, ph i xem xét k kh n ng thanh toán c a khách hàng tr c khi bán ch u. Có các bi n pháp phòng ng a r i ro không thanh toán nh : yêu c u đ t c c, tr tr c m t ph n giá tr h p đ ng, gi i h n tín d ng, trích l p d phòng. i v i nh ng kho n n x u mà công ty không th đòi đ c thì có th s d ng hình th c bán n cho ngân hàng, có s ràng bu c ch t ch trong h p đ ng đ i v i các khách hàng, khách hàng nào tr ch m s thu lãi su t quá h n c a ngân hàng.
Gi i pháp 4: S ế ng các công c phòng ng a r i ro t giá
Hi n nay, r i ro t giá là m t trong nh ng áp l c kinh doanh đ i v i doanh nghi p. S bi n đ ng th t th ng, ph c t p c a t giá tác đ ng không nh đ n vi c mua nguyên, nhiên li u đ u vào cho đ n doanh thu c a doanh nghi p. i v i các doanh nghi p xu t nh p kh u s ph i ch u tác đ ng tr c ti p và n ng n h n m t khi t giá đ ng ti n giao d ch bi n đ ng theo chi u b t l i. Ch ng h n nh ngày 20/10/2012 công ty TNHH xây d ng Minh Quang kỦ h p đ ng nh p kh u v i nhà cung c p nguyên li u n c ngoài v i t giá NDT/VN = 2.200 đ ng, và nhà công ty ph i tr ti n hàng vào ngày 20/11/2012 và lúc đó t giá là NDT/VN = 2.210 đ ng. Khi đó công ty đã ph i tr m t s ti n l n h n so v i t giá c a lúc mua là 10 đ ng. có th h n ch đ c r i ro t giá công ty nên đ nh giá l i tài s n và ngu n v n theo t giá th
62
tr ng. Song song đó là s d ng công c phái sinh đ phòng ng a và h n ch r i ro t giá, nh th c hi n h p đ ng mua bán k h n, th c hi n h p đ ng quy n ch n bán/ quy n ch n mua. Công ty c n hi u đ c t m quan tr ng c a các công c phái sinh, s giúp công ty h n ch đ c r i ro v t giá, yên tâm trong vi c đ nh giá. ng th i r i ro c a công ty khi xu t nh p kh u là r i ro v đ i tác thì công ty có th s d ng tín d ng ch ng t , tín d ng d phòng…và b o lãnh thanh toán. Nh v y các công c phái sinh s giúp công ty kinh doanh an toàn mà không lo khách hàng c a mình không ch u thanh toán. Hi n nay, công ty TNHH xây d ng Minh Quang áp d ng x lỦ chênh l ch t giá theo h ng d n c a chu n m c k toán Vi t Nam s 10 (VAS 10) “ nh h ng c a vi c thay đ i t giá h i đoái” và thông t s 179/2012/TT –BTC ngày 24/10/2012 c a B tài chính quy đ nh v ghi nh n, đánh giá, x lỦ các kho n chênh l ch t giá h i đoái trong doanh nghi p.
Gi i pháp 5: M r ng th tr ng tiêu th
Công tác tiêu th s n ph m đ c coi tr ng hàng đ u vì khi tiêu th đ c s n ph m công ty m i có doanh thu và l i nhu n. Hi n nay, công ty đã có phòng marketing chuyên bi t tuy nhiên, ho t đ ng v n ch a hi u qu mà t n m t nhi u chi phí. Ch c n ng c a b ph n marketing bao g m vi c phân tích, l p k ho ch, ki m tra vi c th c hi n các ch ng trình đã đ ra duy trì m i quan h và trao đ i v i khách hàng trên nguyên t c hai bên cùng có l i. Trong khuôn kh phòng marketing, công ty thành l p m t b ph n đ c trách công tác v i nh ng ng i phân ph i, làm nhi m v phát hi n nh ng nhu c u c a ng i phân ph i, c ng nh so n th o các ch ng trình khuy n mãinh m h tr ng i phân ph i t n d ng h t kh n ng c a mình. làm t t công tác marketing đòi h i các nhân viên ph i có n ng l c, có kh n ng giao ti p t t, có đ u óc nh y bén. Công ty c ng c n t o ra nh ng c ch nh m phát huy tính sáng t o, n ng đ ng c a các nhân viên ho t đ ng trong l nh v c này. C ng c n nh n bi t đ c t m quan tr ng c a marketing, vì đây là công c h tr đ c l c cho quá trình tiêu th s n ph m c a công ty nh m nâng cao doanh thu, nâng cao l i nhu n, đ ng th i nâng cao hi u qu kinh doanh. Th tr ng tiêu th c a công ty ch y u là trong n c và các n c lân c n, th tr ng c a công ty v n còn r t h n h p. Công ty nên m r ng th tr ng tiêu th s n ph m c a mình không ch trong n c, mà nên m r ng ra khu v c n c ngoài. H n n a v i th tr ng trong n c có áp l c r t l n v i các đ i th c nh tranh đã có th ng hi u, ho t đ ng lâu n m trong ngành. Tr c khi m r ng th tr ng c n có m t b phân chuyên trách nghiên c u th tr ng đ có chi n l c phát tri n s n ph m m t cách phù h p. Ti n hành nghiên c u và phân tích th tr ng c ng nh n ng l c công ngh c a công ty đ l a ch n th tr ng phát tri n, v i nh ng th tr ng Châu Âu khó tính đòi h i công ngh s n xu t hi n đ i, trình đ s n xu t cao thì công ty c n l ng s c mình. C ng c n nghiên c u nhu c u c a th tr ng công ty đ u Thang Long University Library
63
t xem s n ph m c a công ty mình s n xu t ra li u có phù h p v i th hi u c a ng i tiêu dùng, có phù h p v i s thích c a h không.
Gi i pháp 6: T ng hi u su t s ế ng c a tài s n c đ nh
Tài s n c đ nh c acông ty qua nh ng n m là l n, đ s d ng hi u qu đ c tài