II – Một số giải pháp nhằm tăng cường quản lý sử dụng vốn
2. Giải pháp tăng cường quản lý sử dụng vốn lưu động
• Chủ động xây dựng kế hoạch huy động vốn sản xuất kinh doanh
Để hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp không thể thiếu vốn bằng tiền, nên cần phải xây dựng kế hoạch sử dụng vốn một cách hợp lý để có được kết quả tốt khi sử dụng vốn. Xây dựng kế hoạch huy động vốn trên cơ sở nhu cầu vốn đã xác định, chọn nguồn tài trợ thích hợp, xác định vốn tự có, tìm nguồn vốn bổ sung.
Là một đơn vị xây dựng, kinh doanh theo mùa vụ nên nhu cầu dữ trữ nguyên vật liệu của công ty cũng không thường xuyên. Vào mùa xây dựng, giá nguyên vật liệu đầu vào đều tăng cao, công ty cần nhiều vốn hơn để thu mua.
Nợ phải trả chiếm tỷ lệ lớn trong tổng nguồn vốn của công ty chứng tỏ công ty chưa có sự chủ động về tài chính.
Công ty cần xác định chính xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, đặc biệt là nhu cầu thu mua nguyên vật liệu đầu vào, từ đó có biện pháp cung ứng vốn hợp lý.
_________________________________________________________________ Chủ động phân phối nguồn huy động đựơc một cách thích hợp. Căn cứ vào kế hoạch huy động và sử dụng vốn để kịp thời điều chỉnh cho phù hợp với tình hình hiện tại của công ty.
• Qủan lý chặt chẽ các khỏan phải thu
Các khỏan phải thu của công ty hiện đang chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản. Phải thu khách hàng lớn cho thấy công ty đang bị chiếm dụng vốn khá lớn trong khi công ty đang thiếu vốn để đầu tư, nếu không quản lý chặt chẽ thì khả năng xuất hiện những khỏan nợ khó đòi sẽ tăng lên. Phải trả trước cho người bán tăng chứng tỏ công ty vẫn chưa chiếm được sự tín nhiệm của bạn hàng.
Quản lý chặt chẽ các khỏan phải thu giúp công ty tăng doanh thu, tận dụng tối đa năng lực sản xuất hiện có.
- Không chấp nhận bán chịu để giải phóng hàng tồn kho, trước khi chấp nhận bán chịu phải đánh giá khả năng thanh tóan của khách hàng, chỉ nên bán chịu cho những khách hàng thân thiết.
- Hạn chế tối đa việc bán hàng trả góp nếu không nắm rõ thông tin về khả năng tín dụng của khách hàng.
Theo dõi chặt chẽ các khỏan phải thu bằng cách sắp xếp theo thời gian, thông báo trước cho khách hàng khi sắp đến hạn thanh tóan.
• Quản lý chặt hàng tồn kho
Hàng tồn kho chiếm tỷ lệ lớn trong tổng tài sản lưu động và đang có xu hướng tăng, điều này ảnh hưởng gián tiếp đến việc sử dụng vốn của doanh nghiệp.
Tạm ngưng nhập và dự trữ các nguyên vật liệu còn đang dư thừa, những nguyên vật liệu chưa cần dùng đến ngay.
Tiến hành giải phóng hàng tồn kho bằng cách bán giảm giá.
_________________________________________________________________
• Tìm kiếm thị trường ổn định
Trước tình hình cạnh tranh ngày càng gay gắt, để tăng khả năng quản lý và sử dụng vốn công ty phải tìm biện pháp để tăng doanh thu. Doanh nghiệp cần tìm kiếm và mở rộng thị trường, tăng cường công tác nghiên cứu và dự báo thị trường để kịp thời nắm bắt nhu cầu của thị trường. Đây là biện pháp tốt để tăng doanh số bán hàng. Nắm bắt kịp nhu cầu của khách hàng, giá cả, công ty sẽ có biện pháp khắc phục kịp thời những mặt tồn tại, hạn chế, phát huy những thế mạnh hiện có.
Tìm kiếm những khách hàng có nhu cầu lớn, những khách hàng thường xuyên, xây dựng mối quan hệ lâu dài, tạo một thị trường tiêu thụ ổn định.
Thực hiện tốt chính sách bán hàng ( cách thức giao hàng, phương thức thanh tóan, chính sách hậu mãi, bảo hành...)
• Gỉam chi phí quản lý doanh nghiệp
Việc giảm chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng sẽ làm tăng lợi nhuận của công ty, để hoạt động của công ty đạt kết quả tốt thì cần phải đưa ra giải pháp cụ thể cho vấn đề này:
- Huy động các nguồn vốn vay dài hạn hơn, thay vì quá nhiều vốn vay ngắn hạn.
- Điều chỉnh lại quy trình thi công, đưa thêm máy móc vào thay cho nhân công, giảm số cán bộ quản lý ở các phòng ban cho phù hợp.
Ngòai ra cần có chế độ thưởng phạt rõ ràng đối với các phòng ban, bộ phận. Nêu cao tinh thần trách nhiệm của mỗi công nhân viên. Tìm kiếm những kênh đầu tư có lợi...
_________________________________________________________________