Trong quỏ trỡnh hoạt động và phỏt triển, Xớ nghiệp TMDV và đầu tư OLECO đó
3.2.2.4 Sử dụng đầy đủ thụng tin và phương phỏp phõn tớch.
Để cụng tỏc tài chớnh đạt được kết quả chớnh xỏc, đỏnh giỏ đỳng thực trạng bức tranh tài chớnh của doanh nghiệp, yờu cầu nhà phõn tớch phải kết hợp đồng bộ nhiều thụng tin.
Với nguồn thụng tin bờn ngoài.
• Hệ thống chỉ tiờu trung bỡnh ngành: đõy là hệ thống chỉ tiờu tham chiếu quan
trọng của Xớ nghiệp. Nhỡn chung, đến nay hệ thống chỉ tiờu trung bỡnh ngành đó cú nhưng chưa đầy đủ và thường xuyờn khụng chớnh xỏc, cập nhật. Hiện nay, theo quy định của Nhà Nước, mỗi năm cỏc doanh nghiệp phải gửi bỏo cỏo tài chớnh của mỡnh cho cơ quan tài chớnh, cơ quan thuế, cơ quan thống kờ và Bộ Kế Hoạch và Đầu Tư nếu là doanh nghiệp cú vốn đầu tư nước ngoài. Ngoài ra, đối với một số doanh nghiệp, theo quy định của Nhà Nước phải cụng bố cụng khai một số tỷ lệ tài chớnh. Vỡ vậy, cỏc cơ quan núi trờn hoàn toàn cú thể cung cấp cỏc chỉ tiờu trung bỡnh ngành cho Xớ nghiệp khi Xớ nghiệp yờu cầu. Tuy nhiờn, một thực trạng hết sức phổ biến ở cỏc doanh nghiệp hiện nay là khõu hạch toỏn thường làm để đối phú với cỏc cơ quan thuế vụ và cấp trờn. Khụng hiếm trường hợp một doanh nghiệp tồn tại ba loại sổ sỏch hạch toỏn riờng: một cho mỡnh, một cho cấp trờn, một cho cơ quan thuế vụ. Chớnh vỡ vậy, cỏc chỉ tiờu trung bỡnh ngành thường sai lệch so với thực tế. Mặt khỏc, hoạt động phõn tớch tài
chớnh ở nước ta chưa trở thành việc làm thường xuyờn và hệ thống thụng tin chưa hoàn hảo nờn cỏc chỉ tiờu trung bỡnh ngành dự quan trọng nhưng hiện tại, Xớ nghiệp TMDV và đầu tư OLECO chỉ nờn xem nú là tiờu chuẩn để tham khảo. Do đú, cỏc cỏn bộ phõn tớch giỏi về chuyờn mụn, am hiểu thị trường mới là quan trọng. Nguồn thụng tin bờn ngoài cũn bao gồm những thụng tin về tỡnh hỡnh trong nước và quốc tế cú liờn quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Xớ nghiệp. Do đú, cỏn bộ phõn tớch tài chớnh của Xớ nghiệp cần thực hiện theo cỏc giải phỏp sau:
Theo dừi sự biến động của lói suất ngõn hàng một cỏch thường xuyờn bởi nú ảnh hưởng đến số lói vay ngõn hàng của cỏc khoản nợ ngắn và dài hạn, đến cỏc khoản đầu tư tài chớnh của Xớ nghiệp.
Thu thập cỏc thụng tin về sự thay đổi chỉ số giỏ cỏc yếu tố đầu vào trong hoạt động sản xuất kinh doanh để kết hợp trong phõn tớch, cú cỏc giải phỏp hợp lý trong trường hợp khan hiếm nguyờn liệu đầu vào hay trường hợp chỉ số giỏ biến động thất thường.
Tỡm hiểu về chiến lược kinh doanh của cỏc đối thủ để cú biện phỏp đối phú kịp thời vỡ nú ảnh hưởng đến doanh thu, lợi nhuận của Xớ nghiệp.
Cỏc chủ trương, chớnh sỏch của Nhà Nước liờn quan đến xuất nhập khẩu, đặc biệt cỏc chớnh sỏch liờn quan đến xuất nhập khẩu, đặc biệt là chớnh sỏch liờn quan đến lĩnh vực quảng cỏo cần được quan tõm.
Để cú được nguồn thụng tin này cỏc cỏn bộ phõn tớch cú thể theo dừi trờn cỏc phương tiện thụng tin đại chỳng như bỏo chớ, truyền hỡnh, internet…đặt mua cỏc văn bản phỏp luật mới cú liờn quan đến lĩnh vực hoạt động của Xớ nghiệp. Trờn cơ sở đú, cỏn bộ phõn tớch sử dụng những thụng tin này để dự toỏn nhu cầu tài chớnh doanh nghiệp, xõy dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho năm tới.
Với nguồn thụng tin bờn trong.
Xớ nghiệp cần thu thập tất cả cỏc số liệu kế toỏn cần thiết để lập đầy đủ cỏc bỏo cỏo tài chớnh, nguồn thụng tin chủ yếu cho việc phõn tớch tài chớnh. Cỏc thụng tin này phải được cung cấp một cỏch kịp thời, cập nhật, đầy đủ để cụng tỏc phõn tớch đạt hiệu quả.
Hiện nay, Xớ nghiệp chưa tiến hành lập bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ và đõy quả là một thiếu sút của cụng ty, mặc dự vẫn biết rằng bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ tạm thời chưa được quy định là bắt buộc đối với cỏc doanh nghiệp nhưng nú vẫn được khuyến
khớch lập và sử dụng. Bởi thụng qua bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ cú được những thụng tin rừ nột về việc hỡnh thành và sử dụng lượng tiền phỏt sinh trong kỳ bỏo cỏo của doanh nghiệp. Dựa vào bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ, người sử dụng cú thể đỏnh giỏ khả năng tạo tiền, sự biến động tài sản thuần của doanh nghiệp, khả năng thanh toỏn và dự đoỏn luồng tiền trong kỳ tiếp theo. Mặt khỏc, bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ cũn cung cấp cỏc thụng tin để tạo ra cỏc tài sản tương đương tiền và nhu cầu của doanh nghiệp trong việc sử dụng cỏc khoản tiền, cung cấp cỏc thụng tin về nguồn hỡnh thành từ cỏc lĩnh vực hoạt động kinh doanh, đầu tư tài chớnh, hoạt động bất thường…để đỏnh giỏ ảnh hưởng của cỏc hoạt động đú đối với tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp. Vỡ vậy, việc lập đủ cỏc bỏo cỏo tài chớnh sẽ tạo ra một ấn tượng tốt về sự quy củ trong quản lý tài chớnh của cụng ty trước cỏc đối tỏc, tạo nờn lợi thế cho cụng ty trong cạnh tranh trong thời gian tới.
Sử dụng thụng tin phải kết hợp với yờu cầu thụng tin sử dụng phải cú tớnh chớnh xỏc. Do đú, kế toỏn trưởng nờn chỉ đạo cụng tỏc kiểm toỏn nội bộ trong cụng ty để đảm bảo thụng tin sử dụng là thụng tin “ sạch” . Bờn cạnh đú, cụng ty cũng nờn khuyến khớch sự phõn tớch, đề xuất của cỏn bộ cụng nhõn viờn về tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh, tiờu thụ hàng húa bởi đõy cũng là nguồn thụng tin bổ sung quan trọng, gúp phần làm tăng thụng tin cho cụng tỏc phõn tớch.
Kết hợp cỏc phương phỏp phõn tớch.
Phương phỏp phõn tớch tỷ lệ cho phộp nhà phõn tớch đỏnh giỏ, so sỏnh cỏc chỉ tiờu tài chớnh đặc trưng qua cỏc thời kỳ để thấy được tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty mạnh yếu thế nào. Cũn phương phỏp Dupont lại giỳp đỏnh giỏ mối quan hệ tỏc động qua lại giữa cỏc chỉ tiờu tài chớnh đặc trưng của cụng ty. Vỡ vậy, để cú được bức tranh toàn cảnh về tỡnh hỡnh tài chớnh doanh nghiệp, đũi hỏi phải cú sự kết hợp giữa cỏc phương phỏp tài chớnh.
ROE = LNST / VCSH = LNST / DT x DT / TS x TS / VCSH
Qua phương phỏp này ta thấy được tỏc động của doanh thu tiờu thụ, hiệu suất sử dụng tài sản, nghịch đảo của hệ số cơ cấu nguồn vốn đối với sự biến động của doanh lợi vốn chủ sở hữu.
Sự phõn tớch cỏc thành phần của doanh lợi vốn chủ sở hữu cho thấy khi hệ số nợ tăng lờn thỡ doanh lợi vốn chủ sở hữu cũng cao hơn. Tuy nhiờn, nợ lại là cụng cụ cú
tớnh hai mặt: Một mặt nú khuyếch đại tỷ suất lợi nhuận nếu doanh nghiệp làm ăn hiệu quả, cỏc dự ỏn đầu tư từ vốn vay đem lại tỷ lệ hoàn vốn cao hơn chi phớ lói vay và phần chờnh lệch bổ sung cho lợi nhuận của chủ sở hữu; mặt khỏc vay nợ cú thể làm thua lỗ thờm nặng nề nếu doanh nghiệp đang thua lỗ hoặc lợi nhuận thấp thỡ phải đeo gỏnh nặng chi phớ lói.
Trờn đõy là những giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc phõn tớch tàichớnh cho Xớ nghiệp TMDV và đầu tư. Tụi hy vọng rằng sẽ phần nào giỳp ớch cho sự phỏt triển của Xớ nghiệp trong tương lại.