Trong quỏ trỡnh hoạt động và phỏt triển, Xớ nghiệp TMDV và đầu tư OLECO đó
3.2.2.1. Lập và tổ chức cụng tỏc phõn tớch tàichớnh tại Xớ nghiệp TMDV và đầu tư OLECO.
OLECO.
Cụng tỏc phõn tớch tài chớnh của Xớ nghiệp đó được triển khai nhưng chưa được thực hiện một cỏch cú bài bản, dựa trờn một hệ thống cơ sở lý luận vững chắc, phương phỏp phõn tớch hoàn chỉnh. Điều này gõy khú khăn cho cỏc cơ quan Nhà Nước núi chung và cho cỏc nhà quản lý doanh nghiệp núi riờng trong việc đưa ra cỏc quyết định quản lý phự hợp. Vỡ vậy để khắc phục những hạn chế đú, Xớ nghiệp nờn thực hiện phõn tớch theo một quy trỡnh hoàn chỉnh với đầy đủ nội dung phõn tớch, phương phỏp và thụng tin sử dụng, đảm bảo tốt chất lượng nhõn sự cho cụng tỏc phõn tớch. Cụ thể Xớ nghiệp nờn tiến hành phõn tớch theo cỏc bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị cho cụng tỏc phõn tớch.
• Phải xỏc định được mục tiờu chớnh cần phõn tớch, từ đú lập kế họach phõn tớch (thời gian tiến hành, số lượng nhõn sự và phõn cụng chi tiết).
• Thụng bỏo cho cỏc bộ phận để cú kế hoạch phối hợp thực hiện phõn tớch.
• Thu thập, xử lý sơ bộ cỏc thụng tin : từ thụng tin bờn ngoài cho đến thụng tin nội bộ mà quan trọng hơn hết là thụng tin kế toỏn.
Bước 2:Tiến hành phõn tớch
Tiến hành phõn tớch đầy đủ cỏc nội dung theo quy định của Nhà Nước và theo yờu cầu của Xớ nghiệp. Trờn cơ sở đú, tựy theo mục tiờu nghiờn cứu, ứng dụng cụ thể sẽ đi sõu vào phõn tớch cỏc nội dung cú liờn quan.
Bước 3: Bỏo cỏo kết qủa phõn tớch.
Tổng hợp số liệu để đưa ra cỏc nhận xột, đỏnh giỏ về kết quả kinh doanh của Xớ nghiệp trong kỳ phõn tớch trờn cơ sở so sỏnh với kỳ trước, với cỏc doanh nghiệp khỏc cựng ngành. Dựa vào đú, đưa ra cỏc giải phỏp để phỏt huy những thành cụng đó đạt được và khắc phục những hạn chế cũn tồn tại, lập kế hoạch tài chớnh chung cho năm tới và đưa ra cỏc dự bỏo tài chớnh cụ thể.
Tuy nhiờn để đảm bảo chất lượng phõn tớch, khi tiến hành phõn tớch theo quy trỡnh trờn, thỡ trước hết Xớ nghiệp phải nõng cao chất lượng nhõn sự phõn tớch tài chớnh,
thụng tin, phương phỏp sử dụng trong phõn tớch tài chớnh, hoàn thiện cỏc chỉ tiờu đỏnh giỏ cụng tỏc phõn tớch tài chớnh và nõng cao hiệu quả hoạt động của Xớ nghiệp.