Trong quỏ trỡnh hoạt động và phỏt triển, Xớ nghiệp TMDV và đầu tư OLECO đó
3.1.2 Những tồn tại trong việc phõn tớch tàichớnh và nguyờn nhõn.
Cú một ưu điểm nổi bật của Xớ nghiệp TMDV và đầu tư OLECO là đó tuyển chọn được một đội ngũ kế toỏn khụng chỉ cú bằng cấp (đại học và sau đại học) mà thực sự là những kế toỏn vững vàng về nghiệp vụ , sổ sỏch minh bạch, lưu trữ cẩn thận, sắp xếp khoa học. Khi lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh họ đó tuõn thủ nghiờm chỉnh khõu kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toỏn giữa cỏc sổ sỏch cú liờn quan, do đú số liệu trờn cỏc bỏo cỏo tài chớnh đảm bảo tỡnh chớnh xỏc. Đõy thực sự là một thuận lợi của Xớ nghiệp trong quỏ trỡnh tiến hành phõn tớch tài chớnh.
Tuy nhiờn, mặc dự cụng tỏc phõn tớch tài chớnh ở Xớ nghiệp TMDV và đầu tư đó được đề cập đến nhưng chưa được coi trọng điều này thể hiện qua những hạn chế sau: ♥ Cụng tỏc tài chớnh chưa được chỳ trọng: cũng giống như đa số cỏc cụng ty thương mại dịch vụ trong nước, Xớ nghiệp TMDV và đầu tư chưa thực sự quan tõm đến cụng tỏc phõn tớch tài chớnh, mà chủ yếu nắm bắt tỡnh hỡnh tài chớnh của Xớ nghiệp thụng qua cỏc bỏo cỏo tài chớnh được bỏo cỏo bởi kế toỏn trưởng.
♥ Xớ nghiệp chưa lập bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ hàng năm, do vậy lónh đạo Xớ nghiệp gặp khú khăn trong việc đỏnh giỏ khả năng tạo ra luồng tiền trong kỳ tiếp theo, sự biến động của tài sản và khả năng thanh toỏn của doanh nghiệp.
♥ Cỏc chỉ tiờu tài chớnh của Xớ nghiệp mới chỉ được so sỏnh giữa cỏc năm với nhau mà chưa được đối chiếu với cỏc chỉ tiờu cựng loại của cỏc cụng ty kinh doanh cựng ngành khỏc, cũng chưa đối chiếu với mức trung bỡnh ngành để thấy được vị thế của Xớ nghiệp TMDV và đầu tư OLECO trong ngành kinh doanh thương mại và dịch vụ của mỡnh.
Ngoài ra, phõn tớch tài chớnh tại Xớ nghiệp chỉ dựa chủ yếu vào cỏc số liệu kế toỏn của cỏc bỏo cỏo tài chớnh, mà chưa sử dụng cỏc thụng tin khỏc về bối cảnh kinh tế trong nước cũng như quốc tế.
Phõn tớch tài chớnh của Xớ nghiệp mới chỉ được tiến hành trờn cơ sở tớnh toỏn một số chỉ tiờu tài chớnh theo phương phỏp tỷ lệ kết hợp với phương phỏp so sỏnh, nhằm xem xột xu hướng biến động của từng chỉ tiờu qua cỏc năm. Rừ ràng nếu chỉ làm như thế thỡ chưa phong phỳ. Trong mỗi nhúm chỉ tiờu cũn cần phải sử dụng thờm một số phương phỏp khỏc thỡ mới cú thể đỏnh giỏ chớnh xỏc tỡnh hỡnh tài chớnh của Xớ nghiệp. ♥ Xớ nghiệp chưa phõn tớch đầy đủ cỏc nội dung, và với mỗi nội dung được phõn tớch những đỏnh giỏ những nhận xột cũn chưa sõu sắc. Xớ nghiệp cũng chưa chỳ ý nhiều vào cỏc chỉ tiờu phản ỏnh khả năng sinh lợi mà cũn xem nhẹ cỏc chỉ tiờu khỏc phản ỏnh khả năng thanh toỏn, khả năng hoạt động, tỡnh hỡnh cơ cấu vốn. Đối với nhà quản lý doanh nghiệp, khả năng sinh lợi là quan trọng nhưng cũng khụng thể xem nhẹ cỏc yếu tố khỏc trong hoạt động của mỡnh. Vỡ khả năng sinh lợi chỉ được cải thiện vững chắc khi khả năng thanh toỏn và tỡnh hỡnh cơ cấu vốn được đảm bảo hợp lý, tỡnh hỡnh sử dụng vốn và nguồn vốn cú hiệu quả.
Phõn tớch tài chớnh tại Xớ nghiệp cũn cú những hạn chế là do những nguyờn nhõn sau:
Nguyờn nhõn chủ quan:
• Lập và tổ chức cụng tỏc tài chớnh chưa được tốt .
Phõn tớch tài chớnh của Xớ nghiệp mới chỉ dừng ở dạng thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh. Phõn tớch tài chớnh là cụng tỏc khoa học nờn rất khú, được làm ra để lónh đạo sử dụng cú kết quả vào cụng việc lờn kế hoạch kinh doanh, điều chỉnh cỏc hoạt động trong doanh nghiệp. Vỡ thế người làm phõn tớch tài chớnh ngoài cỏc nghiệp vụ cũn phải rất cú kinh nghiệm. Tuy nhiờn Xớ nghiệp TMDV và đầu tư OLECO chưa cú cỏn bộ chuyờn trỏch về phõn tớch tài chớnh (việc phõn tớch tài chớnh do nhõn viờn phũng tài chớnh kế toỏn kiờm nhiệm).
• Trỡnh độ cỏn bộ làm phõn tớch tài chớnh cũn hạn chế.
Cỏc nhõn viờn phũng tài chớnh - kế toỏn của Xớ nghiệp đều làm tốt cụng việc kế toỏn và cú tõm lý chỉ tập trung vào cụng tỏc kế toỏn. Cũn phõn tớch tài chớnh tuy ai cũng nhận thức được đú là một cụng tỏc rất quan trọng, nhưng quan trọng với lónh đạo Xớ nghiệp thụi. Cú lẽ vỡ thế nờn khi lập bỏo cỏo tỏi chớnh và phõn tớch tài chớnh từ cỏc số liệu của kế toỏn tài vụ và kế toỏn tổng hợp người ta chưa dốc sức làm kỹ càng , cứ theo lối mũn đó cú mà làm, một số chỉ tiờu tài chớnh rất cần cho phõn tớch tài chớnh luụn bị thiếu vắng. Ngoài ra, cũn do cỏc phương phỏp phõn tớch luụn được bổ sung và đổi mới mà cỏc nhõn viờn phũng Tài chớnh – Kế toỏn chưa tiếp cận được nờn bỏ qua, một số chỉ tiờu trong bỏo cỏo tài chớnh bị bỏ qua do thiếu thụng tin bờn ngoài (như cỏc số liệu khỏc thuộc cỏc cụng ty khỏc cựng ngành hàng).
• Thụng tin sử dụng trong phõn tớch cũn thiếu.
Lónh đạo Xớ nghiệp tuy coi trọng phõn tớch tài chớnh nhưng lại chưa thấy hết tầm quan trọng của cỏc thụng tin, nhất là thụng tin từ bờn ngoài. Phõn tớch tài chớnh đũi hỏi những thụng tin phải chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời trờn nhiều lĩnh vực. Rừ ràng để kinh doanh cú hiệu quả, nhất là trong mụi trường cạnh tranh như hiện nay, thị trường cú nhiều biến động khụng chỉ từng thỏng mà cú khi là từng ngày, thỡ việc thu thập thụng tin từ bờn ngoài là rất quan trọng, trong đú cú thụng tin tỷ giỏ, giỏ cả, cỏc thụng tin về cỏc cụng ty kinh doanh cựng ngành. Cũn phải kể đến thụng tin thị trường tiờu thụ . Chớnh vỡ vậy, thu thập thụng tin , xử lý thụng tin, cú những thụng tin do chớnh phủ
cung cấp, cú những thụng tin phải mua hoặc truy cập qua internet là rất cần thiết, vậy mà đến nay Xớ nghiệp TMDV và đầu tư vẫn chưa cú được nhõn viờn đặc trỏch cụng tỏc thụng tin.
• Cỏc chỉ tiờu phõn tớch tài chớnh chưa đầy đủ.
Lónh đạo Xớ nghiệp cú ý thức coi trọng cụng tỏc phõn tớch tài chớnh, nhưng để mất quỏ nhiều thời gian cho việc nghiờn cứu và đỏnh giỏ cỏc bỏo cỏo tài chớnh, cỏc phõn tớch tài chớnh do kế toỏn trưởng trỡnh lờn. Giỏm đốc ớt khi yờu cầu phải cung cấp thờm cỏc chỉ tiờu tài chớnh mà bỏo cỏo tài chớnh được trỡnh lờn để giỏm đốc hoàn thiện việc phõn tớch tài chớnh.
Nguyờn nhõn khỏch quan:
• Phõn tớch tài chớnh cũn khỏ mới mẻ ở Việt Nam. Đõy là một nguyờn nhõn làm cỏc doanh nghiệp trước đõy sản xuất kinh doanh cỏi gỡ? Cho ai và như thế nào đều do cấp trờn giao. Khỏi niệm chi phớ vốn chưa hề được biết đến. Cỏc quyết định của nhà quản trị khụng tớnh đến hiệu quả tài chớnh : tỡm nguồn tài trợ nào để chi phớ thấp nhất và đảm bảo cỏc lợi ớch khỏc, làm thế nào với nguồn vốn nhàn rỗi của doanh nghiệp? lượng tồn kho phải là bao nhiờu để vừa đảm bảo sự liờn tục của nguồn hàng vừa giảm chi phớ, với tiền mặt cũng như vậy, nờn mua hay đi thuờ tài sản cố định.
- Cụng tỏc kế toỏn chưa hoàn thiện nờn phõn tớch tài chớnh chưa được đầy đủ, chớnh xỏc. Bỏo cỏo tài chớnh của cỏc cụng ty khụng được cụng khai, do đú khi tiến hành phõn tớch tài chớnh Xớ nghiệp khụng thể biết được cỏc chỉ tiờu tài chớnh tương tự ở cỏc doanh nghiệp khỏc trong cựng ngành và chưa cú cơ quan nào chớnh thức đứng ra cung cấp mức trung bỡnh của một ngành một cỏch đầy đủ, kịp thời để cụng ty tiến hành so sỏnh , xỏc định vị thế của Xớ nghiệp.
- Trong cụng tỏc kế toỏn, việc lập bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ chưa phải là yờu cầu bắt buộc nờn Xớ nghiệp khụng lập bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ, do đú nguồn thụng tin sử dụng trong phõn tớch tài chớnh là chưa đầy đủ. Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ là một tài liệu rất quan trọng cung cấp cỏc thụng tin về luồng tiền vào, ra trong chu kỳ của Xớ nghiệp, là cơ sở để Xớ nghiệp cú chớnh sỏch quản lý ngõn quỹ hợp lý . Nhiều thuật ngữ sử dụng trong cỏc văn bản phỏp quy cũn chưa thống nhất và chưa chớnh xỏc dễ gõy nhầm lẫn.
- Thị trường tiền tệ, thị trường vốn của Việt Nam chưa phỏt triển nờn phõn tớch tài chớnh chưa được quan tõm đỳng mức. Khớ cỏc thị trường này được xõy dựng hoàn chỉnh và hoạt động đầy đủ thỡ nhà đầu tư mới cú cơ hội đầu tư vào cỏc doanh nghiệp và do đú họ cần phải biết được tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp trước khi quyết định đầu tư, tức là họ phải phõn tớch tài chớnh doanh nghiệp và đến lỳc đú, cỏc cụng ty sẽ phải cụng khai húa cỏc bỏo cỏo tài chớnh và cú cụng ty kiểm toỏn thẩm định lại tớnh chớnh xỏc của bỏo cỏo này, nhờ đú cụng tỏc phõn tớch tài chớnh sẽ được thực hiện cú hiệu quả hơn. Trong khi đú, hiện nay ở Việt Nam thị trường chhứng khoỏn đó thực sự sụi động, số lượng cụng ty tham gia niờm yết trờn sàn đó tăng một cỏch chúng mặt, cỏc cụng ty chứng khoỏn cũng được thành lập rất nhiều, cỏc nhà đầu tư ngày một nhiều. Vỡ vậy phõn tớch tài chớnh cần phải coi trọng nhiều hơn nữa.
Đặc thự kinh doanh của Xớ nghiệp: đặc điểm sản xuất kinh doanh của Xớ nghiệp phụ thuộc vào dõn cư, tỡnh trạng của nền kinh tế hay núi khỏc đi là phụ thuộc vào mức thu nhập của dõn cư, do đú, dự cố gắng hết sức thỡ tốc độ tăng trưởng doanh thu, lợi nhuận… cũn phụ thuộc vào tốc độ tăng trưởng chung của nền kinh tế.
- Bản thõn hai phương phỏp phõn tớch mà Xớ nghiệp đang sử dụng cũng cú những hạn chế của nú, đú là khụng cho thấy nguyờn nhõn sõu xa của cỏc hiện tượng và đo lường sự thay đổi của yếu tố này đến yếu tố khỏc, tớnh dự bỏo khụng cao và chỉ phỏt huy hiệu quả nếu được so sỏnh với cỏc doanh nghiệp cựng tớnh chất hoạt động.