- Tên giao dịc h: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG BỒ SAO
2.2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
Sơ đồ 2: Bộ máy kế toán của công ty
Chức năng của từng bộ phận:
- Kế toán trưởng: có nhiệm vụ phân công, hướng dẫn, chỉ đạo, tổ chức thực hiện và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán, thống kê trong công ty. Giúp giám đốc chấp hành chế độ về quản lý và sử dụng tài sản, chấp hành các chế độ lao động về sử dụng quỹ lương, quỹ phúc lợi cũng như việc chấp hành các kỷ luật về tài chính, tín dụng thanh toán. Ngoài ra, kế toán trưởng còn giúp giám đốc tập hợp các số liệu về kinh tế, phân tích các hoạt động kinh doanh, đưa ra nhận định về khả năng tài chính của công ty để giúp giám đốc đưa ra các quyết định kinh doanh nhằm mang lại lợi nhuận cao nhất cho công ty.
- Kế toán vật liệu – công cụ dụng cụ, kế toán thanh toán, kế toán vốn bằng tiền, thống kê tổng hợp:
+ Kế toán vật liệu- công cụ dụng cụ: có nhiệm vụ theo dõi và
Kế toán trưởng Kế toán vật liệu, CCDC. Kế toán thanh toán. Kế toán vốn bằng tiền. Thống kê tổng hợp Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ kiêm thủ quỹ Kế toán TSCĐ. Tập hợp chi phí và tính giá thành. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh Nhân viên kinh tế tại phân xưởng sản xuất
động hơn trong khâu cung cấp nguyên vật liệu đầu vào để quá trình sản xuất sản phẩm không bị gián đoạn.
+ Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi các khoản phải thu, phải trả, giúp lãnh đạo nắm bắt dược tình hình các khoản thu được từ bán sản phẩm và các khoản công ty còn nợ của nhà cung cấp. Để từ đó giúp lãnh đạo tìm ra biện pháp phù hợp.
+ Kế toán vốn bằng tiền: kế toán viên có nhiệm vụ theo dõi, cập nhật các nghiệp vụ liên quan đến thu- chi tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng và cuối kỳ phải nắm được số tiền còn trong tài khoản cũng như trong quỹ của công ty, để từ đó vào các sổ sách có liên quan.
- Kế toán tiền lương, BHXH- BHYT- KPCĐ, kiêm thủ quỹ:
+ Kế toán tiền lương và bảo hiểm: kế toán viên có nhiệm vụ tính ra tiền lương, tiền bảo hiểm, tiền ăn ca, tiền thưởng cho nhân viên trong công ty.
+ Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu, chi tiền trên cơ sở chứng từ hợp lý, hợp lệ và có đầy đủ chứng từ liên quan trong các nghiệp vụ thu tiền bán hàng do khách hàng thanh toán, trả tiền mua hàng hóa, thanh toán tiền lương cho người lao động trong công ty, chi trả tạm ứng và cuối kỳ lập các báo cáo có liên quan.
- Kế toán TSCĐ, tập hợp chi phí và tính giá thành, kế toán tiêu thụ và xác đinh kết quả:
+ Kế toán TSCĐ: kế toán viên có nhiệm vụ phân loại, quản lý các tài sản đó trên sổ sách, tính và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí SXKD trong kỳ theo mức độ hao mòn của TSCĐ và chế độ qui định của Bộ tài chính và phản ánh tình hình tăng giảm TSCĐ kịp thời vào sổ sách, xác định giá trị còn lại của TSCĐ và cuối kỳ lập các báo cáo liên quan.
+ Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả: kế toán viên theo dõi tình hình kinh doanh trong kỳ trên các chứng từ, sổ sách để xác định Doanh thu, giá
vốn, các khoản giảm trừ doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong kỳ để giúp giám đốc biết doanh nghiệp mình hoạt động lãi hay lỗ.
- Nhân viên kinh tế tại phân xưởng sản xuất: có nhiệm vụ theo dõi, cập nhật tình hình sản xuất của các phân xưởng trong công ty.