3. Chi phí sản xuất chung
4.1.2. Những tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm cần phát huy thì kế toán chi phí sản xuất Cột bê tông ở Xí nghiệp Bê tông Bưu điện II còn một số tồn tại nhất định như sau:
* Về chi phí nhân công trực tiếp:
Xí nghiệp không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất mà chỉ khi nào chi phí này phát sinh thì mới hạch toán thẳng vào chi phí nhân công trực tiếp. Tuy nhiên, trong thực tế số lượng công nhân nghỉ phép trong các thời kỳ là khác nhau dẫn tới những biến động lớn trong chi phí sản xuất kinh doanh giữa các kỳ, không phản ánh đúng thực trạng của đơn vị.
* Về kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung: chưa có sự phân chia một cách rõ ràng giữa các yếu tố chi phí, mục đích sử dụng chi phí. Do vậy làm cho việc tập hợp các loại chi phí này vào các tài khoản kế toán còn chưa hợp lý:
- Với chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): Ngoài các chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho việc sản xuất tại các phân xưởng sản xuất thì TK 6274 còn tập hợp cả chi phí khấu hao của các TSCĐ thuộc phạm vi của bộ phận khác như: tường rào bảo vệ, nhà ăn, khu nhà hành chính, xe con... Đây thực chất là các TSCĐ phục vụ cho hoạt động quản lý chung toàn Xí nghiệp nên các chi phí khấu hao này phải được tập hợp trên TK 6424 mới hợp lý.
- Xí nghiệp đã thực hiện hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác vào TK 6278. Như vậy là chưa đúng với các nguyên tắc kế toán, chưa chặt chẽ và thận trọng trong việc quản lý chi phí. Từ đó dẫn đến chi phí phát sinh trên TK 6278 trong kỳ khá lớn mà không thấy được là do khoản chi phí nào để tìm ra trọng tâm quản lý, đề ra biện pháp tiết kiệm chi phí sản phẩm.
* Về công tác kế toán quản trị: Với quy mô như hiện nay thì lực lượng kế toán của Xí nghiệp còn mỏng, công việc của kế toán tổng hợp tương đối nhiều có thể sẽ gây ra áp lực công việc lớn. Ở từng phân xưởng, Xí nghiệp cũng nên bố trí một kế toán để theo dõi trực tiếp định mức chi phí, ngăn ngừa lãng phí vật tư đồng thời cũng là giúp cho công tác hạch toán chi phí kịp thời và chính xác hơn.
Bên cạnh đó, Xí nghiệp mới chỉ ứng dụng phần mềm Excel để giúp cho việc tính toán nhanh chóng, dễ dàng hơn chứ chưa áp dụng phần mềm Kế toán máy vào trong công tác hạch toán kế toán của mình. Với sự phát triển của công nghệ thông tin như hiện nay thì đây là một thiếu sót mà Xí nghiệp cần quan tâm để đầu tư cho hợp lý. Phần mềm kế toán sẽ giúp gọn nhẹ hoá quá trình xử lý chứng từ, vào sổ sách báo cáo..., từ đó sẽ giảm được đáng kể khối lượng công việc của kế toán.