Xí nghiệp Bê tông Bưu điện II là đơn vị trực thuộc Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Bưu điện.
Địa chỉ : Phường Bắc Sơn- Thị xã Tam Điệp- Tỉnh Ninh Bình.
Lĩnh vực kinh doanh: chuyên sản xuất các loạt cột bê tông như cột thông tin, cột quân sự để đáp ứng cho nhu cầu của ngành Bưu chính.
Sơ đồ 3.1 - Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp Bê tông Bưu điện II
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô hoạt động tại đơn vị, mô hình tổ chức công tác kế toán của Xí nghiệp được xây dựng theo kiểu tập trung. Với mô hình này, các phân xưởng sản xuất chỉ phản ánh số liệu sơ bộ, thu nhận và kiểm tra chứng từ ban đầu để định kỳ chuyển số liệu về phòng kế toán Xí nghiệp xử lý.
Sơ đồ 3.2 - Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Xí nghiệp Bê tông Bưu điện II
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KỸ THUẬT PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán tiền lương Kế toán tổng hợp Kế toán thủ kho, quỹ, thẻ kho
Theo mô hình kế toán này thì việc phản ánh, xử lý và tổng hợp số liệu được thực hiện thông qua các phần hành kế toán tương ứng phù hợp với chức năng nhiệm vụ của từng phần hành. Cụ thể:
Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về toàn bộ công tác tài chính kế toán của đơn vị, tổ chức hướng dẫn công tác hạch toán kế toán tại phòng kế toán theo đúng quy định của luật, chuẩn mực và chế độ kế toán; chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu lập báo cáo gửi lên ban giám đốc và nộp cho cơ quan quản lý cấp trên. Đồng thời là người tham mưu cho giám đốc trong việc ra các quyết định kinh tế và xây dựng phương án kinh doanh.
Kế toán tiền lương:Hàng tháng, hàng quý tổng hợp chi tiết, tính toán tiền lương và các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho cán bộ, công nhân viên trong Xí nghiệp.
Kế toán tổng hợp: Kiêm kế toán hàng tồn kho và TSCĐ, kế toán tiêu thụ và tính giá thành sản phẩm. Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ; hàng tháng tính khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh phục vụ tính giá thành sản phẩm.
Kế toán thủ kho, quỹ, thẻ kho: Chịu trách nhiệm bảo quản tiền, vật tư, tài sản công cụ trong toàn Xí nghiệp. Thủ quỹ chuyên chi trả các khoản chi tiền mặt căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi được giám đốc và kế toán trưởng duyệt.
Chính sách kế toán áp dụng tại Xí nghiệp
- Chế độ kế toán Xí nghiệp áp dụng: Theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính.
- Hình thức kế toán: Chứng từ ghi sổ.
- Niên độ kế toán: từ 01/01 đến 31/12 năm dương lịch.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Phương pháp đường thẳng. - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam.