a. Hạch toán giảm giá hàng bán
2.3.5 Kế toán phải thu khách hàng
* Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng. Tk sử dụng: TK 131: phải thu của khách hàng
TK liên quan : TK 511, TK 112, TK 131, TK 3331... Trình tự kế toán và ghi sổ kế toán:
Hàng ngày khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng , khách hàng chưa thanh toán tiền hoặc khách hàng mua theo hình thức trả góp, trả chậm, kế toán tiêu thụ vào sổ kế toán công nợ ghi sổ và kẹp chứng từ vào sổ để theo dõi riêng. Kế toán ghi vào sổ kế toán chi tiết, ghi tăng khoản phải thu khách hàng, để thuận lợi cho công việc
hạch toán trên máy tính dù trả tiền ngay hay trả chậm kế toán đều hạch toán vào TK 131. Căn cứ vào sổ kế toán chi tiết kế toán ghi vào bảng kê TK 131.
Khi khách hàng thanh toán tiền còn nợ,kế toán ghi tăng tài khoản tiền(Nợ TK 111,112...), ghi giảm các khoản phải thu khách hàng, phản ánh vào sổ chi tiết thanh toán với người mua, sau đó là căn cứ để ghi vào sổ cái tài khoản 131.
Cuối tháng, căn cứ vào sổ chi tiết thanh toán với người mua, kế toán lập Bảng kê số 11 để theo dõi tổng hợp tình hình công nợ phải thu với khách hàng. Căn cứ vào sổ kế toán chi tiết, bảng kê 11 kế toán ghi vào sổ cái nợ phải thu khách hàng. ( Sổ chi tiết nợ phải thu khách hàng – Phụ lục 19)
Bảng kê số 11 - phụ lục 20 Sổ cái TK 131- phụ lục 21) 2.3.5 Hạch toán thuế GTGT *Chứng từ sử dụng: Hóa đơn GTGT *TK sử dụng:
TK 3331: Phản ánh số thuế GTGT đầu ra và thuế GTGT phải nộp *Phương pháp kế toán
Công ty áp dụng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Các mặt hàng của Công ty chủ yếu chịu thuế suất 10%,
Thuế GTGT phải nộp được tính theo công thức sau:
Số thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra – Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ Thuế GTGT đầu ra = Giá tính thuế của X Thuế suất của Hàng hoá, dịch vụ bán ra hàng hoá, dịch vụ đó Thuế GTGT = Giá tính thuế của hàng hoá X Thuế suất của đầu vào Dịch vụ mua vào có chứng từ hợp lệ hàng hoá dịch vụ đó
Vào 20 ngày đầu tiên của mỗi tháng, căn cứ vào các Hóa đơn GTGT mua vào, bán ra kế toán tập hợp vào Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào, bán ra, kế toán tiến hành tính thuế GTGT phải nộp và thuế GTGT còn phải nộp sau khi khấu trừ cho tháng vừa qua và lập một bộ hồ sơ thuế GTGT. Bộ hồ sơ này bao gồm: Tờ khai thuế GTGT, Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào; Bảng kê hóa đơn chứng từ, hàng hóa, dịch vụ bán ra; Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tài chính.
Số liệu ghi trên tờ khai thuế GTGT không được ghi số âm. Công ty phải ghi đúng kỳ kê khai thuế và các thông tin đã đăng ký với cơ quan thuế. Nếu có thay đổi các thông tin từ chỉ tiêu số 02 đến số 09 thì Công ty phải thực hiện đăng ký bổ xung với cơ quan thuế theo qui định hiện hành.
(Sổ chi tiết TK 3331- Phụ lục 22
Bảng kê hàng hóa dịch vụ bán ra- Phụ lục 23 Sổ cái TK 3331- Phụ lục 24)
Chương 3: Các kết luận và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác bán hàng mặt