Chế độ kế toán của doanh nghiệp: Nếu bộ máy kế toán của DN được tổ chức một cách khoa học và hợp lý thì công việc của các kế toán viên không bị chồng chéo,khi đó tiết kiệm được thời gian, chi phí,…
Hình thức kế toán:Nếu các DN có sự lựa chọn hình thức kế toán phù hợp sẽ giúp làm giảm bớt các công việc kế toán không cần thiết, tránh được sự trùng lặp dẫn đến những sai sót, nhầm lẫn trong quá trình hạch toán kế toán.
Các chính sách kinh doanh:Và trong quá trình bán hàng doanh nghiệp cần hạn chế các trường hợp giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại. Công ty cần phải có những chính sách ưu đãi đối với những khách hàng lớn thường xuyên của doanh nghiệp:như chính sách chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán khuyến khích khách hàng thanh toán sớm hạn chế rủi ro, đồng thời thỏa mãn lợi ích của khách hàng.
Phương thức tiêu thụ sản phẩm của công ty: Công ty có nhiều phương thức bán hàng từ bán hàng trực tiếp cho khách hàng, bán hàng trả góp trả châm, phương thức bán hàng đại lý,.. với mỗi phương thức bán hàng doanh nghiệp đều có những chính sách ưu đãi cho khách hàng.
Nguồn nhân lực: Nhân lực là yếu tố quan trọng giúp các doanh nghiệp phát triển. Đội ngũ lao động, cán bộ trong công ty đều là người có trình độ kỹ thuật. Phòng kế toán của công ty với 57.8 % nhân viên có trình độ đại học với trình độ như vậy thì công tác hạch toán kế toán bán hàng trở nên chính xá hơn. Nhân viên kế toán trong công ty luôn cập nhật kịp thời các thông tư, quyết định, đổi mới trong công tác kế toán.
2.2.4.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán bán hàng tại công ty TNHH Fami.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán là mô hình kế toán tập trung, theo mô hình này toàn bộ công việc kế toán từ khâu thu nhận xử lý hoàn chỉnh, luân chuyển chứng từ, lập báo cáo tài chính ,ghi sổ kế toán đều được tập trung thực hiện tại phòng kế toán của doanh nghiệp.Các đơn vị phụ thuộc không hạch toán độc lập mà chỉ tổng hợp số liệu rồi gửi chứng từ về phòng kế toán của công ty.Bộ máy kế toán của công ty gồm 7 người: kế toán trưởng, kế toán nguyên vật, kế toán thành phẩm, kế toán công nợ, kế toán thanh toán, kế toán thuế, kế toán tiền lương.
Kế toán trưởng: có trách nhiệm tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập báo cáo tài chính, kiểm tra việc tính khấu hao,theo dõi tình hình tăng giảm vốn lưu động, vốn cố định, quỹ nội bộ của công ty.
Kế toán nguyên vật liệu có trách nhiệm ghi chép theo dõi tình hình thu mua nguyên vật liệu của công ty. Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời số hiện có và tình hình luân chuyển của nguyên vật liệu về giá cả và hiện vật. Tính toán đúng đắn trị giá vốn (hoặc giá thành) thực tế của nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho nhằm cung cấp thông tin kịp thời chính xác phục vụ cho yêu cầu lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp.
Kế toán thành phẩm: có trách nhiệm phải ghi chép, phản ánh kịp thời , thường xuyên, số hiện có, sự biến động từng loại về số lượng, chất lượng, chủng loại, giá
trị. giám đốc chặt chẽ tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, tình hình tiêu thụ các loại sản phẩm, kịp thời đưa ra các biện pháp hữu hiệu khắc phục những tồn tại đó. Theo dõi chặt chẽ tình hình thanh toán tiền hàng, thanh toán với ngân hàng, thực hiện chính sách với nhà nước, tình hình phân phối kết quả kinh doanh.Cung cấp thông tin về kế toán phục vụ lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng và phân phối kết quả kinh doanh.