hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thương mại Kycons
2.3.1. Thành công trong công tác tổ chức mua hàng của Công ty Cổ phần Đầu tưXây dựng Thương mại Kycons. Xây dựng Thương mại Kycons.
- Việc xác định nhu cầu mua hàng được thực hiện cẩn thận, với sự kết hợp của cả nhân viên kỹ thuật, nhân viên phụ trách kinh doanh và NCC.
- Hệ thống NCC của công ty rộng khắp và đều là những nhà cung cấp có uy tín trên thị trường, đảm bảo đúng hợp đồng với chất lượng, mẫu mã tốt, giá cả hợp lý, thương thức giao nhận và thanh toán đơn giản. Hiện tại công ty đã gây dựng được rất nhiều mối quan hệ làm ăn lâu dài đảm bảo ổn định về nguồn hàng cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty đã có chính sách thu hút NCC mới để tạo thêm nguồn hàng phong phú chủng loại. Tìm thêm các cơ hội mới về NCC.
- Việc theo dõi và đánh giá các NCC được thực hiện liên tục, đúng quy trình và có chất lượng. Những sai lệch được nhà quản trị để tâm giải quyết triệt để và nhanh chóng, ít gây ảnh hưởng tới quá trình kinh doanh.
- Việc giao nhận hàng có sự giám sát chặt chẽ từ hai bên. Hợp đồng mua bán rõ ràng, thể hiện rõ trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên.
- Công ty đã có những hoạt động kiểm tra, đánh giá sau khi mua hàng, thường thì khâu này ít được các doanh nghiệp quan tâm. Việc đánh giá kết quả mua hàng đã giúp hoàn thiện hơn quá trình mua hàng nhờ việc rút ra những kinh nghiệm, bài học sau mỗi lần mua hàng; đánh giá mức độ hiệu quả của toàn bộ quá trình về mặt chi phí.
2.3.2. Nhược điểm trong công tác tổ chức mua hàng của Công ty Cổ phần Đầu tưXây dựng Thương mại Kycons. Xây dựng Thương mại Kycons.
- Việc đặt hàng với NCC thường sau khi nhận được đơn đặt hàng từ phía khách hàng nên công ty chưa chủ động được toàn bộ nguồn hàng và quá trình mua. Đối với những mặt hàng mua trước để dự trữ đôi khi còn chưa đúng chủng loại, nhãn hiệu, chất lượng và số lượng nhu cầu khách hàng
- Việc theo dõi và đánh giá các nhà cung cấp còn chưa hoàn thiện, chủ yếu là dựa vào mối quan hệ làm ăn lâu dài từ trước, ít cập nhật lại thông tin, chưa hoàn toàn chủ động trong công tác tìm nhà cung cấp mới để đa dạng hóa sản phẩm mà đa phần chờ nhà cung cấp chào hàng
- Khi giao dịch với nhiều NCC một lúc thì công ty sẽ không được hưởng những ưu đãi, chiết khấu tối đa từ phía NCC, làm tăng giá thành sản phẩm, tăng số lần thương lượng đàm phán, tăng chi phí đặt hàng.
SV: Thiều Thị Thoan Lớp K45A6
- Quá trình đánh giá kết quả , quy trình mua hàng chưa chặt chẽ , sai sót hàng hóa khi nhận hàng nhiều, gây tổn thất chi phí lớn, chưa có bảng tiêu chuẩn đánh giá, khen thưởng và kỷ luật nhân viên mua hàng, chưa xây dựng được mẫu đánh giá nhà cung cấp hợp lý, chưa nắm bắt được nhanh xu thế thị trường để có kế hoạch mua hàng hợp lý