CHI TIẾT XUẤT VẬT TƯ CHO CÁC CÔNG TRÌNH
(Thời gian theo dõi)
ST T
Ngày tháng
Số CT Tên vật tư Công trình ….. …….. Tổng cộng ĐVT 1 2 …. …. …..
Thứ ba: Về phân bổ chi phí công cụ, dụng cụ
Đối với những CCDC xuất dùng một lần có giá trị lớn cần phân bổ vào nhiều kỳ trong 1 năm tài chính thì ghi nhận vào chi phí trả trước ngắn hạn, kế toán sử dụng TK 142
Khi xuất CCDC: Nợ TK 142 Có TK 153
Khi phân bổ vào chi phí kinh doanh: Nợ TK 1547
Có TK 142
Còn đối với những CCDC xuất dùng 1 lần có giá trị lớn mà phải phân bổ trong nhiều hơn 1 năm tài chính thì phải ghi nhận là chi phí trả trước dài hạn, kế toán sử dụng TK 242.
Thứ tư: Về hạch toán chi phí sửa chữa bảo hành công trình
Theo quy định dự phòng phải trả về bảo hành công trình xây lắp được lập riêng cho từng công trình xây lắp và được lập vào cuối kỳ kế toán giữa niên độ hoặc kỳ kế toán năm, số trích lập dự phòng của công trình nào sẽ được tính vào chi phí
Khi xác định số dự phòng phải trả cần lập về chi phí bảo hành công trình xây lắp cho từng công trình, kế toán hạch toán theo định khoản:
Nợ TK 1547 Có TK 352
Khi phát sinh các khoản chi phí về bảo hành công trình xây lắp: Nợ TK 154
Có TK 152, 153, 214, 331,…
Khi sửa chữa, bảo hành công trình xây lắp hoàn thành bàn giao khách hàng : Nợ TK 352
Có TK 154
Khi hết thời hạn bảo hành công trình xây lắp, nếu công trình không phải bảo hành, hoặc số dự phòng phải trả về bảo hành công trình xây lắp lớn hơn chi phí thực tế phát sinh thì số chênh lệch phải hoàn nhập:
Nợ TK 352 Có TK 711
Thứ năm: Đối với thiệt hại trong thời gian ngừng sản xuất vì những nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan (thiên tai, địch họa, thiếu nguyên, vật liệu…), các doanh nghiệp vẫn phải bỏ ra một số khoản chi phí để duy trì hoạt động như tiền công lao động, khấu hao TSCĐ, chi phí bảo dưỡng…Những khoản chi phí chi ra trong thời gian này được coi là thiệt hại về ngừng sản xuất. Với những khoản chi phí về ngừng sản xuất theo kế hoạch dự kiến đã được kế toán theo dõi ở tài khoản 335 – Chi phí phải trả. Trường hợp ngừng sản xuất bất thường, các chi phí bỏ ra trong thời gian này không được chấp nhận nên phải theo dõi riêng trên tài khoản 1381 (Chi tiết thiệt hại về ngừng sản xuất) tương tự như hạch toán sản phẩm hỏng ngoài định mức nói trên. Cuối kỳ, sau khi trừ đi phần thu hồi (nếu có, do bồi thường), giá trị thiệt hại thực tế sẽ được tính vào giá vốn hàng bán, chi phí khác hay trừ vào quỹ dự phòng tài chính.