a, Về tổ chức công tác kế toán kế toán
Nhìn chung, công tác tổ chức bộ máy kế toán tại DN tthi công cơ giới Thành Lợi là tương đối tốt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị và loại hình DN, đảm bảo đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho nội bộ doanh nghiệp và theo quy định của các cơ quan chức năng của Nhà nước. Các phần hành kế toán được bố trí hợp lý, có sự phân công cụ thể, rõ ràng cho mỗi nhân viên kế toán. Việc áp dụng phần mềm kế toán làm cho bộ máy kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả, cung cấp thông tin chính xác cho nhà quản lý ra quyết định được kịp thời.
Việc tổ chức hạch toán, sổ sách chứng từ kế toán phù hợp với quy định của chế độ kế toán. Trình tự luân chuyển và bảo quản tuân thủ theo đúng chế độ đảm bảo thông nhất, khoa học, hợp lý, kịp thời thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu. Doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung là hình thức sổ khá phổ biến hiện nay, được hầu hết các doanh nghiệp áp dụng. Phần mềm kế toán cho phép kế toán có thể có được hệ thống sổ cả chi tiết và tổng hợp trong các thời kỳ khác nhau.
b, Về công tác hạch toán chi phí xây dựng
Các chi phí tập hợp riêng cho từng công trình, hạng mục công trình, theo đó công ty có thể đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi công với dư toán để tìm ra nguyên nhân chênh lệch, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tính toán giá thành công trình xây dựng theo từng yếu tố khoản mục chi phí.
Nhân công được quản lý theo tổ, đội, được trả lương theo ngày công thực tế, có phụ cấp, chế độ khen thưởng xứng đáng giúp họ yên tâm làm việc. Đối với vật liệu mua ngoài DN thường cộng tác với những khách hàng quen thuộc nhằm đảm bảo chất lượng cũng như giá cả.
Công ty tổ chức theo hình thức quản lý tập trung đảm bảo công việc mang tính thống nhất, giám sát được chặt chẽ. Điều này có tác động tích cực tới công tác hạch toán chi phí xây dựng tại DN.
Máy móc thi công của DN được chú trọng đầu tư, tổ chức điều động máy thi công cho từng công trình, sau khi công trình hoàn thành được chuyển về kho dưỡng máy và tiếp tục điều động cho công trình khác. Bên cạnh đó đối với những công trình mà chi phí vận chuyển quá lớn thì tiến hành thuê ngoài nhằm giảm chi phí vận chuyển và kịp tiến độ thi công.
Đặc trưng của sản phẩm xây lắp là giá bán của sản phẩm xây lắp đã được xác định khi sản phẩm chưa bắt đầu sản xuất, thể hiện trên thỏa thuận với chủ đầu tư. Do vậy, để tăng lợi nhuận toàn Doanh nghiệp nói chung, lãi thuần từng công trình nói riêng, điều quan trọng là quản lý chi phí hiệu quả. Trong những năm gần đây, một số lượng lớn các công trình hoàn thành của Doanh nghiệp có lãi. Điều này chứng tỏ công tác quản lý chi phí được coi trọng và tỏ ra khá hiệu quả. Bộ phận kế toán là bộ phận có công rất lớn trong thành tích này của Doanh nghiệp nhờ việc cung cấp thông tin về chi phí một cách kịp thời, đầy đủ.
Tại Doanh nghiệp các công trình xây dựng đều được xây dựng dự toán từ trước, thực hiện bởi sự phối hợp giữa các phòng ban trong Doanh nghiệp. Dự toán là căn cứ quan trọng trong công tác quản trị chi phí. Chi phí được thanh toán luôn được dựa trên giá trị dự toán tương ứng với phần công việc hoàn thành, chính vì vậy mà chi phí sản xuất cho các công trình là kiểm soát được.
Mỗi công trình đều được xây dựng dự toán riêng nên nó cần được theo dõi và hạch toán riêng. Doanh nghiệp đã lựa chọn đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là công trình, hạng mục công trình. Sự lựa chọn này là hoàn toàn hợp lý. Với sự lựa chọn trên đây, cách thức tổ chức hạch toán cũng được xây dựng phù hợp với nó, thể hiện các tài khoản chi phí và chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đều được chi tiết theo công trình. Nhờ vậy, tình hình phát sinh các loại chi phí liên quan đến bất cứ một công trình nào kế toán đều có thể cung cấp được.
Như đã đề cập trên đây, các khoản chi phí liên quan thường phát sinh tại các công trình, chứng từ kế toán được bàn giao từ các xí nghiệp nên công tác kiểm tra chứng từ liên quan đến các khoản chi phí được kế toán coi trọng và được kiểm tra tính hợp lý một cách kỹ càng. Điều này đảm bảo các khoản chi phí phát sinh là có thật.
Nhìn chung công tác kế toán chi phí xây dựng công trình trong DN đã đáp ứng được yêu cầu của Ban giám đốc, tuân thủ đúng pháp luật kế toán, chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam.