Hệ thống quản lý, vận hành tập trung các CSDL ngành Thuế hỗ trợ các hình thức chính cảnh báo trạng thái tới ngƣời quản trị gồm:
Thông qua giao diện theo dõi trực quan.
Thông qua email.
Thông qua câu lệnh OS hoặc PL/SQL.
Đối với giao diện theo dõi trực quan sẽ tổ chức nhƣ ở phần Giao diện theo dõi trạng thái. Toàn bộ thông tin về tình hình hoạt động các CSDL, thông tin về các cảnh báo sẽ đƣợc hiển thị trên giao diện theo dõi trực quan.
Đối với hình thức cảnh báo qua email sẽ thiết kế để hệ thống quản lý, vận hành các CSDL ngành Thuế giao tiếp với hệ thống email của Tổng cục Thuế. Các cảnh báo khẩn liên quan tới khả năng ngừng phục vụ của CSDL sẽ đƣợc thông báo qua email tới ngƣời quản trị CSDL.
Với hình thức cảnh báo sử dụng PL/SQL, giải pháp thiết kế sẵn một kênh giao tiếp để kết nối tới hệ thống tin nhắn của Tổng cục Thuế để gửi tin nhắn tới điện thoại di động của cán bộ quản trị khi hệ thống tin nhắn đi vào hoạt động. Kênh giao tiếp này sẽ cung cấp thông tin về cảnh báo nhƣ: thời gian xuất hiện, địa điểm, đối tƣợng, phân loại thông tin, mức độ quan trọng, thông báo chi tiết về vấn đề phát sinh. Đồng thời chuẩn bị sẵn bảng chứa thông tin về cán bộ quản trị CSDL các cấp nhƣ: Tên, email, số điện thoại, cơ quan thuế để hệ thống quản lý, vận hành tập trung các CSDL ngành Thuế có tính độc lập tƣơng đối với hệ thống tin nhắn. Các cảnh báo khẩn liên quan tới việc ngừng phục vụ của CSDL sẽ đƣợc gửi tới ngƣời quản trị CSDL thông qua tin nhắn.