Vi t Nam
c thành l p t ngày 01/09/1994 t i Thái Lan. SPB Engineering Co, Ltd là m t trong nh ng Công ty thi t k hƠngăđ u s l ng các h th ng ng thông gió, h th ng ng hút khí cho các thi t b phòng s ch cho t t c các ngành công nghi p, cho dùăđóălƠăth c ph m ho c các ngành công nghi păd c ph m, b nh vi n và t t c các lo i thi t b đi n t TháiăLanăvƠăn c ngoài.
N mă2000ăđ chi măđ c s tin c y c aăkháchăhƠngăh năn a. Công ty nâng cao s n xu t và ki m soát ch tăl ng s n ph m t t c các khía c nh đ t p trung vào các s n ph m đ c phát tri n theo tiêu chu n qu c t , d cƠiăđ t, d s d ng. Bán ph tùng cho khách hàng c trongăăn căvƠăn c ngoài.
N mă2001ăCông ty đ c c p gi y ch ng nh n c a Bureau Veritas Certification v đánhăgiáăh th ng quy trình s n xu t s n ph m t t, b o v môiătr ng.
T n măcu iăn mă2009ăCông ty b tăđ u c ng c và m r ng quy mô phát tri n t i Vi t Nam, Công ty đƣăxơyăd ng và thuê khu nhà x ng có di n tích 1.890m2 c a
24
Công ty TNHH Kelen Vi t Nam thu căđ aăbƠnăxƣăTr ngăTr c, huy năV năLơm,ăt nh H ngăYên.
Ngày 20/08/2010 Công ty quy tăđnh m r ng di nătíchălênă2156m2ăđ s n xu t và chú tr ng khai thác th tr ng m i. Công ty b tăđ u c ng c , xây d ng h th ng máy s n xu t thi t b t đ ng, ti p c n th tr ngăsơuăh năn a b ng vi c m nhi u c a hàng, chi nhánh t i các t nh lân c n phân ph i gi i thi u s n ph m.
Trongă2ăn măg năđơyă(2010-2011) do m i ra nh p th tr ng Vi t Nam, Công ty còn nhi u b ng v phong t c, t p quán, cách kinh doanh c aăng i Vi t Nam nên đƣă g p r t nhi uăkhóăkh nătrongăvi c kinh doanh.
2.1.2. c đi m ho t đ ng s n xu t kinh ếoanh c a Công ty TNHH S.P.B
EnginỀỀring Vi t Nam
Khái quát v ngành ngh kinh doanh c a Công ty TNHH S.P.B Engineering Vi t Nam
Các ngành ngh đ ngăkỦăkinhădoanhăc a Công ty:
L păđ t, s n xu t, kinh doanh các h th ngăđi n cho các công trình hay nhà , tr ng h c, b nh vi n.
L păđ t h th ng phòng s chăđi uăhòaăkhôngăkhíăđ ph c v cho quá trình s n xu t kinh doanh.
L păđ t h th ng ng d n, h th ng thông gió trong các khu công nghi p ch xu t nh măđ m b o cho vi c b o v môiătr ng, không khí trong lành các khu công nghi p m nh.
L păđ t, s n xu t các h th ng c păthoátăn c, h th ng x lỦăn c và các h th ng ph tr khác có liên quan t i nhau các công trình tr ngăđi m hay các trungătơmăkinhădoanh,ăv năhóa,ăthƠnhăph l n.
S n xu t và l păđ t các b ph n thi t b c ăkhíăăđ giúpăđápă ng cho nhu c u c aăkháchăhƠngătrongăvƠăngoƠiăn c trong vi c l p ráp các b ph năđ đ aăvƠoă s n xu t.
Bên c nhăđó,ăCông ty còn ho tăđ ngătrongăl nhăv c mua bán các ph tùngăđi n t , linh ki n, trang thi t b c a các h th ng ng d năkhí,ăđi u hòa, ng thông gióầ..ăHo tăđ ng d ch v buôn bán trong n iăđ a, qu c t c a Công ty c ngă khá phát tri n.
Banăđ u khi m i ra nh p th tr ng doanh nghi păđƣăc ng c vƠăđ aăraăhƠngă lo t các d án v h th ng thông gió, h th ngăhútăkhíăđ đápă ng nhu c u c a ng iătiêuădùngăchoăđ n nayăkhiăđƣăchi măđ că uăth và lòng tin c a khách hàng Công ty m r ng thêm và kinh doanh các ngành ngh có m i liên quan
v iănhauănh ngăs n xu t h th ng thông gió, h th ng hút khí v n là ngành ngh tr ngăđi măđ c Công ty chú tr ngăvƠăđ uăt ătrongăhi n t iăvƠăt ngălai.ă DoăđóămƠătaăth y trong s các ngành ngh kinh doanh: ngành ngh s n xu t, kinh doanh h th ng thông gió, h th ng hút khí, các s n ph m l păđ t ng d n, c păthoátăn c,ăđi u hòa không khí, h th ngăđi n, thi t b c ăkhí,ăthìătaă th y ngành s n xu t và l păđ t h th ng thông gió, h th ngăhútăkhíăđƣăđemăl i ngu n thu chính và ch y u cho Công ty t ngay nh ngăn măđ u thành l p t i nay.
2.1.3. c đi m t ch c b máy qu n lý Công ty TNHH S.P.B Engineering Vi t
Nam
S đ 2.1: C c u b máy qu n lý c a Công ty TNHH S.B.P Engineering Vi t Nam
(Ngu n: Phòng Nhân s )
Ch c n ng nhi m v c a t ng b ph n
T ng Giám đ c: LƠăng iăđ i di năvƠăđ ng đ u Công ty, n m m i quy n hành và ch u trách nhi m các ho tă đ ngă th ng ngày c a Công ty.ă Giámă đ c có m t s quy năvƠăngh aăv c ăb n sau:
T ch c th c hi n các quy tăđnh. PHÒNG NGHIÊN C U TH TR NG PHỂNăX NG S N XU T PHỂNăX NG L P RÁP T NGăGIÁMă C PHÓ T NG GIÁM C PHÒNG NHÂN S PHÒNG C V N K THU T PHÒNG K HO CH PHÒNG TÀI CHÍNH K TOÁN
26
Quy tă đ nh các v nă đ liênă quană đ n ho tă đ ng kinh doanh h ng ngày c a Công ty.
T ch c th c hi n k ho chăkinhădoanhăvƠăph ngăánăđ uăt ăc a Công ty.
Ban hành quy ch qu n lý n i b Công ty.
B nhi m, mi n nhi m, cách ch c các ch c danh qu n lý trong Công ty.
Ký k t h păđ ng nhân danh Công ty, tr tr ng h p thu c th m quy n c a Ch t ch H iăđ ngăthƠnhăviênầ
Phó giám đ c: Phó T ngăGiámăđ călƠăng i n m quy n hành sau T ng Giám đ c và ch u trách nhi mătr c T ngăGiámăđ c v ph n vi căđ c phân công, ch đ ng gi i quy t nh ng công vi căđƣăđ c T ngăGiámăđ c u quy năvƠăphơnăcôngătheoăđúng ch đ chính sách c aăNhƠăn căvƠă i u l c a Công ty.
Phòng tài chính –K toán: Thamăm uăgiúpăT ngăGiámăđ c trong vi c th c hi n ch căn ngăqu nălỦăNhƠăn c v tài chính k toán, h ch toán k toán, thông tin kinh t , phân tích ho tăđ ng kinh t , ki m soát tài chính k toán t i Công ty. Th c hi n ch c n ngăki măsoátăviênănhƠăn c t i Công ty. Qu n lý và s d ng v n ngân sách và các ngu n v n do Công ty huyăđ ngătheoăđúngăquyăđ nh c aănhƠăn c.
Phòng k ho ch: Tìmăki măkháchăhƠngăđ ăCông ty cóăth ăthamăgia kỦăk tăcácă h păđ ngăkinhăt ăvƠ tr căti păch uătráchănhi măth căhi năcácăh atăđ ngăti păth ăbánă hƠngă t iă cáă nhơnă vƠă kháchă hƠngă ti mă n ngă c aă doanhă nghi pă nh mă đ tă m că tiêuă v doanhăs ,ăth ăph n...ăXơyăd ngăchi năl căphátătri năs năxu tăkinhădoanhăc aăCông ty trongă t ngă giaiă đo nă theoă yêuă c uă c aă lƣnhă đ oăCông ty vƠă th ngă kê,ă t ngă h pă h ngăd n,ăphơnătíchătìnhăhìnhăth căhi năcácăcôngăvi căs năxu tăkinhădoanhăc aăCông ty,ăcácăcôngătácăkhácăđ căphơnăcôngătheoăquyăđ nh.
Phòng c v n k thu t: Ch uătráchănhi m ki mătra,ătheoădõi,ăđônăđ căvƠăthamă m uăgiúpăGiámăđ căv ăl nhăv căqu nălỦ,ăs ăd ngăph ngăti n,ămáyămóc,ăthi tăb ,ăv tă t ătrongătoƠnăCông ty,ălênăk ăho chăphơnăph iăđ năcácăb ăph n,ănơngăc păho căthayăth ă máyă mócă thi tă b ă hi nă đ iă cóă ho chăđ nhăchi nă l c phátă tri n,ă ngă d ngă khoaă h că côngăngh ăm i,ătínhăkinhăt ăcao.
Phòng nghiên c u th tr ng: LƠătìmăhi uăv ăcácăkháchăhƠngăti măn ngăvƠđ iă th ăc nhătranh,ătr căti pănghiênăc uăth ătr ng,ăngu năhƠng,ăkháchăhƠngătrongăvƠăngoƠiă n căđ ăxúcăti năth ngăm i,ăđ ngăth iăthamăm uăgiúpăBanăGiámăđ căCông ty ho chă đ nhă cácă ph ngă ánă s nă xu tă kinhă doanhă c aă toƠnăCông ty dƠiă h n,ă ng nă h nă ho că trongăt ngăth ngăv ăkinhădoanhăc ăth .
Phòng nhân s : Ch u trách nhi m qu nălỦănhơnăviên,ăthamăm uăchoăGiámăđ c v chi năl c phát tri n ngu n nhân l căvƠătrongăcácăl nhăv c sau: tuy n d ng,ăđƠoăt o,
đánhăgiáănhơnăviên,ăkhenăth ng, k lu t và quan h laoăđ ng, qu n tr ti năl ngăậ ti năth ng và ch đ chính sách BHYT, BHXH.
Phân x ng s n xu t: Là b ph n thu căđ năv s n xu t c a Công ty đ tăd i s ch đ o tr c ti p c a phòng c v n k thu t.ăPhơnăx ngăđ m nhi m các ch căn ngăs n xu t ra các thi t b trongănhƠămáyăc ăkhíăth ngăcóăcácăPXănh ăPXăch t o phôi, PX giaăcôngăc ăkhí,ănhi t luy n, l păráp,ăs n,ăho c PX gia công bánhăr ng,ăPXăch t o hàng tiêu chu n, PX d ng c ,ă c ă đi n,ă vầv....ă Vi c phân chia nhà máy ra các PX t ngă ng v i s phân chia h p lí quá trình s n xu t theo m t trình t nƠoăđóătrongă nhà máy, cho nên gi aăcácăPXăc ngăs hình thành nh ng m i liên h s n xu t t t y u, nó chi m vai trò r t quan tr ng nh m ph c v cho quá trình hoàn thi n s n ph m sau này.
Phân x ng l p ráp: Là khâu cu i cùng c a vi c hoàn thành s n ph m, phân
x ng có nhi m v t p h p các thi t b , các chi ti t và l p ráp hoàn thi n các s n ph m theo m t trình t nh tăđ nh.
2.1.4. c đi m t ch c b máy k toánc a công ty TNHH S.P.B EnginỀỀring Vi t
Nam
V iăđ căđi măs năxu tăkinhădoanh, quy mô doanhănghi păvƠăyêuăc uătrongăqu nă lý b máy k toánăđ c t ch c theo mô hình t pătrungăngh aălƠătoƠnăb công vi c c a k toán đ c th c hi n t i phòng tài chính k toán c a Công ty, các b ph n d i không t ch c b máy k toán riêng mà ch có các t tr ng ghi chép s sách, ch ng t r i chuy n v phòng k toánăđ x lý và h ch toán.
T quy mô và yêu c u qu n lý, doanh nghi p t ch c b máy k toán g m 6 ng i.ăTrongăđóăk toánătr ngălƠăng i ch u trách nhi m cao nh t:
S đ 2.2: T ch c b máy k toán t i Công ty TNHH S.P.B Engineering Vi t Nam
(Ngu n: Phòng nhân s ) Ghi chú :
Quan h ch đ o
K toán tr ng kiêm k toán t ng h p K toán NVL K toán tiêu th và thanh toán kiêm th kho Th qu K toán ti n l ng, BHXH K toán TSC
28
K toán tr ng : Ch u trách nhi mătr căGiámăđ c v m i ho tăđ ng c a phòng k toánăc ngănh ăcácăho tăđ ng khác thu căl nhăv c tài chính c a Công ty, t ch c b máy k toán nh m th c hi n 2 ch căn ngăc ăb n c a k toán là: Thông tin và ki m tra ho tăđ ng kinh doanh, ch u trách nhi m v nghi p v chuyên môn k toán tài chính c aăđ năv , th c hi n ch đ k toán và các lu t l mƠăNhƠăn căbanăhƠnhătrongăl nhă v c k toán tài chính. K toánătr ng có nhi m v cung c p thông tin v tình hình tài chính m tăcáchăchínhăxác;ăđ yăđ ; k p th i và h u ích cho c pălƣnhăđ o khi c n thi t, đ ng th iăthamăm uăchoăGiámă c trong vi căđ aăraăquy tăđ nh kinh doanh.
Ngoài ra, k toánătr ng kiêm ph n vi c c a k toán t ng h p: T p h p chi
phí s n xu t t các b ph n k toán có liên quan, phân b chi phí cho t ngăđ iăt ng s d ng và tính giá thành t ng s n ph m,ăxácăđnh chi phí d dang cu i k . Ghi s các nghi p v phát sinh trong k , vào s cái các tài kho n liên quan, cu i k l p b ng cân đ i s phát sinh, l p báo cáo tài chính.
K toán nguyên v t li u: Theo dõi tình hình nh p xu t t n kho c a nguyên v t
li u. Theo dõi tình hình s d ng v tăt theo đ nh m căvƠătheoăquyăđinh,ăghiăs chi ti t và t ng h p nguyên v t li u.
K toánăTSC : Qu n lý, theo dõi và ghi s tìnhăhìnhăt ngăgi m tài s n c đnh t i Công ty, bên c nhăđóătínhăkh u hao và l p b n phân b kh u hao tài s n c đnh
K toán ti năl ngăvƠăBHXH: Th c hi n ch m công nhân viên và cu i k c nă c vào b ng ch măcôngăvƠăđ năgiáăti n công tính ti năl ngăph i tr choăng i lao đ ng và các kho n ph iătríchătheoăl ng:ăBHXH,ăBHYTăvƠăkinhăphíăcôngăđoƠn,ăsauă đóăcu i tháng chuy n cho k toán t ng h p.
K toán tiêu th và thanh toán kiêm th kho:
Tiêu th và thanh toán: Ghi s các nghi p v kinh t phát sinh trong k liên
quan t i tiêu th và thanh toán, vi tăhoáăđ n,ătheoădõiătìnhăhìnhădoanhăthuăbánă hàng, các kho n thanh toán c a Công ty nh ăthanhătoánăv iăng iămua,ăng i bán b ng ti n g i ngân hàng ti n m tầ.K toán s sách thu ậ chi ti n v i th qu , theo dõi công tác thanh toán c a Công ty và rà soát các kho n t m ng c n ph iăthuầăđ qu n lý tài chính doanh nghi p ch t ch h n. Theo dõi và th c hi n các công vi căliênăquanăđ n ph n hành k toán v n b ng ti n, theo dõi và thanh lý các h păđ ng kinh t , l p phi u thu, chi, theo dõi các kho n công n và nhà cung c păc ngănh ăv i khách hàng.
Th kho: Qu n lý, theo dõi và ghi chép s sách liên quan t i nguyên v t li u,
s n ph m trong kho.
Th qu : Qu nălỦăl ng ti n m t t i qu c a Công ty, theo dõi tình hình nh p - xu t - t n qu ti n m t, ki m kê qu và l p báo cáo nh p, xu t, t n qu ti n m t, ghi
các kho n thu chi ti n m t khi ti p nh n ch ng t h p l cóăđ yăđ ch k c a Giám đ c và K toánătr ng.
2.1.5. c đi m c a t ch c công tác k toánt i Công ty TNHH S.P.B EnginỀỀring Vi t Nam Vi t Nam
Hi n nay Công ty TNHH S.P.B Engineering Vi tăNamăđangăápăd ng h th ng tài kho n và bi u m u s sách ban hành theo Quy tă đnh s 15/2006/Q -BTC ngày 20/03/2006 c a B Tài Chính. Niênăđ k toán b tăđ u t 01/01 và k t thúc 31/12. Công ty s d ngă ph ngă phápă h ch toán hàng t nă khoă theoă ph ngă phápă kê khai th ng xuyên và tính thu GTGTătheoăph ngăphápăkh u tr , xácăđnh giá nguyên v t li u xu tăkhoătheoăph ngăphápăbìnhăquơnăgiaăquy n, c th lƠăph ngăphápăbìnhăquân gia quy n sau m i l n nh p. Hi n nay phòng tài chính k toán c aăCôngătyăđƣăvƠăđangă
ng d ng ph n m m k toán trên excel vào ph c v công tác k toán.
Công ty áp d ng hình th c ghi s k toán Nh t ký chung, m i nghi p v kinh t phátăsinhăđ c ghi chép, theo dõi trên s Nh t ký chung theo trình t th i gian và có quan h đ i ng tài kho n, sau đó s d ng s li u s Nh tăkỦăchungăđ ghi vào s Cái các tài kho n liên quan. D iăđơyălƠătrìnhăt ghi s k toán theo hình th c Nh t ký chung c a Công ty TNHH S.P.B Engineering Vi t Nam.
S đ 2.3: Trình t ghi s k toán theo hình th c Nh t ký chung c a Công ty TNHH S.P.B Engineering Vi t Nam
B ng cânăđ i phát sinh Ch ng t k toán
S nh t ký chung
S cái
Báo cáo tài chính
S , th k toán chi ti t
30 Ghi chú:
+ Ghi hàng ngày
+ Ghi cu i tháng ho căđ nh k + Quan h đ i chi u k toán
B ng 2.1: Ph n m m k toán trên excel
2.2. Th c tr ng công tác k toán nguyên v t li u t i Công ty TNHH S.P.B Engineering Vi t Nam
2.2.1. c đi m và phân lo inguyên v t li u
2.2.1.1. cđi m c a nguyên v t li u
m i lo i ngành ngh đ u có nh ng đ c thù riêng bi t và ngành s n xu t các thi t b ng thông gió- thông khí, ng đi u hoà c ng v y. Do đó đ s n xu t đ c h th ng ng thông gió- thông khí, ng đi u hoà Công ty s d ng nguyên v t li u chính ch y u là tôn (tôn m k m). V i m t l p k m m ng đ c ph lên b m t kim lo i b ng quá trình nhúng nóng, các s n ph m tôn m k m đ c b o v cách ly kh i môi tr ng xungăquanhăđ h n ch ch ng r sét, b o đ m đ b n cho tôn. Bên c nh đó tôn m k m có th thích nghi v i nhi u lo i môiătr ng và ng d ng khác nhau. Công ty s d ng tôn có ki u dáng d ng ph ng dày 0,33 mm kh 1,2 m có tr ngăl ng 25 kg/m.