Trongăđi u ki năkinhădoanhătheoăc ăch th tr ng,ăđ h n ch r i ro trong quá trình s n xu t kinh doanh và tôn tr ng nguyên t căắth n tr ng”ăc a k toán, các doanh nghi păth ng th c hi n vi c l p d phòng gi m giá hàng t n kho. Tuy nhiên trên th c t d aăvƠoăđ căđi m ho tăđ ng s n xu t kinh doanh c a mình mà các Công ty luôn cân nh c nên hay không nên l p d phòng gi m giá hàng t n kho. Công ty TNHH S.P.B Engineering Vi tăNamăc ngăv y do quy mô ho tăđ ng s n xu t kinh doanh còn nh , ít x y ra bi năđ ng, nguyên v t li u s n xu t trong th i gian ng n th ngălƠătheoăđ năđ t hàng thì ti n hành mua nguyên v t li u, nên Công ty không trích l p d phòng gi m giá hàng t năkhoăc ngănh ăd phòng gi m giá các kho n khác.
năv : Công ty TNHH S.P.B Engineering Vi t Nam
S NH T KÝ CHUNG
N mă2013ă
Trích tháng 09
Trang...ăăăăăăăăăăăăăă năv tínhă:ă ng NT ghi s Ch ng t Di n gi i ƣă ghi s cái S hi u Tài kho n S phát sinh SH NT N Có Trangătr c chuy n sang XXX XXX ... .... ... ... ... ... ... ... 03/09 PX 72 03/09 Xu tătônăđ s n X 621 5.092.548,3 xu t X 152 5.092.548,3 04/09 PX 73 04/09 Xu tătônăđ s n X 621 9.700.092 xu t 152 9.700.092 ... ... ... ... ... ... ... ... 05/09 PN 65 05/09 Mua tôn c a Công
ty
X 152 34.500.000 Tân Hoàng Giang X 133 3.450.000
X 331 37.950.000 ... .... ... ... ... ... ... ... 07/09 PX 74 07/09 Xu tă tônă đ s n xu t X 621 12.734.470 X 152 12.734.470 09/09 PX 75 09/09 Xu t tônă đ s n xu t X 621 18.459.140 X 152 18.459.140
56
12/09 PX 76 12/09 Xu t tôn cho PX X 627 7.009.800
X 152 7.009.800
... ... ... ... .... ... ... ... 14/09 PN 66 14/09 Mua tôn c a Công
ty
X 152 18.125.000 Tân Hoàng Giang X 133 1.812.500
X 111 19.937.500 14/09 PC 65 14/09 Chi phí v n chuy n X 152 1.210.750 mua tôn X 133 121.075 X 111 1.331.825 ... 19/09 PX 77 19/09 Xu tă tônă đ s n xu t X 621 5.702.625 X 152 5.702.625 23/09 PX 78 23/09 Xu t tônă đ s n xu t X 621 5.069.000 X 152 5.069.000 23/09 23/09 Mua NVL c a X 151 21.480.000 Công ty TNHH X 133 2.148.000 Posco X 331 23.628.000 ... 27/09 PX 79 27/09 Xu tă tônă đ s n xu t X 621 8.870.750 X 152 8.870.750 g i ghi s (Ký, h tên) Ph trách k toán (Ký, h tên) Th tr ngăđ năv (KỦ,ăđóngăd u)
năv : Công ty TNHH S.P.B Engineering Vi t Nam
S CÁI TÀI KHO N 152
N mă2013ă
Trích tháng 09
Tên tài kho n: Nguyên v t li u Trang... năv tínhă:ă ng NT ghi s Ch ng t Di n gi i Trang Nh t k Tài kho n đ i ng S phát sinh SH NT N Có S d ăđ u k 29.827.783 ... .... ... ... ... ... ... ... 03/09 PX 72 03/09 Xu tă tônă đ s n xu t X 621 5.092.548,3 04/09 PX 73 04/09 Xu tă tônă đ s n xu t X 621 9.700.092 ... ... ... ... ... ... ... ... 05/09 PN 65 05/09 Mua tôn c a Công ty Tân Hoàng Giang X 331 37.950.000 ... .... ... ... ... ... ... ... 07/09 PX 74 07/09 Xu tă tônă đ s n xu t X 621 12.734.470 ... ... .... ... ... ... ... ... 09/09 PX 75 09/09 Xu t tôn đ s n xu t X 621 18.459.140 ... ... ... ... ... ... ... ... 12/09 PX 76 12/09 Xu t tôn cho PX X 627 7.009.800 14/09 PN 66 14/09 Mua tôn c a Công ty Tân X 111 18.125.000
58 Hoàng Giang 14/09 PC 65 14/09 Chi phí v n chuy n X 111 1.210.750 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 19/09 PX 77 19/09 Xu tă tônă đ s n xu t X 621 5.702.625 ... ... ... ... ... ... ... ... 23/09 PX 78 23/09 Xu t tônă đ s n xu t X 621 5.069.000 ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... .... ... ... 27/09 PX 79 27/09 Xu tă tônă đ s n xu t X 621 8.870.750 ... ... ... ... ... ... ... ... Ng i ghi s (Ký, h tên) Ph trách k toán (Ký, h tên) Th tr ngăđ năv (KỦ,ăđóng d u)
CH NGă3.ă M Tă S ă GI Iă PHÁPă NH MăHOÀN THI Nă CỌNGă TÁCă K TOÁN NGUYểNă V T LI Uă T I CÔNG TY TNHH S.P.B ENGINEERING VI TăNAM
Ch ngă 1ă vƠă ch ngă 2ă trênă đơyă lƠă toƠnă b ă th că t ă v ă côngă tácă k ă toánă
nguyênă v tă li uă t iă Côngă tyă TNHHă S.P.B Engineering Vi tă Nam.ă Quaă nh ng
nghiênăc uăvƠătìmăhi uăchúngătaăcóăth ăth yăđ cănh ngăm tătíchăc căvƠ m ts ă
còn t năt iănh tăđ nhătrongăcôngătácăk ătoánănguyênăv tăli uăt iăCôngăty.ăDoăđóă
đ ă côngă tácă k ă toánă nguyênă v tă li uă đ că hoƠnă thi nă h nă thìă n iă dungă c aă
Ch ngă 3ă s ă đ aă raă nh ngă nh nă xét, đánhă giáă chungă vƠă m tă s ă Ủă ki nă nh mă
hoƠnă thi nă công tác k ă toánă nguyênă v tă li uă t iă Côngă tyă TNHHă S.P.Bă
EngineeringăVi tăNam. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.1. ánhă giáă th că tr ng côngă tácă k ă toánă nguyênă v tă li u t i Công ty TNHH S.P.B Engineering Vi t Nam
Tuy là m t doanh nghi p nh thành l păch aăbaoălơuăt i Vi t Nam v n còn nhi u l l m v i phong t c t p quán, th hi u tiêu dùng c aăng i Vi t nh ngăCôngătyđƣ c g ng không ng ng phát tri n v nălênăđ tr thành m t Công ty có quy mô s n xu t, trìnhăđ qu n lý và có th đ ng nh ăhi n nay. T ch c ăs v t ch t còn nghèo nàn l c h u,ălaoăđ ng th công là ch y uăđ nănayăCôngătyăđƣăápăd ng các máy móc thi t b hi năđ i vào s n xu t cùng nh ng công nhân lành ngh ,ăcóătrìnhăđ caoăđ s n xu t ra nh ng s n ph m ngƠyăcƠngăđ că aăchu ng trên th tr ng.
Cùng v i s l n m nh v c ăs v t ch t k thu t,ătrìnhăđ qu n lý c a Công ty c ngăt ngăb căđ c nâng cao và hoàn thi n.ăTrongăc ăch th tr ng hi n nay, s linh ho t và nh y bén trong công tác qu n lý kinh t , qu n lý s n xu tăđƣăth c s tr thƠnhă đònă b y m nh m cho quá trình phát tri n c a Công ty. Trongă đóă khôngă th không k t i s đóngăgópăc a b ph n k toán nói chung và c a k toán nguyên v t li u nói riêng.
c s giúpă đ t n tình và t oă đi u ki n c aă Bană lƣnhă đ o cùng các cô chú trong phòng Tài chính- K toán trong th i gian th c t p t iăCôngătyăemăđƣăđ c làm quen và ti p c n th c t v i công tác qu n lý, công tác k toán,ăd iăgócăđ là m t sinh viên th c t p em xin m nh d năđ aăraăm t s ý ki n nh n xét chung v công tác qu n lý và k toán nguyên v t li u t iăCôngătyănh ăsau:
3.1.1. uđi m
V b máy k toán
B máy k toánăđ c t ch c h p lý, có nguyên t c, k toánătr ng luôn b oăđ m đ c s ch đ o k p th i c aăbanălƣnhăđ o Công ty, các cán b phòng k toánăđ căđƠoă
60
t o m t cách bài b n và chuyên môn sâu, giúp cho qua trình làm vi căđ c thu n l i và nhanh chóng. Không nh ng v y mà các cán b k toán luôn luôn h c h i và nâng caoătrìnhăđ c aămìnhănênătránhăđ c tình tr ng l c h u và không theo k p nh ng thay đ i c a th tr ng.
V công tác qu n lý
Là m t doanh nghi p s n xu t tuy nhiên nguyên v t li u c a Công ty khôngăđaă d ng, ch y u là tôn nh ng không vì th mà Công ty b bê vi c qu n lý nguyên v t li u m t khác nó l i đ c qu n lý m t cách ch t ch , Côngătyăđ aăraăcácăn i quy v vi c qu n lý NVL trong kho, t iăn iăs n xu t, trách nhi m c a th kho... Trong m i n i quy l iăquyăđ nh rõ th t c nh p- xu t NVL hàng ngày, vi c s d ng NVL t iăn iăs n xu t, nh ngăng i có trách nhi m n u x y ra hao h tăquáăđ nh m c, các bi n pháp b o qu n t ng lo i v t li u trong kho.
Chính vì có nh ngăquyăđnh nh ăv y, vi c qu n lý v t li u Côngătyăđƣădi n ra khá ch t ch , nh p nhàng t khâu thu mua, b o qu n, s d ng. Nhìn chung trong Công ty tinh th n trách nhi m c a th khoăc ngănh ătrách nhi m c a các t tr ng và công nhân s n xu tăđ i v i vi c qu n lý v t li u r t cao, tình tr ng x y ra hao h tăngoƠiăđ nh m c r t hi m.
+ V khơuăthuămua:ăCôngătyăđƣăkỦăh păđ ng v i các Công ty có uy tín, v tăt ă có ch tăl ngăcao,ăđúngăch ng lo i, giá c h pălỦăvƠăđápă ngăđ c nhu c u thu mua. Bên c nhăđóăCôngătyăcònăcóăđ iăng ăcánăb thu mua linh ho t, am hi u ch tăl ng và th tr ng giá c nên vi căthuămuaăt ngăđ i năđnh, đ m b o cung c p v t li u trong quá trình s n xu tăđúngăti năđ vƠăđúngăk ho ch và mang l i thu n l i trong s n xu t.
+ D tr , b o qu n NVL là r t c n thi t,ădoăđóămƠăCôngătyăđƣăth c hi n r t t t v v năđ này. C th : Công ty luôn d tr v t li u m c h p lý, xây d ng đ nh m c v t li u t iăđaăvƠăt i thi uăđ đ m b o quá trình s n xu t không ng ng tr , không gây lãng phí v n và gi i phóng v nă l uă đ ngă đángă k . Bên c nhăđóăh th ng kho tàng c a Công tyăđ c xây d ng khá t t, phù h p v i quy mô s n xu t c a Côngăty,ătránhăđ c t n th tălƣngăphí,ăđ m b o an toàn kho v tăt ,ăhƠngăhoá.
+ Khâu s d ng: Doanh nghi p c nătínhătoánăđ yăđ , chính xác, k p th i giá nguyên v t li u có trong giá v n c a thành ph m. Do v y trong khâu s d ng ph i t ch c t t vi c ghi chép ph n ánh tình hình xu t dùng và s d ng nguyên v t li u trong s n xu t kinh doanh đ m b o s d ng ti t ki m, hi u qu .
+ Công ty áp d ng h ch toán t ng h pă NVLă theoă ph ngă phápă kêă khaiă th ng xuyên là h pălỦ,ăđápă ngăđ c vi c theo dõi th ng xuyên tình hình bi năđ ng c a nguyên v t li u. Bên c nhăđóăđ h ch toán chi ti t nguyên v t li u Côngătyăđƣăápăd ng ph ngăphápăghi th song song, ph ngăphápănƠyă kháăđ năgi n, d th c hi năđ m b o kh n ngăsoăsánhăs li u gi a kho v i phòng k toán,ăđ m b o kh n ngăcungăc p thông tin nhanh và chính xác b t c lúc nào khi nhà qu n lý doanh nghi p c n. Hình th c này phù h p v iătìnhăhìnhăđ căđi m t ch c kinh doanh c a Công ty.
+ S sách ch ng t : H th ng ch ng t k toán c a Côngătyăđ c l p theo đúngăch đ , quy trình luân chuy n ch ng t h pălỦ,ăđ m b o tính k p th i c a s li u,ăđ m b o tính ch t ch , giúp cho Banălƣnhăđ o qu n lý d dàng h n.ăC th : Th t c nh p, xu tăkhoăđ c th hi năkháăđ yăđ , rõ ràng tuân theo t ngăb c c th đ i v i NVL. Các phi u nh p kho, phi u xu t kho, ...đ c Côngătyăquyăđ nh m t cách rõ ràng và theoăđúngăquyăđ nhăđƣăbană hành. Vi c theo dõi nh p, xu t kho v t li uăđ c t ch c khá ch t ch , có s k t h p gi a kho và phòng k toánăđ đ m b oăchínhăxácăvƠăđ yăđ s li u.
+ H th ng tài kho n đ c m phù h p v i yêu c u qu n lý và h ch toán NVL c a Công ty.
+ Hình th c s k toán áp d ng t i Công ty là hình th c Nh t kí chung. Hình th c s này phù h p v i quy môăvƠătrìnhăđ k toán c a doanh nghi p, t o đi u ki n cho các ph n hành th c hi n hi u qu h n.
3.1.2. Nh ng t n t i
Bên c nh nh ng u đi m trên, công tác k toán nguyên v t li u t i Công ty TNHH S.P.B Engineering Vi t Nam còn m t s t n t i c n đ c hoàn thi n và kh c ph c sau:
Th nh t v thu mua nguyên v t li u
Nguyên v t li u Công ty mua v ch a có s s p x p và b o qu n ng n n p, khoa h c chính vì v y gây khó kh n cho vi c cung c p nguyên v t li u vào quá trình s n xu t, t n kém th i gian ch n l c, bên c nh đó thì vi c d tr nguyên v t li u còn h n ch đôi khi gây gián đo n trong quá trình s n xu t v n ch ađ c kh c ph c.
Th hai v t ch c thu h i ph li u
Côngătyăch aăcóănh ng bi năphápăđ t ch c qu n lý thu h i ph li u sao cho h p lý. T i Công ty nh ng ph li u thu h iăđ c nh păkhoănh ngăk toán không ghi s , không làm th t c nh păkhoăđi u này d n t i tình tr ng m t mát hao h t ph li u làm th t thoát ngu n c a Công ty.
62
Th ba v s danhăđi m nguyên v t li u
công tác qu n lý nguyên v t li uă đ c ch t ch các côngătyăth ng l p s danhăđi m nguyên v t li u, tuy nhiên Công ty TNHH S.P.B Engineering l i không l p s danhăđi m nguyên v t li uăđ ph c v cho vi c qu n lý theo dõi tình hình nh p- xu t nguyên v t li u.
Th t v ph n m m k toán t i Công ty
Công ty s d ng ph n m m k toán excel đơyălƠăph n m m còn nhi u h n ch và ch aăthôngăd ng cho quá trình h ch toán k toán, hi n nay trên th tr ng có nhi u ph n m m k toán chuyên d ng,ăđ m b o ph c v cho nhu c u qu n lý k toánăđaă d ng v quy mô, hình th c s h u và tính ch t ho tăđ ng s n xu t kinh doanh c a m i Công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Th n m v ki m kê nguyên v t li u
Vi c ki m kê nguyên v t li u là công vi c r t quan tr ng đ i v i c nguyên v t li u chính và nguyên v t li u ph nh ngăCông ty ch ti n hành ki m kê nguyên v t li u chính mà không ti n hành ki m kê nguyên v t li u ph , vì v y n u nguyên v t li u ph d b th t thoát, thi u h t n u k toán nguyên v t li u không bi t s nh h ng t i tài s n c a doanh nghi p.
3.2. M t s ý ki n nh m hoàn thi n công tác k toán nguyên v t li u t i Công ty TNHH Engineering Vi t Nam.
Bên c nh nh ngă uăđi m mà công tác k toán nguyên v t li uăđƣălƠmăđ c, tuy nhiên v n còn m t s h n ch ch aăth c s đemăl i hi u qu t iă uăchoăCôngăty.ăB ng nh ng ki n th căđƣăđ c h căđ i chi u v i lý lu n th c ti n,ăemăxinăđ xu t m t s ý ki n. Theo em Công ty c n có nh ng bi n pháp kh c ph c nh ng h n ch trênăđ làm hoàn thi n h năn a công tác k toán nguyên v t li u t i Công ty.
Ý ki n th nh t thu mua nguyên v t li u
Vi c qu n lý và h ch toán t khâu thu mua, b o qu n, d tr đ năđ aăvƠoăs n xu t kinh doanh NVL v năđ m b o cho quá trình di năraănh ngăth c t quan sát cho th y vi c s p x p, b o qu n v tăt ăch aăth c s ng năn p, khoa h căđi uăđóăítănhi u gơyăkhóăkh năchoăvi c b oăđ m cung c p v t li u cho s n xu tăđ kh c ph c tình tr ng nƠyă ông ty nên th c hi n m t s bi n pháp sau:
Công vi c b trí s p x p NVL theo t ng lo i, t ngăđ căđi măvƠătínhăn ngăs d ng NVL m t cách phù h p,ăđ m b o thu n l i khi c n thi t, không t n th i gian, Công ty c ngănênăcơnăđ i l i k ho ch thu mua m t cách h p lý đ h n ch vi c thu mua l thành nhi u l n d n t i ph i ch u các kho n thu , r i ro v giá c t ngăcao , ph i bi t tính toán phù h p v i quy trình s n xu t tránh tình tr ng gây lãng phí v NVL,ăđ ng
th i b ph n k ho ch c a Công ty nên có m t kho n d tr nh tăđ nhăđ tránhăđ c giánăđo n trong s n xu t, nh măđápă ngăđ c nhu c u mong đ i c a khách hàng.
Ý ki n th hai là t ch c thu h i ph li u