Biểu 2.37: Bảng kờ chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp
3.1.2. Những tồn tạ
Bờn cạnh rất nhiều ưu điểm trong cụng tỏc quản lý và hạch toỏn chi phớ, tớnh giỏ thành sản phẩm, cụng tỏc kế toỏn cũn một số mặt tồn tại như
* Về việc luõn chuyển chứng từ
Với đặc điểm của một doanh nghiệp xõy lắp là hoạt động sản xuất diễn ra trờn một địa bàn rộng, nhiều cụng trỡnh thi cụng ở xa, nờn việc luõn chuyển chứng từ trong Cụng ty cũn gặp khỏ nhiều khú khăn. Cỏc chứng từ ban đầu được kế toỏn đội tập hợp và chuyển lờn phũng kế toỏn Cụng ty để hạch toỏn tổng hợp, nhưng vỡ nhiều lý do khỏc nhau mà cỏc đội thường chuyển chứng từ lờn chậm. Điều này làm cụng việc tổng hợp số liệu thường khú khăn, dẫn đến việc lờn cỏc Bỏo cỏo tài chớnh tổng hợp toàn Cụng ty, cũng như cỏc Bỏo cỏo phục vụ cho mục đớch quản trị nội bộ bị chậm.
* Về kế toỏn cỏc khoản mục chi phớ sản xuất
- Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Trong mọi trường hợp mua vật liệu, kế toỏn đều phải tiến hành làm thủ tục và lập phiếu nhập, xuất kho, đõy là cỏch quản lý chặt chẽ nhưng cũng gõy khú khăn nhất định: trường hợp vật liệu do đội mua thỡ hầu hết mua về đến đõu, xuất dựng đến đú, nờn số vật liệu nhập bằng số vật liệu xuất. Mà cỏc cụng trường ở xa điều đú gõy ra khú khăn, làm chậm tiến độ thi cụng cụng trỡnh.
- Kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Việc trả lương cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất (theo biờn chế) của Cụng ty được căn cứ vào ngày cụng thực tế để tớnh lương cho mỗi cụng nhõn trong đội thi cụng khụng phản ỏnh được hao phớ lao động mà người cụng nhõn đó bỏ ra. Cụ thể:
Năng suất lao động của mỗi cụng nhõn là khỏc nhau do đú khối lượng cụng việc làm được là khụng giống nhau. Mặt khỏc, phải kể đến thời gian hao phớ lao động thực tế của cụng nhõn trong 8 tiếng làm việc. Cựng đến làm việc trong khoảng thời gian như nhau song ai bỏ ra thời gian hao phớ lao
động thực tế nhiều hơn tất sẽ làm được nhiều khối lượng cụng việc hơn. Như vậy, nhược điểm của cỏch tớnh lương này là khụng gắn chặt tiền lương với kết quả lao động vỡ ngày cụng như nhau thỡ người làm việc nhiều hay ớt đều hưởng mức lương bằng nhau. Điều này khụng khuyến khớch người lao động quan tõm đến việc nõng cao chất lượng và khối lượng cụng việc làm ra.
Hơn nữa, hiện nay Cụng ty cũn chưa búc tỏch riờng khoản mục chi phớ lương cho cụng nhõn điều khiển mỏy thi cụng. Khoản mục chi phớ này vẫn đang được theo dừi trờn TK 622. Trờn thực tế, tổng chi phớ của cụng trỡnh sẽ khụng đổi nhưng cơ cấu của cỏc khoản mục chi phớ khụng chớnh xỏc. Thụng tin kế toỏn cung cấp cho Ban giỏm đốc vỡ thế cũng khụng chớnh xỏc, kịp thời, làm ảnh hưởng đến cỏc quyết định quản trị nội bộ của Cụng ty.
Ngoài ra, cỏc khoản trớch theo lương của cụng nhõn trực tiếp thi cụng như BHXH, BHYT, KPCĐ hiện nay vẫn được theo dừi trờn TK 622. Điều này là khụng hợp lý.