Biểu 2.37: Bảng kờ chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp
3.1.1. Những ưu điểm
Hiện nay Cụng ty là một doanh nghiệp lớn, cú uy tớn trờn thương trường. Bờn cạnh sự gia tăng của lợi nhuận, hoạt động kinh doanh ngày càng sinh lói thỡ trỡnh độ quản lý cũng từng bước được nõng cao và hoàn thiện. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn được xem là một trong những cụng cụ quản lý hữu hiệu nhất. Phũng Tài chớnh kế toỏn của Cụng ty cổ phần đầu tư XD & PTNT là một phũng quan trọng với những cỏn bộ cú tinh thần trỏch nhiệm, cú chuyờn mụn, năng lực đó cung cấp kịp thời và phản ỏnh chớnh xỏc tỡnh hỡnh tài chớnh kế toỏn, phõn tớch xu hướng, đưa ra con số dự toỏn phự hợp giỳp Ban giỏm đốc quản lý, sử dụng nguồn vốn cú hiệu quả và đưa ra những chiến lược kinh doanh đỳng đắn.
* Về tổ chức bộ mỏy quản lý
Cơ cấu tổ chức của Cụng ty cổ phần đầu tư XD & PTNT hiện nay gọn nhẹ và hợp lý thớch ứng với tỡnh hỡnh quản lý, trỏnh được tỡnh trạng chồng chộo, đồng thời cú thể nắm bắt được tỡnh hỡnh kinh doanh của toàn doanh nghiệp. Hệ thống quản lý thụng suốt từ trờn xuống dưới đảm bảo việc thực hiện cỏc mệnh lệnh và cung cấp thụng tin nhanh chúng, kịp thời.
Cỏc phũng ban cú mối quan hệ chặt chẽ với nhau và ngày càng được hoàn thiện về cả quy mụ và chất lượng. Theo đú Ban giỏm đốc cú thể theo dừi sỏt sao tỡnh hỡnh kinh doanh của Cụng ty đồng thời thụng tin được cập nhật liờn tục giữa cỏc phũng ban đảm bảo cho việc đưa ra những quyết định đỳng đắn và kịp thời.
* Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn được tổ chức phự hợp với trỡnh độ và khả năng của từng người. Cỏc cỏn bộ trong phũng kế toỏn đều cú chuyờn mụn vững chắc, thường xuyờn trao đổi học hỏi thờm kiến thức mới, cập nhật những sự thay đổi của chế độ kế toỏn, cỏc văn bản phỏp luật khỏc cú liờn quan. Họ hoạt động cú hiệu quả, sỏng tạo, bắt kịp cỏi mới, do đú việc tổ chức hạch toỏn được tiến hành kịp thời và đỏp ứng yờu cầu của Cụng ty. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty tuõn thủ đỳng phỏp lệnh kế toỏn hiện hành của Nhà nước, chấp hành cỏc chế độ kế toỏn mới ban hành một cỏch đầy đủ và linh hoạt.
* Về tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ sỏch kế toỏn
Hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ sỏch kế toỏn mà Cụng ty ỏp dụng hiện nay là tương đối đầy đủ và tuõn thủ theo những quyết định mới nhất. Bờn cạnh đú, để phục vụ cho nhu cầu quản trị nội bộ, Cụng ty cũn ỏp dụng một hệ thống bỏo cỏo quản trị chi tiết, phự hợp với đặc điểm kinh doanh cũng như quy mụ tổ chức của Cụng ty. Hệ thống bỏo cỏo quản trị này đó cú những tỏc dụng rất tớch cực khi Cụng ty cần đưa ra những quyết định kinh doanh chớnh xỏc, kịp thời
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung là phự hợp với đặc điểm của hoạt động kinh doanh. Cựng với sự phỏt triển của khoa học kỹ thuật, để đỏp ứng nhu cầu ngày càng cao về thụng tin kinh tế, Cụng ty đó ứng dụng kế toỏn mỏy vào cụng tỏc kế toỏn, từng bước cơ giới hoỏ cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty. Hệ thống mỏy tớnh tương đối hiện đại, phần mềm kế toỏn sử dụng cú tớnh chuyờn biệt, phự hợp với đặc điểm sản xuất của ngành. Hỡnh thức kế toỏn "Nhật ký chung" mà Cụng ty đang ỏp dụng cú nhiều đặc điểm phự hợp và thuận lợi cho quỏ trỡnh thực hiện kế toỏn trờn mỏy. Cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty do đú được thực hiện nhanh chúng, chớnh xỏc giảm bớt khối lượng cụng việc.
* Về cụng tỏc kế toỏn CPSX và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp
Cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp là cụng việc quan trọng, quyết định đến tỡnh hỡnh kinh doanh của Cụng ty. Nhỡn chung, cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp được tiến hành chặt chẽ, ỏp dụng đỳng chế độ kế toỏn hiện hành.
Đối tượng tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp nhất quỏn và là từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh riờng lẻ tạo điều kiện cho việc tập hợp đầy đủ và chớnh xỏc cỏc loại chi phớ. Việc tớnh ra giỏ thành sản phẩm xõy lắp cho từng cụng trỡnh riờng biệt phục vụ tốt cho yờu cầu quản lý và sử dụng vốn, quản lý và phõn tớch hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty.
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức khoỏn gọn xuống cỏc đội xõy dựng, quy định mức chi phớ tối đa cho phộp và thời hạn hoàn thành cụng việc. Việc quy định mức chi phớ tối đa hạn chế được những lóng phớ xảy ra trong quỏ trỡnh xõy dựng. Hàng thỏng, Cụng ty tiến hành cử nhõn viờn kỹ thuật xuống cỏc đội để kiểm tra do đú chất lượng cụng trỡnh được bảo đảm. Phương phỏp đỏnh giỏ sản phẩm dở dang khoa học, phự hợp với quy mụ của Cụng ty, gúp phần cung cấp số
Với từng khoản mục chi phớ, cú những ưu điểm riờng sau:
* Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Cụng ty đó sử dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để hạch toỏn nguyờn vật liệu nờn tại bất kỳ thời điểm nào cũng tớnh được trị giỏ xuất, nhập, tăng, giảm và hiện cú. Như vậy, cú điều kiện để quản lý tốt NVL và hạch toỏn chặt chẽ đỳng quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc kiểm tra kế toỏn tại Cụng ty. Do việc cung cấp nguyờn vật liệu cho từng cụng trỡnh đều cú tiờu chuẩn hạn mức và kế toỏn dựa vào tiến độ thi cụng từng cụng trỡnh để tớnh toỏn khối lượng NVL cần thiết. Do đú lượng nguyờn vật liệu tồn kho cuối thỏng khụng đỏng kể thậm chớ cú thỏng khụng cú.
Về bảo quản dự trữ vật liệu: Cụng ty luụn dự trữ vật liệu ở mức hợp lý, đảm bảo cho quỏ trỡnh thi cụng và khụng gõy ứ đọng vốn. Hệ thống kho bói tốt phự hợp với quy mụ sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng vật liệu.
Về cỏch phõn loại: Cụng ty dựa vào vai trũ cụng dụng của nguyờn vật liệu kết hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh mà phõn thành: NVL chớnh, vật liệu phụ, nhiờn liệu, phụ tựng thay thế, việc phõn loại như thế là hợp lý, đảm bảo kết hợp giữa lý thuyết và thực hành.
* Kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Cỏc phương phỏp tớnh lương và cỏc khoản trớch theo lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất được thực hiện một cỏch linh hoạt, phự hợp với quy chế trả lương của Cụng ty cũng như phự hợp với quy định chung của Nhà nước. Cỏc khoản tiền thưởng, phụ cấp mà người lao động được hưởng luụn được đảm bảo tương xứng với đúng gúp của người lao động..
Cụng tỏc tớnh lương và thanh toỏn lương tiến hành nhanh gọn và kịp thời khụng gõy khú khăn phiền hà, gúp phần giải quyết về tinh thần cho người lao động. Quỏ trỡnh tớnh trả lương và cỏc khoản trớch theo lương theo sỏt với cỏc hoạt
động của Cụng ty cú sự phối hợp tốt với tất cả cỏc bộ phận, gắn liền với tỡnh hỡnh thực tế của người lao động và kết quả chất lượng của từng lao động
* Kế toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng
Mỏy múc thi cụng của Cụng ty hiện nay là tương đối hiện đại, đầy đủ. Khoản mục chi phớ này cũng được theo dừi và tập hợp một cỏch tương đối chớnh xỏc, cụ thể. Trong quỏ trỡnh sử dụng, Cụng ty thường xuyờn chăm lo đến việc bảo dưỡng sửa chữa giỳp hạn chế được mỏy múc hỏng húc, tiết kiệm được một phần chi phớ khụng nhỏ cho Cụng ty. Những cụng trỡnh ở xa và sử dụng khối lượng mỏy nhiều, Cụng ty đó chọn phương ỏn thuờ ngoài xe, mỏy của cỏc đơn vị khỏc. Điều này cũng giỳp tiết kiệm chi phớ và tăng tớnh linh hoạt trong quản lý.
* Kế toỏn chi phớ sản xuất chung
Chi phớ sản xuất chung của Cụng ty được phõn loại và hạch toỏn chi tiết theo từng yếu tố chi phớ, khoản mục chi phớ nào phỏt sinh ở cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh nào thỡ được hạch toỏn trực tiếp vào cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đú. Với những chi phớ phỏt sinh cho nhiều cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh thỡ được tổng hợp và phõn bổ theo tiờu thức hợp lý. Chi phớ sản xuất chung của Cụng ty khỏ đa dạng, nờn việc sử dụng đến cỏc tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3 là hoàn toàn hợp lý và cần thiết. Nhờ sử dụng cỏc tài khoản này mà việc quản lý chi phớ sản xuất chung ở trờn văn phũng Cụng ty được cụ thể và sỏt thực hơn.