nghệ thông tin của VDB , Vietcombank cho Techcombank
Dù có nhiều điểm chung, song với các ngân hàng khác nhau thì hoạt động kinh doanh của không hoàn toàn giống nhau. Điều này có thể nhận thấy trong đấu thầu dự án công nghệ thông tin của các ngân hàng VDB, Vietcombank. Tuy nhiên, qua thực tế đấu thầu dự án CNTT tại hai ngân hàng trên có thể rút ra một số kinh nghiệm tham khảo sau:
1.2.3.1 Tối ưu hóa quy trình đấu thầu
Về cơ bản, các Ngân hàng nêu trên đều hoạt động chủ yếu dựa vào nguồn vốn của nhà nƣớc, vì vậy, các ngân hàng nêu trên hầu hết phải áp dụng và tuân theo luật đấu thầu do nhà nƣớc quy định. Xét về tổng quát, quy trình quy định trong luật đấu thầu khá rõ ràng. Tuy nhiên, do đặc thù các tổ chức hoạt động với vốn của nhà nƣớc, các ngân hàng này phải tiến hành áp dụng các quy trình quy định theo đúng yêu cầu của pháp luật. Và việc áp dụng quy trình này vào trong công tác dự án công nghệ thông tin của vẫn đang còn nhiều vấn đề, ví dụ thủ tục còn rƣờm rà, thời gian phê duyệt theo quy định còn kéo dài, ảnh hƣởng đến lợi nhuận thu đƣợc từ đầu tƣ.
25
Vì vậy, việc áp dụng 100 % quy trình của các ngân hàng nào vào áp dụng cho trƣờng hợp của Techcombank không phải là giải pháp tối ƣu. Vấn đề đặt ra là cần phải nghiên cứu kỹ quy trình và tối ƣu hóa rồi từ đó áp dụng vào mô hình hoạt động và tình hình hiện tại của Techcombank.
1.2.3.2 Đầu tư nâng cao đội ngũ nhân sự thực hiện công tác đấu thầu
Nhƣ đã đề cập trên mục các nhân tố ảnh hƣởng đến công tác đấu thầu. Nhân sự đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của tất cả các tổ chức. Chất lƣợng nhân sự quyết định chất lƣợng của Tổ chức nói chung và công tác đấu thầu nói riêng. Với tổ chức hoạt động chủ yếu dựa vào vốn của Nhà nƣớc nên công tác đấu thầu lại càng đƣợc lƣu tâm và đầu tƣ về mặt nhân sự để đảm bảo công tác đấu thầu đƣợc thực hiện theo đúng quy định của pháp luật và đem lại hiệu quả cho Ngân hàng. Cả hai ngân hàng nêu trên đều có sự đầu tƣ cần thiết cho đội ngũ nhân sự. Cụ thể hàng năm, đều có các khóa đào tạo liên quan đến đấu thầu cho các nhân sự tham gia trực tiếp hoạt động đấu thầu.
Đây chính là điểm mà Techcombank có thể tham khảo và áp dụng, nên đầu tƣ vào chiều sâu hơn cho các nhân sự tham gia hoạt động đấu thầu. Các nhân sự tham gia trực tiếp vào công tác đấu thầu cần đƣợc có đào tạo bài bản.
1.2.3.3 Vận dụng linh hoạt các quy định liên quan đấu thầu
Quy trình đƣợc quy định ra trong Luật đấu thầu là để đảm bảo các tổ chức có cơ sở thống nhất. Các quy trình này là kết quả đƣợc tổng hợp từ nhiều nghiên cứu và kinh nghiệm trƣớc đó. Tuy nhiên nếu áp dụng hoàn toàn vào công tác đấu thầu sẽ dẫn đến tình trạng máy móc lập khuôn. Vì vậy, cần phải vận dụng linh hoạt các quy định liên quan đến đấu thầu.
26
Kết luận chƣơng 1
Đấu thầu là một trong những hoạt động góp phần giúp các tổ chức nâng cao hiệu quả đầu tƣ bằng cách giúp chủ đầu tƣ có đƣợc hàng hóa dịch và dịch vụ thỏa mãn các yêu cầu của mình về kỹ thuật, chất lƣợng với chi phí thấp nhất, và hiện tại đã có nhiều tổ chức và đơn vị sử dụng đấu thầu nhƣ là một công cụ để minh bạch hóa công tác đầu tƣ của mình. Chủ đầu tƣ có thể lựa chọn loại hình, hình thức, phƣơng thức đấu thầu phù hợp với mô hình tổ chức của mình để tối ƣu hóa hiệu quả đầu tƣ. Trong quá trình thực hiện, các đơn vị, tổ chức có cách thức tổ chức, thực hiện công tác đấu thầu khác nhau nhƣng đều có một mục tiêu chung là đạt đƣợc các lợi ích mà đấu thầu đem lại. Tuy nhiên, không phải công tác đấu thầu tại các đơn vị, tổ chức đều đem lại hiệu quả nhƣ mong đợi. Vấn đề đặt ra chính là các đơn vị, tổ chức cần linh hoạt trong công tác đấu thầu, và lựa chọn các loại hình, hình thức, phƣơng thức và cách thức thực hiện công tác đấu thầu đúng và phù hợp với cơ cấu tổ chức và mô hình hoạt động của mình.
27
CHƢƠNG 2
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC ĐẤU THẦU DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TẠI TECHCOMBANK