Công ty cần phải kiểm soát, đảm bảo chất lượng nguồn nguyên vật liệu đầu vào đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật. Do nguyên vật liệu chính cấu thành nên sản phẩm cầu trục chủ yếu là thép nên công ty cần phải chú trọng tìm nguồn cung ứng thép đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, ổn định, đảm bảo cả về số lượng, thời gian giao hàng. Để làm được điều này công ty cần thực hiện các bước sau:
- Lựa chọn nhà cung ứng nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng, uy tín, ổn định. Lập sổ theo dõi nhà cung ứng, trong đó ghi rõ ngày tháng nhập nguyên vật liệu, phụ tùng, số lượng chủng loại, các kết quả kiểm tra chất lượng.
- Thực hiện nghiêm túc việc kiểm tra, xác nhận nguyên vật liệu để đảm bảo rằng nguyên vật liệu mua phải phù hợp với tiêu chuẩn quy định và ổn định về chất lượng.
- Tất cả nguyên vật liệu nhập vào như thép, bulong, que hàn. Oxy…v.v phải có dấu hiệu nhận biết cho từng đơn vị sản phẩm hoặc lô hàng và cần phải giữ trong suốt quá trình lưu kho bảo quản.
- Thiết lập đội ngũ nhân viên kiểm soát có trình độ, kinh nghiệm, trung thực, am hiều tình hình giá cả và những yêu cầu chất lượng đối với mỗi loại nguyên vật liệu.
Đối với bộ phận cung ứng cần lập kế hoạch tiến độ cung ứng, thanh toán nguyên vật liệu cần dùng, dự trữ và mua sắm thật chi tiết đối với từng chủng loại. Sau đó tổ chức cấp phát nguyên vật liệu cho các phân xưởng sản xuất, thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ đối với việc cấp phát nguyên vật liệu , đảm bảo nhanh chóng, kịp thời, hiệu quả.
Đối với bộ phận kỹ thuật cần ban hành hệ thống các mức tiêu dùng nguyên vật liệu, kiểm tra, kiểm soát chất lượng nguyên vật liệu trong quá trình thu mua, bảo quản và cung ứng
Đối với bộ phận tài chính cần đảm bảo đủ nguồn tài chính cho công tác thu mua cung ứng, xác đinh rõ trách nhiệm của người thu mua, thời gian mua, chất lượng, số lượng nguyên vật liệu sử dụng.
Đối với mỗi nguồn nguyên vật liệu cần có những kho chứa hàng hóa thích hợp, những phương thức lưu kho bảo quản riêng. Công ty cần có sơ đồ quy hoạch vị trí cho các loại nguyên vật liệu khác nhau, đảm bảo nguyên tắc trước sau, thuận tiện cho việc xếp dỡ.
Công ty cần trang bị đầy đủ các phương tiện bảo quản nguyên vật liệu, phương tiện chữa cháy. Hàng năm cần lập các báo cáo tự đánh giá chất lượng sản phẩm, báo cáo các công tác khắc phục đối với việc làm suy giảm chất lượng sản phẩm.