- Cơ cấu lao động của công ty theo giới tính, theo tính chất rất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty vì vậy phát huy được hiệu quả của lao động
3.2.2. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại công ty.
* Thường xuyên bồi dưỡng đào tạo nâng cao chất lượng và ý thức của người lao động hơn nữa, khuyến khích thu hút lao động có trình độ chất xám cao.
Lực lượng lao động có ảnh hưởng rất lớn đến sự thành bại và phát triển của công ty. Nếu lực lượng lao động của công ty có tay nghề thành thạo, trình độ chuyên môn hóa cao dẫn đến năng suất lao động cao hơn giúp công ty tiết kiệm được chi phí, hạ giá thành sản phẩm đem lại lợi nhuận cao cho công ty. Ngoài trình độ chuyên môn thì tinh thần, thái độ làm việc của người lao động cũng ảnh hưởng rất lớn đến năng suất lao động. Tinh thần, thái độ lao động, đạo đức kinh doanh của người lao động càng cao thì năng suất lao động càng cao. Vì vậy công ty phải thường xuyên có chế độ thưởng, phạt hợp lý đặc biệt là chế độ khen thưởng phải xứng đáng với tâm huyết công sức của người lao động để động viên kích thích họ làm việc tốt hơn nữa.
Hàng năm công ty cần tổ chức nhiều hơn nữa các đợt đào tạo trình độ tay nghề và nhận thức của người lao động. Khuyến khích người lao động tự giác học hỏi, rèn luyện nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ và ý thức trong quá trình sản xuất kinh doanh. Để thực hiện các chương trình đào tạo cho người lao động thì công ty cần phải chú ý hơn đến mục tiêu đào tạo đem lại hiệu quả cho việc sử dụng lao động. Công ty có thể bố trí những lao động có tay nghề cao, thành thạo trong công việc để hướng dấn những lao động có trình độ tay nghề còn kém, chưa thạo việc hoặc những lao động mới được nhận vào công ty chưa quen với công việc. Hoặc bố trí cho họ đi học các trường bên ngoài để nâng cao trình độ tay nghề.Công ty cần phải biết bố trí công việc cho hợp lý để phát huy cao nhất năng lực và sở trường của người lao động.
Trong tương lai công ty cần phải có chính sách tuyển dụng thu hút những nhân viên có trình độ chất xám cao đã qua đào tạo tại các trường đại học, cao đẳng và trung cấp để đảm bảo chất lượng lao động, giảm dần số lượng lao động phổ thông. Công ty có thể đăng thông tin tuyển sinh lên các phương tiện thông tin đại chúng như internet, vô tuyến , đài phát thanh và các tờ báo. Ngoài ra công ty có thể
tham gia vào quỹ trao học bổng tại các trường đại học và giới thiệu với sinh viên sau khi học xong sẽ về làm việc tại công ty.
* Quan tâm nhiều hơn nữa đến đời sống vật chất và tinh thần của nhân viên, tạo môi trường làm việc tốt nhất cho người lao động, thực hiện làm việc ngày 8 tiếng.
Đời sống vật chất và tinh thần của người lao động ảnh hưởng rất lớn đến kết quả làm việc của họ. Vì vậy ban giám đốc công ty phải thường xuyên quan tâm đến cuộc sống của người lao động, tạo cho họ một cuộc sống vật chất đầy đủ tối thiểu cho bản thân và gia đình họ. Đời sống tinh thần cũng rất quan trọng, tinh thần của người lao động có thoải mái, vui vẻ thì họ mới yên tâm hoàn thành tốt công việc của mình, ngược lại tâm lý căng thẳng mệt mỏi sẽ làm giảm kết quả làm việc của họ. Vì vậy công ty phải tạo cho người lao động môi trường làm việc tốt nhất, đảm bảo giờ giấc nghỉ ngơi thư giãn tạo cho họ tâm lý thoải mái nhất khi làm việc. Nếu có điều kiện công ty nên thỉnh thoảng tổ chức cho cán bộ công nhân viên đi thăm quan du lịch.
Công ty cần phấn đấu đảm bảo làm việc ngày 8 tiếng theo quy định của nhà nước để tạo cho người lao động thời gian nghỉ ngơi và giảm áp lực trong công việc. Công ty phải thường xuyên tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động để đảm bảo sức khỏe cho họ làm việc. Như vậy muốn tăng hiệu quả sử dụng lao động thì phải đảm bảo sức khỏe, tinh thần cho người lao động, khi điều kiện lao động được caỉ thiện thì người lao động sẽ cảm thấy mình được quan tâm, coi trọng và họ sẽ gắn bó và cống hiến hết mình cho công ty.
* Thực hiện chính sách tiền lương hợp lý cho người lao động:
Hình thức trả lương như thé nào cũng rất quan trọng bởi nó quyết định đến hiệu quả hoạt động của người lao động, công ty phải có chính sách tiền lương hợp lý đối với từng phòng ban, bộ phận xứng đáng với công sức họ bỏ ra. Công ty phấn đấu đến năm 2011 tiền lương bình quân một lao động là 3,5 triệu đồng/người/tháng.
Mức lương này tuy chưa cao nhưng cũng đủ cho người lao động trang trải cuộc sống tối thiểu. Đối với bộ phận quản lý nên áp dụng trả lương theo thời gian, còn đối với bộ phận sản xuất sản phẩm nên áp dụng hình thức trả lương khoán theo sản phẩm hoặc thời gian tùy theo lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp. Xét cho cùng người lao động làm việc vì lợi ích của bản thân và gia đình họ thông qua thu nhập mà họ được hưởng. Do vậy sự kết hợp hài hòa các lợi ích trong doanh nghiệp thông qua phân phối thu nhập là một yếu tố rất quan trọng, phải làm sao để thu nhập của người lao động ngày càng được cải thiện mà công ty vẫn đạt hiệu quả cao.
* Chú trọng hơn nữa đến công tác khen thưởng và kỷ luật:
Công ty cần chú trọng và quan tâm hơn nữa đến công tác khen thưởng và kỷ luật để kích thích cũng như rèn luyện tinh thần làm việc của người lao động. Nếu người lao động được khen thưởng đúng với công sức mà họ đã cống hiến sẽ kích thích họ phát huy hết năng lực làm việc của mình đem lại lợi ích cho công ty. Khi nhân viên của mình đạt được thành tích trong công việc thì người quản lý phải biết khen thưởng động viên đúng mức để phát huy tinh thần làm việc của họ. Ngược lại nhưng nhân viên vi phạm nội quy của công ty, nghỉ việc không có lý do, không làm tròn công việc được giao sẽ bị phê bình, ký luật và trừ lương. Nếu nhân viên cố tình vi phạm nhiều thì các nhà quản lý nên xem xét nghiêm khắc và hình phạt năng nhất là cho nhân viên đó nghỉ việc để rèn luyện ý thức tinh thần trách nhiệm làm việc của nhân viên.
* Hoàn thiện cơ cấu tổ chức quản lý:
Muốn nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại công ty thì điều đầu tiên là phải hoàn thiện cơ cấu tổ chức đặc biệt là cơ cấu tổ chức quản lý nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả của nhà quản lý. Các nhà quản lý phải thường xuyên quan tâm đến nguyện vọng của người lao động, từ đó có được những chính sách hợp lý và tạo được niềm tin nơi người lao động để họ yên tâm công tác và cống hiến cho công ty.
. Một công ty có cơ cấu tổ chức hợp lý, chặt chẽ giữa các bộ phận phòng ban sẽ phát huy được hiệu quả kinh doanh. Các nhà lãnh đạo, nhà quản lý phải thật sự tâm huyết có tinh thần trách nhiệm với công việc . Các nhà quản lý là những người
điều hành mọi hoạt động của công ty, những chiến lược kế sách của họ đưa ra quyết định đến sự thành bại và phát triển của công ty. Vì vậy nhà quản lý đầu tiên phải có năng lực chuyên môn giỏi, có nghệ thuật quản lý vừa cứng rắn vừa mềm dẻo để quản lý nhân viên của mình làm việc một cách có hiệu quả nhất.
Hiệu quả sử dụng lao động phụ thuộc rất nhiều vào cơ cấu tổ chức và trình độ chuyên môn, nghệ thuật của các nhà quản lý. Vì vậy công ty phải chú trọng hoàn thiện cơ cấu tổ chức đặc biệt là cơ cấu tổ chức quản lý.