M ts mô hình trong ho ch đ nh chi lc kinh doanh
S cn th it ca ho ch đ nh chi lc kinh doanh
2.1.1.3 L nh vc kinh doanh chính:
Các l nh v c chính c a Công ty nh sau:
Gia công s n ph m: Công ty Thanh Hùng ho t đ ng s n xu t kinh doanh theo ph ng th c gia công s n ph m và t kinh doanh. Công ty nh n gia công các lo i qu n áo may s n nh qu n tây, áo vest, jacket, váy và m t s s n ph m may m c khác đ xu t kh u sang nhi u qu c gia, khu v c trên th gi i nh : M , Nh t, Canada, EU, ASEAN;
S n xu t kinh doanh xu t kh u: Công ty Thanh Hùng đã tr c ti p nh p kh u nguyên ph li u và s n xu t thành ph m may m c xu t kh u sang các qu c gia khác. Ngu n thu nh p t ho t đ ng này chi m t tr ng cao nh t trong các ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty ;
S n xu t kinh doanh n i đ a: Bên c nh vi c gia công, s n xu t s n ph m cho xu t kh u, Công ty đã thành l p trung tâm cung ng ti p th và trung tâm thi t k th i trang s n xu t s n ph m theo m u thi t k đ tiêu th trong n c.
Mô hình t ch c c c u qu n lý c a Công ty TNHH Thanh Hùng
2.1.2
Hình 2.1 S đ b máy c c u t ch c Công ty Thanh Hùng
(Ngu n: Phòng Kinh doanh)
Giám đ c
Là ng i đ ng đ u Công ty, quy t đ nh đi u hành ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a Công ty theo lu t doanh nghi p Nhà n c và các ngh quy t c a i h i công nhân viên ch c, là ng i đ i di n pháp lý c a Công ty tr c pháp lu t, là ng i l p k ho ch đi u hành Công ty. Quy t đ nh các ch đ đãi ng , khen th ng c p d i, có quy n phê bình, khi n trách c p d i, cách ch c sa th i nhân viên Công ty .
Ngoài ra Giám đ c ph i th c hi n m t s quy đ nh mà pháp đ nh đ a ra giành cho ng i qu n lý Công ty .
Trách hi m và quy n h n:
Xây d ng chi n l c, k ho ch phát tri n hàng n m, dài h n và các d án đ u t . Báo cáo v i các c quan ch c n ng k t q a ho t đ ng s n xu t kinh doanh theo
quy đ nh c a Nhà n c;
ra chính sách, m c tiêu, trách nhi m xã h i thích h p cho t ng th i k ; i di n Công ty th ng l ng ký k t h p đ ng và ch u trách nhi m tr c
khách hàng v s n ph m c a Công ty ;
Xây d ng k ho ch s d ng ngu n l c và các đi u ki n khác nh m th c hi n vi c qu n lý ch t l ng theo tiêu chu n ISO 9002 và ti n t i tiêu chu n SA 8000.
Giám đ c Phòng Tài chính -K toán Phòng Kinh doanh Phòng K thu t Các phân x ng S n xu t
29
Phòng Tài chính – K toán
Phòng K toán th c hi n nhi m v t v n cho Giám đ c v các v n đ tài chính c a Công ty, l p qu n lí và l u tr các ch ng t k toán có liên quan phát sinh trong quá trình ho t đ ng kinh doanh, có trách nhi m h ch toán k toán nh m giám sát, phân tích chi phí, có ch c n ng theo dõi, tính toán, c p nh t, báo cáo đ y đ k p th i và chính xác tình hình s d ng qu n lý các qu , tài s n, hàng hóa, các ngu n v n và k t qu s n xu t kinh doanh lên Giám đ c.
Ngoài ra, Phòng K toán ph i qu n lý vi c th c hi n ch t ch ch đ tài v c a Công ty theo đúng nguyên t c, quy đ nh c a Nhà n c và Ban Giám đ c c a Công ty , hoàn thành vi c quy t toán s sách và báo cáo tài chính, l u tr và b o m t h s , ch ng t …, th c hi n đúng nguyên t c v ch đ ti n l ng, ti n th ng theo quy đ nh.
Trách nhi m và quy n h n:
Ghi chép, ph n ánh trung th c, k p th i đ y đ m i phát sinh thu-chi trong quá trình kinh doanh;
Theo dõi, t ng h p báo cáo tài chính theo ch đ Nhà n c quy đ nh; Phân chia l i nhu n theo đi u l Công ty ;
K t h p b ph n, phòng ban khác l p k ho ch kinh doanh;
xu t Giám đ c quy ch tính l ng, th ng, ph c p theo quy ch hi n hành.
Phòng Kinh doanh
Phòng Kinh doanh đ m nh n công vi c liên quan đ n ho t đ ng kinh doanh c a Công ty , đ m b o quá trình kinh doanh di n ra tr n tru, liên t c, th c hi n các chi n l c kinh doanh, chi n l c bán hàng trong ng n h n và dài h n, l p k ho ch qu n lý và đi u đ ng hi u qu nhân viên kinh doanh, thi t l p các m i quan h , giao d ch tr c ti p v i khách hàng, th c hi n vi c cung c p các thi t b n i, ngo i th t đ n khách hàng, đi u tra, kh o sát th tr ng giá c , quan h cung c u, s l ng, ch t l ng, m u mã c a các đ i th c nh tranh m t cách k p th i và chính xác nh t.
Trách nhi m và quy n h n:
Khai thác hàng hoá, thi t b , s n ph m ph c v nhu c u s n xu t kinh doanh c a Công ty và nhu c u khách hàng;
Làm t t công tác qu ng cáo và ti p th các s n ph m n i đ a các lo i s n ph m do Công ty s n xu t nh n đ i lý;
B o qu n kho hàng hoá c a Công ty;
L p các h p đ ng mua bán hàng hoá nguyên ph li u... ph c v s n xu t kinh doanh; B ph n xu t nh p kh u n m trong phòng kinh doanh: có nhi m v m t khai
hóa đ n ch ng t v hàng xu t nh p, khai báo h i quan s l ng hàng nh p, xu t.
Phòng K thu t
Là b ph n tham m u giúp vi c cho giám đ c v công tác thi t k , công tác k thu t và công ngh s n xu t. Ki m tra ch t l ng nguyên ph li u, bán thành ph m, thành ph m hoàn thi n g p gói Công ty .
Trách nhi m và quy n h n:
Kh o sát thi t k các công trình đi n các s n ph m chuyên ngành;
Xây d ng và ban hành tiêu chu n đ nh m c k thu t v các công vi c: qu n lý b o trì h th ng đi n chi u sáng, thi t l p d toán tham gia quy t toán công trình, nghiên c u c i ti n trang thi t b h p lý s n xu t và áp d ng công ngh tiên ti n hi n đ i trong qu n lý h th ng đi n chi u sáng và s n xu t . . .;
Ki m tra t t c các nguyên ph li u phù h p tiêu chu n c a Công ty và khách hàng. Theo dõi k ho ch s n xu t Công ty ;
Lo i b các s n ph m không đ t tiêu chu n c a Công ty ;
Yêu c u các đ n v liên quan s a ch a các s n ph m không phù h p.
Các Phân x ng S n xu t
ây là b ph n tr c ti p tham gia vào quá trình s n xu t c a Công ty. i v i m i phân x ng s n xu t có m t cán b ph trách, đ c thúc quá trình làm vi c c ng nh ho t đ ng c a các nhân viên trong phân x ng.
i v i m i cán b qu n lý phân x ng:
Ch u trách nhi m nh n k ho ch s n xu t, t ch c đi u hành và th c hi n đ t k ho ch s n xu t đ m b o k thu t, ch t l ng s n ph m, n ng su t tr c Giám đ c;
Ch u trách nhi m th c hi n t t n i quy c a nhà máy v công tác qu n lý, s d ng lao đ ng, máy móc, thi t b có hi u qu nh t, qu n lý tài s n và qu n lý s n xu t, v sinh công nghi p;
T ch c th c hi n các k ho ch chuyên môn nghi p v , h ng d n ki m tra, đ xu t các ph ng án ch đ o, u n n n nh ng sai l ch không phù h p;
T ng k t đánh giá k t qu ho t đ ng theo các l nh v c chuyên môn c a phân x ng;
31
Ph i h p v i các b ph n khác trong Công ty nh m liên k t b máy Công ty ngày càng ch t ch và v ng m nh.
i v i các công nhân trong phân x ng tr c ti p tham gia quá trình s n xu t: m b o th c hi n t t n i quy đ ra c a phân x ng nói riêng, Công ty nói
chung; th c hi n t t an toàn trong lao đ ng, s n xu t;
Hoàn thành t t công vi c c a m i cá nhân, không làm nh h ng t i ti n đ s n xu t c a phân x ng và Công ty ;
Luôn c g ng nâng cao tay ngh nghi p v , k thu t.
Nh n xét: Công ty Thanh Hùng đã l a ch n cho mình mô hình t ch c đ n gi n,
d qu n lý. V i mô hình này, nhà qu n lý s d dàng n m b t ho t đ ng c a doanh nghi p, qu n lý thu n ti n h n, gi m b t nhi u chi phí qu n lý cho doanh nghi p.
Tuy nhiên, do mô hình qu n lý Công ty nh , m t phòng ban kiêm nhi u nhi m v khi n áp l c công vi c c a nhân viên cao, d gây ra s b t mãn, m t phòng ban ph i qu n lý nhi u công vi c h n. H n n a, v i mô hình này, s phát tri n c a Công ty ph thu c r t l n vào n ng l c c a Giám đ c - ng i ch u trách nhi m và có vai trò quan tr ng trong m i vi c c a Công ty .
K t qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh
2.1.3
2.1.3.1 K t qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh giai đo n 2011-2013
B ng 2.1 K t qu ho t đông s n xu t kinh doanh giai đo n 2011-2013
n v : VN (Ngu n: B ng Báo cáo k t qu kinh doanh – Công ty Thanh Hùng)
C th t ng doanh thu c a Công ty n m 2011 đ t 5.578.119.700 đ ng tuy nhiên t ng chi phí là 6.120.667.910 đ ng làm cho l i nhu n c a Công ty b âm 542.548.210 đ ng. Có th nói n m 2011 là n m khó kh n v i toàn b ngành d t may khi nh h ng c a cu c kh ng ho ng kinh t toàn c u lên t i đ nh đi m, tiêu đi m là cu c kh ng ho ng n công Châu Âu ngày càng nghiêm tr ng. Ngoài ra c ng qu c s 1 th gi i là M lúc b y gi c ng đang trên đà s t gi m t l t ng tr ng b t đ u t n m 2010 v i hoàng lo t các v n đ trong n c. ây v n là 2 th tr ng xu t kh u chính c a ngành
Ch tiêu 2011 2012 2013
Doanh Thu 5.578.119.700 5.882.418.194 3.471.848.081
Chi Phí 6.120.667.910 6.029.921.658 3,419.475.556
d t may Vi t Nam, vi c c t gi m chi tiêu c a 2 th tr ng này d n đ n s s t gi m v đ n hàng trong các tháng cu i n m đ i v i các Công ty d t may Vi t Nam. Kh ng ho ng kinh t c ng khi n ng i dân trong n c th n tr ng h n trong chi tiêu t đó khi n doanh thu c a Công ty không đ c nh mong đ i.
Sang n m 2012, t ng doanh thu c a Công ty là 5.882.418.194 đ ng t ng so v i n m 2011 là 304.298.494 đ ng (t ng đ ng 5,5%). T ng chi phí c a Công ty là 6.029.921.658 đ ng gi m so v i n m 2011 là 90.746.252 đ ng (t ng đ ng 1,5%). i u này giúp c i thi n tình hình s n xu t kinh doanh c a Công ty khi l i nhu n c a Công ty ch còn b âm 147.503.464 đ ng gi m 395.044.746 đ ng. đ t đ c m c tiêu này, trong n m 2012 Công ty đã có nh ng n l c nh tìm ngu n khách hàng và h p đ ng m i, tìm ngu n cung c p nguyên li u m i, đ i m i quy trình s n xu t và qu n lý,…Nh ng nhìn chung đây v n là m t n m khó kh n v i ngành d t may khi t t c các chi phí đ u t ng t giá đi n, v n chuy n, nguyên ph li u, chi phí đóng b o hi m xã h i…Các đ n hàng đ c kí k t nh và ng n h n h n, hàng lo t Công ty v a và nh th m chí không có đ n hàng đ s n xu t trong khi v n ph i chi tr các chi phí nh kh u hao, thuê m t b ng.
N m 2013 đánh d u m t b c chuy n bi n l n trong tình hình s n xu t kinh doanh c a Công ty v i t ng doanh thu đ t m c 3.471.848.081 đ ng gi m so v i n m 2012 là 2.410.570.113 đ ng (t ng đ ng 41%). Nh ng bên c nh đó t ng chi phí là 3.419.475.556 đ ng gi m so v i n m 2012 là 2.610.446.102 đ ng (t ng đ ng 43,3%). T đó khi n Công ty l n đ u tiên có lãi sau hai n m l liên ti p v i m c lãi là 52.372.525 đ ng. ây là k t qu c a nh ng chi n l c đ c đ a ra c a Công ty trong n m 2012 nh c t gi m m t s b ph n kinh doanh không hi u qu ; chuy n h ng th tr ng m c tiêu sang phân khúc m i; t ng c ng ngo i giao, ti p th c a Công ty t i các đ i tác nh m tìm ki m h p đ ng m i…N u n m 2012 là m t n m đ y khó kh n cho các doanh nghi p d t may Vi t Nam thì sang n m 2013, v i nh ng chuy n bi n tích c c h n v tình hình kinh t th gi i, ngành d t may b t đ u h i ph c v i nh ng d u hi u l c quan nh kim ng ch xu t kh u sang M b t đ u t ng, các th tr ng khó tính và dè d t nh Canada b t đ u ch p nh n hàng may m c Vi t Nam v i kim ng ch xu t kh u t ng t ng quý.
Nh n xét: Do nh h ng c a n n kinh t khó kh n t cu c suy thoái t n m 2008
Ngành d t may đã ph i ch u hàng lo t bi n đ ng b t l i nh vi c s t gi m s l ng các đ n hàng, giá nguyên li u t ng. Có th nói đây là giai đo n đ y khó kh n c a ngành d t may Vi t Nam và Công ty Thanh Hùng c ng n m trong hoàn c nh đó. Nhìn chung, trong giai đo n này Công ty đã thu nh quy mô ho t đ ng t ch c kinh doanh
33
so v i nh ng n m tr c. Nh ng đây là các b c đi chi n thu t đúng đ n giúp Công ty t n t i trong n n kinh t khó kh n chung. B c sang n m 2014 và là giai đo n m i s có nhi u c h i đ Công ty ph c h i l i quy mô tr c cu c kh ng ho ng kinh t h n và t đó phát tri n thêm trong t ng lai.
2.1.3.2 M t s ch tiêu tài chính c n b n Ch tiêu 2011 2012 2013 Doanh thu 5.578.119.700 5.882.418.194 3.471.848.081 Chi phí 6.120.667.910 6.029.921.658 3.419.475.556 L i nhu n (542.548.210) (147.503.464) 52.372.525 V n ch s h u 4.611.120.689 4.463.002.271 4.511.777.470 T ng tài s n 5.426.240.424 5.375.063.836 5.917.231.171 Giá v n hàng bán 5.060.431.911 4.972.931.268 2.273.899.919 Hàng t n kho 1.144.801.945 1.708.595.035 2.552.470.930 ROA (10,00)% (2,74)% 0,89% ROE (11,77)% (3,31)% 1,16% ROS (9,73)% (2,51)% 1,51% Vòng quay tài s n 1.03 1.1 0.59 Vòng quay hàng t n kho 4.42 2.91 0.89
B ng 2.2 Ch tiêu tài chính c b n Công ty Thanh Hùng
(Ngu n: Báo cáo tài chính – Công ty Thanh Hùng) Nh n xét:
Ch tiêu kh n ng sinh l i
T su t sinh l i trên t ng tài s n (ROA): t su t này cho bi t 1 đ ng tài s n
trong quá trình s n xu t kinh doanh s mang l i cho doanh nghi p bao nhiêu đ ng l i nhu n.
Trong n m 2011, ch s ROA c a Công ty là -10%. Ch s này nh h n 0 ch ng t Công ty ho t đ ng không hi u qu và thua l . 100 đ ng tài s n sau