Sơ đồ 2.1 Bộ máy tổ chức của Chi nhánh Thanh Xuân
Ban giám đốc
Hiện nay bam giám đốc gồm có một giám đốc và một phó giám đốc phụ trách chuyên môn.
- Đồng chí Vương Quốc Hùng – Giám đốc
- Đồng chí Nguyễn Thị Phương Hoa – Phó giám đốc
Giám đốc chi nhánh chịu trách nhiệm chỉ đạo điều hành nghiệp vụ kinh doanh nói chung và hoạt động cấp tín dụng nói riêng trong phạm vi được uỷ quyền. Công việc cụ thể liên quan tới hoạt động tín dụng bao gồm:
Xem xét nội dung thẩm định do Phòng kế hoạch - kinh doanh trình lên để quyết định cho vay hay không cho vay và chịu trách nhiệm về quyết định của mình.
Ký hợp đồng tín dụng, hợp đồng bảo đảm tiền vay và các hồ sơ do ngân hàng và khách hàng cùng lập.
Quyết định các biện pháp xử lý nợ, cho gia hạn nợ, điều chỉnh kỳ hạn trả nợ, chuyển nợ quá hạn, thực hiện các biện pháp xử lý đối với khách hàng.
Phó giám đốc là người giúp việc Giám đốc, phụ trách điều hành một số nghiệp vụ hoạt động kinh doanh của chi nhánh, phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc, trước pháp luật về việc thực hiện các nghiệp vụ đã được phân công. Phó giám đốc chịu trách nhiệm điều hành khi Giám đốc tạm thời vắng mặt.
Giám Đốc Vương Quốc Hùng Phòng Kế Hoạch - Kinh doanh Phòng Kế Toán
Ngân Quỹ Phòng Dịch Vụ -- Marketing Phòng Thẩm Định Dự Án Phòng Giao Dịch Phó Giám Đốc
Nguyễn Thị Phương Hoa
Phòng KT-KS Nội Bộ
25
Phòng Kế hoạch – Kinh doanh
Phòng Kế hoạch – Kinh doanh có những nhiệm vụ sau:
Nghiên cứu xây dựng chiến lược khách hàng tín dụng, phân loại khách hàng và đề xuất các chính sách ưu đãi đối với từng loại khách hàng.
Phân tích kinh tế theo ngành, nghề kinh tế kỹ thuật, danh mục khách hàng lựa chọn biện pháp cho vay an toàn và đạt hiệu quả cao.
Thẩm định và đề xuất cho vay các dự án tín dụng theo phân cấp uỷ quyền. Thẩm định các dự án, hoàn thiện hồ sơ trình NHNo&PTNT cấp trên theo phân cấp uỷ quyền.
Tiếp nhận thực hiện các chương trình, dự án thuộc nguồn vốn trong nước, nước ngoài. Trực tiếp làm dịch vụ uỷ thác nguồn vốn thuộc Chính phủ, bộ, ngành khác và các tổ chức kinh tế, cá nhân trong và ngoài nước.
Thường xuyên phân loại dư nợ, phân tích nợ quá hạn, tìm nguyên nhân và đề xuất hướng khắc phục.
Giúp Giám đốc chi nhánh chỉ đạo, kiểm tra hoạt động tín dụng của chi nhánh.
Phòng kiểm tra - Kiểm soát nội bộ
Cán bộ kiêm nhiệm kiểm tra và giám sát tín dụng độc lập tại chi nhánh NHNo&PTNT có những nhiệm vụ sau:
Đánh giá mức độ rủi ro của danh mục tín dụng và quy trình quản trị rủi ro từ góc độ kinh doanh của từng phòng ban nghiệp vụ tại Chi nhánh.
Thường xuyên kiểm tra và đánh giá việc nghiêm túc chấp hành pháp luật, các quy định của NHNN Việt Nam và các quy định và chính sách của NHNo&PTNT Việt Nam trong lĩnh vực tín dụng tại chi nhánh nhằm kịp thời phát hiện những vi phạm, sai lệch và khuyết điểm trong hoạt động tín dụng, từ đó đề xuất các biện pháp chấn chỉnh sửa chữa, khắc phục có hiệu quả.
Định kỳ tiến hành kiểm tra kiểm soát về hoạt động tín dụng tại chi nhánh. Đề ra các biện pháp phòng ngừa tránh vi phạm mới phát sinh.
Làm đầu mối tiếp xúc và phối hợp làm việc với kiểm tra, kiểm toán củaTrung tâm điều hành, bên ngoài và thanh tra NHNN.
Phòng kế toán ngân quỹ
Phòng kế toán ngân quỹ gồm 2 bộ phận là bộ phận kế toánvàbộ phận ngân quỹ. - Bộ phận kế toán gồm có kế toán nội bộ và kế toán giao dịch: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kế toán nội bộ:Thực hiện công tác kế toán và quản lý chi tiêu nội bộ như: chi trả lương cho cán bộ công nhân viên; xây dựng chính sách, chi tiêu, kế hoạch tài chính; báo cáo tổng hợp thu chi hàng tháng, hàng quý và cả năm với Ban giám đốc.
Kế toán giao dịch:Xử lý các giao dịch như: nhận tiền gửi của các doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức kinh tế, xã hội; thực hiện nghiệp vụ chuyển tiền và thanh toán cho khách hàng; tổ chức ghi chép phản ánh một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh về các hoạt động huy động và sử dụng vốn; tổ chức thanh toán bù trừ và thanh toán liên hàng; lập bảng cân đối ngày, tuần, tháng, quý, năm và gửi báo cáo lên ngân hàng cấp trên.
- Bộ phận ngân quỹ có trách nhiệm:
Quản lý an toàn kho quỹ theo đúng quy định, thực hiện đúng các chế độ quản lý kho quỹ, đảm bảo an toàn kho quỹ, đối chiếu tồn quỹ mỗi ngày.
Quản lý tiền tệ, các nghiệp vụ thu chi tiền mặt, giấy tờ có giá. Cuối tháng, cuối quý, cuối năm thực hiện tổng kết và lập báo cáo.
Phòng Dịch vụ - Marketing
Có chức năng hỗ trợ cho giám đốc ngân hàng, giám sát mọi hoạt động trong ngân hàng, đảm bảo mọi nhân viên thực hiện đúng nội quy, quy chế và các quy trình kiểm soát của ngân hàng.
Ngoài ra, bộ phận này còn có nhiệm vụ xây dựng các chiến lược marketing trong cả ngắn và dài hạn nhằm thu hút khách hàng đồng thời thu hút cả các cán bộ, nhân viên có năng lực về công tác tại chi nhánh
Phòng thẩm định dự án
Thu thập, quản lý, cung cấp những thông tin phục vụ cho việc thẩm định và phòng ngừa rủi ro tín dụng.
Thẩm định các khoản vay, tổ chức kiểm tra tất cả cáccông tác thẩm định, tái thẩm định của Chi nhánh.
Phòng giao dịch
Các phòng giao dịch gồm có các trưởng phòng và các giao dịch viên có trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ giao dịch với khách hàng như: thực hiện các giao dịch thu đổi ngoại tệ, thanh toán, chuyển khoản; mở tài khoản tiền gửi, mở thẻ ATM…