Trước tiờn, cỏc chớnh sỏch thuế, cỏc văn bản, chế độ thay đổi liờn tục, nờn nhõn viờn của cỏc doanh nghiệp phải thường xuyờn cập nhật và nắm rừ tỡnh hỡnh thỡ mới trỏnh được những sai sút vướng mắc trong quỏ trỡnh làm thủ tục. Hiện nay, cụng ty ỏp dụng khai hải quan điện tử cho những lụ hàng nhập khẩu của mỡnh. Quỏ trỡnh khai hải quan điện tử khỏ thuận tiện, giỳp cho cụng ty giảm thiểu được nhiều thời gian, chi phớ vỡ phải chuẩn bị giấy tờ, chứng từ so với làm thủ cụng. Tuy nhiờn việc khai bỏo hải quan điện tử cũng yờu cầu doanh nghiệp phải cú kế hoạch chuẩn bị trước để trỏnh nhầm lẫn gõy tổn thất khụng mong muốn.
Ngoài ra, cụng ty cần tớch cực tham gia gúp ý kiến xõy dựng, sửa đổi văn bàn phỏp luật, quy trỡnh thủ tục hải quan và tham gia cỏc cuộc tọa đàm do Hải
quan tổ chức, phản ỏnh những khú khăn, vướng mắc trong quỏ trỡnh thụng quan hàng húa để Hải quan kịp thời giải quyết. Khụng chỉ vậy cụng ty cần đấu tranh mạnh mẽ, tố giỏc với cơ quan cú thẩm quyền biết những cỏn bộ Hải quan tiờu cực, nhũng nhiễu để tạo mụi trường cạnh tranh lành mạnh, cụng bằng giữa cỏc doanh nghiệp và sự minh bạch trong quản lý kinh tế.
3.2.4 Giải phỏp nõng cao hiệu quả của bộ mỏy tổ chức và trỡnh độ nghiệpvụ của cỏn bộ cụng ty vụ của cỏn bộ cụng ty
Đội ngũ cỏn bộ chuyờn về xuất nhập khẩu của cụng hầu hết là những người trẻ tuổi nờn hạn chế về kinh nghiệm và khả năng nhạy bộn trong cụng việc chưa cao. Cụng ty cần phải chỳ trọng hơn nữa trong việc nõng cao trỡnh độ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn bằng cỏch cử đi đào tạo thờm ở cỏc trung tõm, tổ chức chuyờn đào tạo về nghiệp vụ ngoại thương, xuất nhập khẩu, logistics… đặc biệt là cỏc cỏn bộ chủ chốt, cỏn bộ quản lý thỡ nờn tham gia học tập kinh nghiệp tại cỏc khúa đào tạo chất lượng cao trong nước và nước ngoài. Cụng ty cũng nờn thường xuyờn tạo điều kiện cho cỏc cỏn bộ trẻ tuổi đi hoạt động thực tế, tiếp xỳc với cỏc cụng việc một cỏch trực tiếp để cú thờm kinh nghiệm phỏt huy được khả năng đó được đào tạo.
3.2.5 Một số giải phỏp khỏc