Hiện tại, đối với mặt hàng núi chung và mặt hàng găng tay cao su núi riờng cụng ty nhận hàng theo đường biển là chủ yếu. Với hỡnh thức thanh toỏn theo thư tớn dụng L/C thỡ thụng thường bộ chứng từ giao hàng do người bỏn nước ngoài lập sẽ về đến ngõn hàng mở L/C vào thời điểm tàu chở hàng cập cảng Việt Nam. Ngõn hàng mở L/C kiểm tra bộ chứng từ giao hàng theo quy định trong L/C và thụng bỏo (telex, fax) cho người mở L/C. Nhận được thụng bỏo của ngõn hàng khi cú bộ chứng từ nhận hàng của nhà cung ứng chuyển tới thỡ cỏn bộ nghiệp vụ sẽ tiến hành chuẩn bị bộ hồ sơ để làm thủ tục nhận hàng tại cơ quan hải quan. Bộ hồ sơ gồm cú: Tờ khai Hải quan, cỏc giấy phộp liờn quan đến việc nhập khẩu của cụng ty. Bộ chứng từ nhận hàng gồm: Húa đơn thương mại, danh sỏch đúng gúi, chứng nhận xuất xứ (C/O), chứng nhận chất lượng, vận đơn, giấy giới thiệu nhận hàng, bộ hồ sơ phỏp nhõn của cụng ty.
Trước khi hàng về đến Việt Nam cụng ty sẽ nhận được giấy thụng bỏo tàu đến (Arrival Notice) thụng bỏo cho cụng ty biết về chi tiết lụ hàng cũng như thời gian, địa điểm mà hàng sẽ về đến Việt Nam kốm theo việc yờu cầu cụng ty đến nhận hàng và đúng lệ phớ. Nhận được thụng bỏo này thỡ cụng ty đến đại lý trỡnh vận đơn để được đại lý cấp cho lệnh giao hàng D/O (Delivery Order). Sau đú cụng ty cử người đem lệnh giao hàng làm thủ tục hải quan rồi đem bộ chứng từ nhận hàng trong đú cú lệnh giao hàng đến cảng để nhận hàng. Cụng ty sẽ phải đúng phớ lưu kho, phớ xếp dỡ, giấy biờn lai tại hóng tàu, xỏc nhận D/O tại hóng tàu sau đú đem D/O đến bộ phận kho để làm phiếu xuất kho. Cụng ty sẽ tiến hành nhận hàng sau khi làm xong thủ tục thụng quan nhập khẩu tại chi cục Hải quan. Cỏn bộ đảm nhận việc nhận hàng sẽ phải kiểm tra đầy đủ cỏc thụng số của lụ hàng về số lượng, chất lượng, bao bỡ, ký mó hiệu của hàng húa so sỏnh đối chiếu với cỏc điều khoản đó thỏa thuận trong hợp đồng. Cụng ty cũng sẽ kiểm tra giỏm sỏt việc giao nhận, phỏt hiện cỏc sai phạm và giải quyết cỏc tỡnh huống phỏt sinh và tiến hành thuờ phương tiện vận chuyển để vận đưa hàng húa về kho. Thụng thường đối với mặt hàng găng tay cao su cú đặc điểm là trọng lượng nhẹ dễ vận chuyển thỡ cụng ty sẽ đưa hàng húa về kho bằng xe của cụng ty.