Quy trình tiến hành phân tích công việc tại công ty GBS được thực hiện như sau:
- Giám đốc Công ty chỉ đạo cho phòng Nhân sự phối hợp với các phòng, ban khác trong Công ty thực hiện phân tích công việc. Mục đích là để có sự phân công giữa nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn giữa những các nhân viên trong công ty một cách rõ ràng, giúp cho họ hiểu rõ mình cần phải thực hiện những nhiệm vụ và trách nhiệm của mình.
- Sau khi nhận được chỉ đạo của Giám đốc, phòng Nhân sự gửi thông báo đề nghị các Trưởng phòng, ban khác trong Công ty thực hiện hoạt động phân tích công việc cho vị trí của mình và các công việc trong phòng, ban.Trong thông báo đó hướng dẫn làm rõ người lao động làm các công việc khác nhau cần phải thực hiện những nhiệm vụ, trách nhiệm gì và có những quyền hạn nào.
- Các Trưởng phòng có thể thông qua trao đổi, thảo luận, chính thức hoặc phi chính thức với các nhân viên trong phòng ban của mình bổ sung thông tin về: nhiệm vụ, trách nhiệm, phạm vi quyền hạn... từ đó các Trưởng phòng, ban trực tiếp viết các văn bản phân tích công việc.
- Sau khi Trưởng phòng xây dựng các văn bản cho hoạt động phân tích công việc, các văn bản này có thể được đưa cho người lao động đọc và đề xuất ý kiến đóng góp.
- Các Trưởng phòng giao lại các văn bản trên cho phòng Nhân sự, sau đó phòng Nhân sự xem lại, chỉnh sửa và trình Giám đốc duyệt. Sau khi được Giám đốc thông qua, các văn bản được gửi tới các phòng và lưu lại tại phòng Nhân sự.