CễNG TY BEELOGISTICS
CHỦ TỊCH GIÁM ĐỐC
GIÁM ĐỐC PHể GIÁM ĐỐC Phũng tổ chức -hành chớnh Phũng tài chớnh-kế toỏn Phũng kinh doanh Phũng vật tư dịch vụ Quản lý kho Bộ phận Giao hàng Bộ phận Kỹ thuật
Hỡnh 2. : Cơ cấu tổ chức bộ mỏy của Chi nhỏnh Cụng ty Bee Logistics
2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban
Chủ tịch Hội đồng quản trị:
- Lập chương trỡnh, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị
- Chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trỡnh, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập và chủ tọa cuộc họp Hội đồng quản trị
- Tổ chức việc thụng qua quyết định của Hội đồng quản trị
- Giỏm sỏt quỏ trỡnh tổ chức thực hiện cỏc quyết định của Hội đồng quản trị
Giỏm đốc: Là người quản lý điều hành cỏc cụng việc chung của cỏc phũng ban và chịu trỏch nhiệm về những cụng việc cú tầm quan trọng, mang tớnh chất chiến lược của cụng ty.
Phú giỏm đốc trợ giỳp cho giỏm đốc là người chịu trỏch nhiệm quản lý những cụng việc bao gồm:
- Điều hành trực tiếp về chiến lược phỏt triển thị trường, quản lý vấn đề nhõn sự bao gồm việc tuyển dụng hay sa thải nhõn viờn.
- Nghiờn cứu thị trường, tỡm kiếm đối tỏc mở rộng thị trường kinh doanh
- Chia sẻ cụng việc quản lý cụng ty cựng giỏm đốc
Phũng kinh doanh là bộ phận chịu trỏch nhiệm về những cụng việc sau
- Tổ chức bỏn hàng và bỏn hàng, lập kế hoạch về doanh thu doanh số
- Cú trỏch nhiệm tập hợp cỏc nhu cầu nhập hàng, lập phiếu đề nghị nhận hàng chuyển cho phũng kế toỏn xử lý
- Cú trỏch nhiệm chăm súc khỏch hàng hiện tại và phỏt triển khỏch hàng tương lai, bao gồm những cụng việc tư vấn về sản phẩm, cỏc dịch vụ sau bỏn hàng
- Thường xuyờn cập nhật kiến thức về sản phẩm mới, giỏ mới và cỏc đối thủ trờn thị trường. Định kỳ họp tổng kết kết quả bỏn hàng của từng nhõn viờn, đưa ra chớnh sỏch thưởng phạt thớch hợp
- Đốc cụng nợ của khỏch hàng.
- Cú trỏch nhiệm thực hiện tất cả những cụng việc liờn quan đến vấn đề tài chớnh của cụng Kết hợp cựng với phũng kế toỏn tổ chức giải quyết cụng nợ tồn đọng
Phũng kế toỏn: chịu trỏch nhiệm về những cụng việc bao gồm:
- Những cụng việc liờn quan đến kế toỏn, thuế, lập bỏo cỏo tài chớnh cuối năm, lập cỏc bỏo cỏo quản trị, doanh thu cho Ban giỏm đốc khi được yờu cầu…
- Kết hợp với bộ phận kinh doanh trong cụng ty
Phũng tổ chức hành chớnh: Cỏc cụng việc chủ yếu của bộ phận này bao gồm:
- Quản lý và trả lời điện thoại cỏc cuộc gọi từ bờn ngoài vào cụng ty, gửi bỏo giỏ tới khỏch hàng
- Tiếp nhận bưu kiện , bưu phẩm, chuyển fax nhanh tài liệu
- Những cụng việc hành chớnh khỏc khi cú sự phõn cụng của Ban giỏm đốc
Bộ phận quản lý kho: Cú nhiệm vụ quản lý kho hàng hoỏ, khi cú lệnh nhập xuất hàng của trờn đưa xuống thỡ làm theo và cuối thỏng cựng với bộ phận kế toỏn kiểm kờ kho hàng hoỏ.
Bộ phận giao hàng thực hiện việc giao hàng hoỏ đến khỏch hàng khi cú lệnh giao hàng chuyển xuống
Bộ phận kỹ thuật cú trỏch nhiệm sửa chữa bảo dưỡng mỏy múc thiết bị của cụng ty và của khỏch hàng khi cú yờu cầu.