a. Mụi trường phỏp luật.
Phạm vi hoạt động giao nhận hàng xuất nhập khẩu bằng đường biển liờn quan đến nhiều quốc gia khỏc nhau. Nờn mụi trường luật phỏp ở đõy cần được hiểu là mụi trường luật phỏp khụng chỉ của quốc gia hàng hoỏ được gửi đi mà cũn của quốc gia hàng hoỏ đi qua, quốc gia hàng hoỏ được gửi đến và luật phỏp quốc tế.
Bất kỳ một sự thay đổi nào ở một trong những mụi trường luật phỏp núi trờn như sự ban hành, phờ duyệt một thụng tư hay nghị định của Chớnh phủ ở một trong những quốc gia kể trờn hay sự phờ chuẩn, thụng qua một Cụng ước quốc tế cũng sẽ cú tỏc dụng hạn chế hay thỳc đẩy hoạt động giao nhận hàng xuất nhập khẩu.
b. Mụi trường chớnh trị, xó hội.
Sự ổn định chớnh trị, xó hội của mỗi quốc gia khụng chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho quốc gia đú phỏt triển mà cũn là một trong những yếu tố để cỏc quốc gia khỏc và thương nhõn người nước ngoài giao dịch và hợp tỏc với quốc gia đú.
Những biến động trong mụi trường chớnh trị, xó hội ở những quốc gia cú liờn quan trong hoạt động giao nhận sẽ ảnh hưởng rất lớn đến quy trỡnh giao nhận hàng xuất nhập khẩu bằng đường
Sự đổi mới ngày càng nhanh về mặt cụng nghệ trong vận tải biển đó khụng ngừng nõng cao chất lượng dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế bằng đường biển, giảm chi phớ khai thỏc.
d. Thời tiết.
Thời tiết ảnh hưởng rất lớn đến việc giao hàng, nhận hàng và quỏ trỡnh chuyờn chở hàng hoỏ. Điều này sẽ ảnh hưởng đến tốc độ làm hàng và thời gian giao nhận hàng hoỏ. Ngoài ra, quỏ trỡnh chuyờn chở trờn khụng cũng chịu nhiều tỏc động của yếu tố thời tiết cú thể gõy thiệt hại hoàn toàn, và làm chậm việc giao hàng, làm phỏt sinh hậu quả kinh tế cho cỏc bờn cú liờn quan.
Do những tỏc động trờn mà thời tiết sẽ ảnh hưởng đến chất lượng của hàng hoỏ, và là một trong những nguyờn nhõn gõy ra những tranh chấp. Nú cũng là cơ sở để xõy dựng trường hợp bất khả khỏng và khả năng miễn trỏch cho người giao nhận.
e. Đặc điểm của hàng húa.
Mỗi loại hàng hoỏ lại cú những đặc điểm riờng của nú. Vớ dụ như hàng nụng sản là loại hàng mau hỏng, dễ biến đổi chất lượng cũn hàng mỏy múc, thiết bị lại thường cồng kềnh, khối lượng và kớch cỡ lớn,… Chớnh những đặc điểm riờng này của hàng hoỏ sẽ quy định cỏch bao gúi, xếp dỡ, chằng buộc hàng hoỏ sao cho đỳng quy cỏch, phự hợp với từng loại hàng để nhằm đảm bảo chất lượng của hàng hoỏ trong quỏ trỡnh giao nhận và chuyờn chở hàng hoỏ.
Bờn cạnh đú, mỗi loại hàng hoỏ khỏc nhau với những đặc điểm riờng biệt sẽ đũi hỏi những loại chứng từ khỏc nhau để chứng nhận về phẩm chất, chất lượng của chỳng. Tuỳ theo yờu cầu của cơ quan hải quan hoặc theo bộ chứng từ thanh toỏn được quy định trong L/C mà người giao nhận sẽ phải chuẩn bị cỏc loại chứng từ cho phự hợp.