- Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng Tài chính kế toán: Chỉ đạo công tác tà
B NHỮNG VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN KẾ TOÁN ÁN HÀNG.
4.3 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán mặt hàng que hàn tại Công ty CP Kim Tín.
CP Kim Tín.
Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng là yêu cầu cần thiết đối với mỗi DN nhằm thúc đẩy quá trình hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu quả của công tác quản lý. Trong thời gian thực tập, được tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán tại Công ty CP Kim Tín, em nhận thấy: về cơ bản công tác kế toán của Công ty đã tuân thủ đúng chế độ kế toán của Nhà nước và Bộ Tài chính ban hành đồng thời cũng rất phù hợp với tình hình thực tế của Công ty. Tuy nhiên bên cạnh những mặt tích cực mà Công ty đã đạt được, công tác tổ chức kế toán bán hàng vẫn không tránh khỏi những mặt còn tồn tại chưa hợp lý và chưa thật tối ưu. Trên cơ sở nghiên cứu về lý luận và thực tiễn tại Công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý
kiến và giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng ở công ty như sau:
Giải pháp về chứng từ sử dụng
Đối với khâu kiểm tra chứng từ: đối với những chứng từ kế toán do đơn vị lập cần phải căn cứ vào các yếu tố cơ bản trên chứng từ lập theo đúng quy định. Đối với các chứng từ tiếp nhận từ bên ngoài về kế toán cần tiến hành kiểm tra đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ mới chuyển vào hạch toán, các yếu tố kiểm tra bao gồm: tên chứng từ, ngày, tháng, số thứ tự, tên, địa chỉ của các bên tham gia vào nghiệp vụ, chữ ký của các bên và chữ ký của người phê duyệt chứng từ… Để hạn chế những sai sót chứng từ kế toán phát sinh liên quan đến bộ phận nào thì bộ phận đó phải có trách nhiệm kiểm tra và công việc kiểm tra phải được thực hiện một cách thường xuyên, liên tục và phải coi là một khâu bắt buộc trong khi lập và tiếp nhận chứng từ.
Đối với khâu lưu trữ và bảo quản chứng từ: Chứng từ kế toán sau khi đã sử dụng xong phải đóng thành từng tập đưa vào lưu trữ, bảo quản theo chế độ quy định, không để tình trạng ẩm mốc hoặc mối mọt. Chứng từ bảo quản được xếp gọn gàng, khoa học theo thời gian và nội dung kinh tế như phân chứng từ tiền, hàng hóa, tài sản cố định, các khoản thanh toán… để dễ dàng tìm thấy khi cần thiết.
Giải pháp về vận dụng tài khoản
Để có thể theo dõi được doanh thu từng nhóm hàng, mặt hàng công ty nên mở các TK cấp 3 sau: TK 51111 “doanh thu bán que hàn”, TK 51112 “doanh thu bán dây hàn”, TK 51113 “doanh thu bán thuốc hàn”, TK 51114 “doanh thu bán phụ kiện ngành hàn”,…
Đối với mặt hàng que hàn, hiện nay công ty đang bán ra thị trường 9 nhóm hàng que hàn sau: KT 421, KT 6013, KT 3000, KT N48, GL 48, GL 52, GL 78, GH 600, G 308 để dễ dàng cho việc theo dõi trên phần mềm kế toán máy và theo dõi được chi tiết doanh thu của từng mặt hàng công ty nên mã hóa doanh thu từng loại que hàn như sau:
STT Loại que hàn Mã hóa doanh thu 1 KT 421 5111101 2 KT 6013 511102 3 KT 3000 511103 4 KT N48 511104 5 GL 48 511105 6 GL 52 511106 7 GL 78 511107 8 GH 600 511108 9 G 308 511109
Tương tự đối với TK632 “ Giá vốn hàng bán” nên được mở chi tiết cho từng mặt hàng, từng nhóm hàng.
Giải pháp về sổ kế toán.
Kế toán nên mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu cho từng nhóm hàng, có như vậy mới biết được mặt hàng nào mang lại doanh thu chủ yếu cho công ty cần phải phát huy, mặt hàng nào có doanh thu thấp từ đó có chính sách nhằm tăng khối lượng hàng bán ra, tăng doanh thu của mặt hàng đó.
Để tránh những sai sót xảy ra về mặt nội dung của sổ kế toán công ty nên kiểm tra kỹ lưỡng số liệu trên các chứng từ trước khi nhập vào phần mềm, sau đó kế toán cũng phải kiểm tra về mặt hình thức các sổ xem có thiếu chữ ký, thiếu dấu công ty, sai mẫu quy định… hay không.
Giải pháp về phương thức bán hàng.
Công ty nên mở rộng phương thức bán hàng như bán đại lý như vậy giúp cho Công ty đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa, mở rộng quy mô, thu hút nhiều khách hàng.
Về việc quản lý và hạch toán các khoản phải thu của khách hàng.
Mặc dù công ty được có những quy định về thời hạn thanh toán đối với từng loại khách hàng, tuy nhiên để thu hồi vốn được nhanh nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình công ty cũng nên áp dụng một số biện pháp nhằm khuyến khích khách hàng trả tiền mua hàng một cách nhanh chóng. Công ty nên sử dụng khoản chiết khấu bán hàng, ở đây cụ thể là chiết khấu thanh toán theo mức độ từng khoản nợ nhất định. Việc quy định cụ thể khoản chiết khấu bán hàng sẽ có ảnh hưởng lớn đến tâm lý khách hàng, khuyến khích họ thanh toán các khoản nợ nhanh hơn.
Giải pháp về chính sách bán hàng và chính sách marketing
Để tăng lượng hàng bán ra, công ty nên có những chính sách nhằm quảng bá thương hiệu của công ty như: quảng cáo qua ti vi, báo, đài, internet. Công ty nên tổ chức các hoạt động xã hội, các buổi làm từ thiện,…để tạo uy tín cho công ty trên thị trường. Bên cạnh đó Công ty nên thường xuyên mở những lớp đào tạo cho đội ngũ kinh doanh của mình, đào tạo đội kinh doanh tiếp thị nhằm nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng, nên có những khoản ưu đãi khách hàng để tạo cho khách hàng sự thoải mái và yên tâm khi mua hàng của Công ty.
MỤC LỤC
TÓM LƯỢC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT