- Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng Tài chính kế toán: Chỉ đạo công tác tà
B NHỮNG VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN KẾ TOÁN ÁN HÀNG.
3.4.2.3 Kế toán bán mặt hàng que hàn tại kho 9 tỉnh trực thuộc
Các phương thức bán hàng trong Công ty CP Kim Tín đều áp dụng giống nhau kể cả các tỉnh trực thuộc. Chỉ khác là nguồn hàng tại các tỉnh sẽ được điều chuyển nội bộ từ Công ty CP Kim Tín tại Hà nội chuyển về nhập tại kho các tỉnh và làm hàng tồn.
Ví dụ 4 : Ngày 05 tháng 04 năm 2011 nhận được Đề nghị xuất hàng của kho
Vinh với số lượng hàng hóa như sau:
Mặt hàng ĐVT Số lượng
KT421-2.5 Kg 1.000
KT421-3.2 Kg 3.000
KT421-4.0 Kg 2.000
Tổng Kg 6.000
Khi nhận được phiếu đề nghị xuất hàng của kho Vinh, kế toán tiến hành kiểm tra hàng tồn, nếu thỏa mãn điều kiện sẽ lập Phiếu xuất kho Kiêm vận chuyển nội bộ (Phụ lục 24)
Căn cứ vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kế toán nhập dữ liệu vào phần mềm:
Nợ 1561 - KT421-2.5 “Kho Vinh” : 12.340.000 Nợ 1561- KT421-3.2 “Kho Vinh” : 34.020.000 Nợ 1561- KT421-4.0 “Kho Vinh : 22.680.000
Có 1561 “Kho C4” : 69.040.000
Khi có đơn hàng kế toán tại 9 tỉnh sẽ báo về văn phòng để viết hóa đơn và đề nghị xuất hàng.
Ví dụ 5: Tại TP Vinh ngày 06/04 Công ty ĐT & XD Vận Tải 20 mua 100kg
Que hàn KT421-3.2 với giá 13.000/kg ( giá chưa thuế 10%), thanh toán ngay bằng tiền mặt.
Khi nhận được đơn hàng của Công ty ĐT & XD Vận Tải, kế toán tại kho Vinh sẽ báo về cho kế toán tại văn phòng Hà Nội. Tại đây kế toán văn phòng sẽ viết
phiếu đề nghị xuất hàng và hóa đơn. Khi khách hàng đã nhận hàng và thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, kế toán tại kho Vinh sẽ báo cáo lại cho kế toán văn phòng để hạch toán doanh thu, công nợ và tiền hàng thu được. Lúc đó kế toán sẽ tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm chi tiết từng khách hàng và mặt hàng theo trình tự như sau: Phản ánh giá vốn: Nợ TK 632 :1.134.000 Có TK1561 “Kho Vinh” :1.134.000 Phản ánh Doanh thu Nợ TK 1111 :1.430.000 Có TK 5111 :1.300.000 Có TK 3331 : 130.000
Vì công ty ĐT & XD Vận Tải thanh toán luôn bằng tiền mặt nên kế toán tại kho Vinh sẽ trực tiếp thu tiền và chuyển về quỹ tiền mặt Công ty liên tục trong ngày.
Ta có sơ đồ kế toán tổng hợp bán mặt hàng que hàn tại công ty CP Kim Tín
(Phụ lục 25)