Chi phớ nhõn cụng trực tiếp cho cụng trỡnh “ Nhà Hiệu Bộ” của cụng ty bao gồm toàn bộ tiền cụng, tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương theo quy định của cụng ty
Trong tổng chi phớ Cụng trỡnh Nhà hiệu Bộ của cụng ty thỡ chi phớ nhõn cụng trực tiếp của cụng trỡnh chiếm tỷ trọng lớn thứ 2 sau chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Khoản mục chi phớ nhõn cụng trực tiếp của Cụng ty núi chung và của cụng trỡnh núi riờng gồm
Lương lao động trong biờn chế: Hạch toỏn lương theo thời gian:
Chứng từ ban đầu để hạch toỏn lương theo thời gian là bảng chấm cụng, bảng chấm cụng làm thờm giờ, bảng thanh toỏn tiền lương, giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, giấy chứng nhận nghỉ việc khụng hưởng lương…Cỏc chứng từ liờn quan này được đưa về bộ phận kế toỏn để kiểm tra, đối chiếu quy ra cụng để tớnh lương.
Hạch toỏn lương theo sản phẩm:
Chứng từ ban đầu để hạch toỏn lương theo sản phẩm là cỏc Hợp đồng giao khoỏn, biờn bản thanh lý hợp đồng, biờn bản nghiệm thu cựng cỏc chứng từ khỏc. Hợp đồng giao khoỏn do đội trưởng, kế toỏn đội, tổ trưởng và cỏc tổ nhận khoỏn tiến hành lập khi giao khoỏn cụng việc. Trong hợp đồng giao khoỏn cú ghi rừ chi tiết về khối lượng cụng việc được giao, yờu cầu kỹ thuật và đơn giao khoỏn.
Lao động thuờ ngoài và lao động khoỏn việc.
Ngoài ra Cụng ty cũn tiến hành sử dụng lao động thuờ ngoài. Cụng ty tiến hành thuờ mướn lao động ngay tại địa phương mà cụng ty thi cụng cỏc cụng trỡnh. Cụng việc này sẽ giảm chi phớ di chuyển lao động, hạn chế những khú khăn về sinh hoạt của cụng nhõn.
Đối với lực lượng này, cụng ty giao cho đội trưởng cụng trỡnh và tổ trưởng cỏc tổ sản xuất thực hiện quản lý, trả lương theo hỡnh thức khoỏn ngoài. Mức khoỏn dựa trờn định mức của từng phần việc.
Chứng từ để hạch toỏn lương với cụng nhõn thuờ ngoài là hợp đồng thuờ mướn cụng nhõn và phiếu giao khoỏn cựng bản nghiệm thu hợp đồng giao khoỏn.
Tiền lương cụng nhõn điều khiển mỏy cũng được hạch toỏn vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp. Căn cứ vào tỡnh hỡnh sử dụng mỏy thực tế, kế toỏn đội lập bảng chấm cụng cho tổ mỏy. Đõy là cơ sở ban đầu để tớnh lương phải trả cho cụng nhõn vận hành mỏy.
Cuối quý, căn cứ vào bảng chấm cụng, hợp đồng giao khoỏn và hợp đồng mướn cụng nhõn, kế toỏn lập bảng thanh toỏn tiền lương theo tổ của từng cụng trỡnh và tiến hành phõn bổ tiền lương cho cụng trỡnh theo từng đơn vị.
Đối với chi phớ nhõn cụng sử dụng mỏy thi cụng do khụng hạch toỏn tài khoản 623 nờn chi phớ nhõn cụng điều khiển mỏy thi cụng được hạch toỏn vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp. Cụng nhõn điều khiển mỏy thi cụng ở cụng trỡnh nào, đội nào thỡ tựy vào hỡnh thức trả lương theo thời gian, sản phẩm hay lương khoỏn để hạch toỏn vào chi phớ nhõn cụng.
Đối tượng tớnh lương riờng cho cụng trỡnh là lương khoỏn, dựa vào bảng chấm cụng hàng thỏng mà đội trưởng chuyển về cụng ty, cụng ty tiến hành tớnh lương cho cụng nhận, và chi phớ nhõn cụng được hạch toỏn trực tiếp vào sổ cỏi TK 622
Nợ TK 622 ( Chi tiết cho từng cụng trỡnh) Cú TK 111
(kốm theo chứng từ chi tiết)
Cuối thỏng nhõn viờn kế toỏn dựa vào số liệu đú để vào số cỏi TK 622 chung của cụng ty:
Sơ đồ 5: Sổ cỏi TK 622 Sổ cái TK 622
Từ ngày 01/01/2010 đến ngày 31/12/2010
Ma Ngay So Dien giai Tk
Du Ps no Ps co
- - Số d đầu kỳ
PC 02/02/2010 LTH01/2010 TT lương công nhân tháng 1 cho CN CT nhà hiệu bộ TH 1111 41 550 000 PC 02/03/2010 LTH02/2010 TT tiền lương công nhân tháng 2 CT nhà hiệu bộ TH 1111 22 830 000 PC 02/04/2010 LTH03/2010 TT tiền lương công nhân tháng 3 CT nhà hiệu bộ TH 1111 40 670 000 PC 03/05/2010 LTH05/2010 TT tiền lương công nhân tháng 4 CT nhà hiệu bộ TH 1111 39 440 000 PC 02/06/2010 LTH06/2010 TT tiền lương công nhân tháng 5 CT nhà hiệu bộ TH 1111 73 740 000 PC 02/07/2010 LTH07/2010 TT tiền lương công nhân tháng 6 CT nhà hiệu bộ TH 1111 40 690 000 PC 02/08/2010 LTH08/2010 TT tiền lương công nhân tháng 7 CT nhà hiệu bộ TH 1111 39 640 000 PC 03/09/2010 LTH09/2010 TT tiền lương công nhân tháng 8 CT nhà hiệu bộ TH 1111 38 410 000
PK 31/12/2010 TX14 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp 154 336 970 000
- - Cộng phát sinh trong kỳ 336 970 000 336 970 000