3.4.1.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn doanh nghiệp
Bộ mỏy kế toỏn ở Cụng ty TNHH XD và TM Thành Hải được tổ chức theo hỡnh thức kế toỏn tập trung. Toàn bộ cụng việc kế toỏn được tập trung tại phũng kế toỏn tài vụ.
Phũng kế toỏn gồm 04 người: 01 Kế toỏn trưởng, 01 Thủ quỹ và 2 Kế toỏn viờn.
Trưởng phũng kế toỏn (Kế toỏn trưởng): Chịu trỏch nhiệm hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra cỏc cụng việc do cỏc nhõn viờn kế toỏn thực hiện ... đồng thời thực hiện phần hành kế toỏn tài chớnh bỏn hàng thu nhập và phõn phối kết quả. Kế toỏn trưởng phải chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc, cấp trờn và nhà nước về cỏc thụng tin kế toỏn cung cấp.
- Kế toỏn tổng hợp:
Theo dừi tỡnh hỡnh Nhập – Xuất – Tồn kho nguyờn vật liệu và theo dừi tỡnh hỡnh tăng, giảm, trớch khấu hao tài sản cố định.
Cú trỏch nhiệm tổng hợp tớnh toỏn, phõn bổ và tiến hành trả lương, BHXH cho nhõn viờn toàn cụng ty.
tập hợp chi phớ sản xuất - tớnh giỏ thành sản phẩm và tiờu thụ: Tiến hành tập hợp chi phớ sản xuất toàn cụng ty và theo dừi việc tiờu thụ sản phẩm.
Theo dừi cỏc khoản thanh toỏn tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng (tiền Việt Nam, tớn phiếu, ngoại tệ...)
Trực tiếp giao dịch với ngõn hàng, theo dừi cỏc khoản nợ, cỏc khoản tiền gửi vào, rỳt ra trờn tài khoản tiền gửi.
- Thủ quỹ kiờm thủ kho: Theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất vật tư ở kho, vào thẻ kho. Đồng thời căn cứ vào cỏc chứng từ hợp phỏp, hợp lệ để tiến hành xuất nhập quỹ và ghi sổ quỹ.
Sơ đồ 1: Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn của doanh nghiệp