d. Chi phớ mỏy thi cụng:
4.3.Cỏc đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toỏn CF xõy lắp cụng trỡnh:“ Nhà hiệu bộ Trường THCS Tam hiệp
Nhà hiệu bộ Trường THCS Tam hiệp
Việc nghiờn cứu tỡm ra cỏc biện phỏp hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào là một cụng việc khú khăn và phức tạp, đặc biệt là kế toỏn chi phớ xõy lắp cụng trỡnh. Hoàn thiện kế toỏn chi phớ xõy lắp cụng trỡnh sẽ gúp phần tiết kiệm được chi phớ.Qua thời gian thực tập tại Cụng ty TNHH Xõy dựng và Thương mại Thành Hải, chuyờn đề xin đưa ra một số đề xuất, kiến nghị nhằm gúp phần hoàn thiện kế toỏn chi phớ xõy lắp cụng trỡnh của Cụng ty.
4.3.1.Giải phỏp 1: Về việc hạch toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng:
Tất cả cỏc chi phớ cú liờn quan đến chi phớ sử dụng mỏy thi cụng phải được hạch toỏn vào tài khoản 623 - Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng. Vỡ hiện nay Cụng ty đang hạch toỏn lương phải trả cho cụng nhõn điều khiển mỏy vào TK 622- Chi phớ nhõn cụng trực tiếp,. Việc hạch toỏn như vậy là chưa hợp lý. Nếu thực hiện theo chế độ quy định sẽ thuận tiện rất nhiều trong việc theo dừi cỏc khoản chi phớ thực tế phỏt sinh về mỏy thi cụng và cho việc so sỏnh với dự toỏn của cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh và sản lượng thực hiện do phũng kế toỏn do phũng kế toỏn tài vụ thỡ cần phải theo dừi chi phớ mỏy thi cụng trờn tài khoản 623- Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng.
Kết cấu TK 623: Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng
Bờn Nợ:
Cỏc chi phớ liờn quan đến hoạt động của mỏy thi cụng (Chi phớ vật liệu cho mỏy hoạt động, chi phớ tiền lương và cỏc khoản phụ cấp lương, tiền cụng của cụng nhõn trực tiếp điều khiển mỏy, chi phớ bảo dưỡng, sửa chữa xe, mỏy thi cụng. . .). Chi phớ vật liệu, chi phớ dịch vụ khỏc phục vụ cho xe, mỏy thi cụng.
Bờn Cú:
- Kết chuyển chi phớ sử dụng xe, mỏy thi cụng vào bờn Nợ TK 154 “Chi phớ sản xuất, kinh doanh dỡ dang”;
- Kết chuyển chi phớ sử dụng mỏy thi cụng vượt trờn mức bỡnh thường vào TK 632.
Tài khoản 623 khụng cú số dư cuối kỳ.
Tài khoản 623 - Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng, cú 6 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 6231 - Chi phớ nhõn cụng: Dựng để phản ỏnh lương chớnh, lương phụ, phụ cấp lương phải trả cho cụng nhõn trực tiếp điều khiển xe, mỏy thi cụng, phục vụ mỏy thi cụng như: Vận chuyển, cung cấp nhiờn liệu, vật liệu. . . cho xe, mỏy thi cụng.
Tài khoản này khụng phản ỏnh khoản trớch bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn theo quy định hiện hành được tớnh trờn lương của cụng nhõn sử dụng xe, mỏy thi cụng. Cỏc khoản trớch này được phản ỏnh vào Tài khoản 627 “Chi phớ sản xuất chung”.
- Tài khoản 6232 - Chi phớ vật liệu: Dựng để phản ỏnh chi phớ nhiờn liệu (Xăng, dầu, mỡ. . .), vật liệu khỏc phục vụ xe, mỏy thi cụng.
- Tài khoản 6233 - Chớ phớ dụng cụ sản xuất: Dựng để phản ỏnh cụng cụ, dụng cụ lao động liờn quan tới hoạt động của xe, mỏy thi cụng.
- Tài khoản 6234 - Chi phớ khấu hao mỏy thi cụng: Dựng để phản ỏnh chi phớ khấu hao xe, mỏy thi cụng sử dụng vào hoạt động xõy lắp cụng trỡnh.
- Tài khoản 6237 - Chi phớ dịch vụ mua ngoài: Dựng để phản ỏnh chi phớ dịch vụ mua ngoài như thuờ ngoài sửa chữa xe, mỏy thi cụng; tiền mua bảo hiểm xe, mỏy thi cụng; chi phớ điện , nước, tiền thuờ TSCĐ, chi phớ trả cho nhà thầu phụ,. . .
- Tài khoản 6238 - Chi phớ bằng tiền khỏc: Dựng để phản ỏnh cỏc chi phớ bằng tiền phục vụ cho hoạt động của xe, mỏy thi cụng.
Hàng quý, đối với chi phớ nhiờn liệu, chi phớ thuờ mỏy và chi phớ sửa chữa mỏy thi cụng được tập hợp trực tiếp tại cụng trường, kế toỏn căn cứ vào húa đơn GTGT phục vụ cho việc mua nhiờn liệu, hợp đồng thuờ mỏy và cỏc chứng từ thanh toỏn sửa chữa mỏy thi cụng để gửi lờn phũng kế toỏn tài vụ của Cụng ty. Mỏy thi cụng được tớnh khấu hao, từ đú lập bảng phõn bổ khấu hao mỏy thi cụng riờng.
Việc theo dừi hạch toỏn nhõn cụng điều khiển vào tài khoản 623 cũng phải căn cứ tỡnh hỡnh sử dụng mỏy, nhật trỡnh hoạt động của mỏy thi cụng, kế toỏn đội lập bảng chấm cụng cho mỏy. Đõy là cơ sở ban đầu để tớnh lương phải trả cho cụng nhõn điều khiển mỏy và bảng tớnh lương cho cụng nhõn điều khiển mỏy.
4.3.2.Giải phỏp 2: Hoàn thiện chi phớ vật tư.
Vật tư chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giỏ thành nờn việc quản lý chặt chẽ chi phớ vật tư là rất cần thiết.
Tại mỗi cụng trỡnh, cụng ty cú bố trớ thủ kho, nhõn viờn kế toỏn. Vỡ vậy, cụng ty nờn tận dụng lực lượng lao động này để tổ chức hạch toỏn chặt chẽ hơn nữa quỏ trỡnh nhập vật tư về cụng trường và quỏ trỡnh xuất vật tư thực cho thi cụng. Tuy dự toỏn lập hàng tuần nhưng dự toỏn khụng thể hoàn thành chớnh xỏc, do đú để kiểm soỏt chặt chẽ hơn nữa, nõng cao hiệu quả hơn nữa quỏ trỡnh quản lý trong đơn vị, sử dụng tiết kiệm hơn nữa vật tư thỡ khi vật tư về nhập kho cụng trường, cỏc đội nờn lập phiếu nhập kho cụng trường. Việc lập phiếu nhập kho cụng trường cần cú sự giỏm sỏt, xỏc nhận của đội trưởng, thủ kho, nhõn viờn kế toỏn, nhõn viờn phụ trỏch thu mua. Khi xuất vật tư cho thi cụng, thủ kho ghi vào thẻ kho, lấy xỏc nhận của kế toỏn và người xin lĩnh vật tư. Sau khi kiểm tra đủ số lượng, chất lượng, thủ kho xuất vật tư cho người cú nhu cầu. Trong quỏ trỡnh thi cụng, đội trưởng cú trỏch nhiệm quản lý vật tư đảm bảo cho quỏ trỡnh nhập và xuất vật tư chớnh xỏc và hiệu quả. Cuối thỏng, phiếu nhập kho cụng trường, thẻ kho và cỏc hoỏ đơn mua hàng sẽ được gửi lờn phũng kế toỏn cụng ty để ghi sổ và đối chiếu số liệu. Bảng này sẽ được sử dụng để lập luụn bảng tổng hợp vật tư sử dụng cho cụng trỡnh. Cỏc đội sẽ khụng cần phải lập bảng theo dừi vật tư.