* Thành phố Tuy Hòa (Là thành phố trực thuộc tỉnh Phú Yên)
+ Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu cho hộ gia đình và cá nhân trên địa bàn thành phố:
1. Hồ sơ gồm có:
• Đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Theo mẫu của Bộ Tài nguyên và Môi trường).
• Giấy tờ về quyền sử dụng đất: một trong các loại giấy tờ quy định tại khoản 1,2,5 điều 50 Luật đất đai năm 2003 (nếu có) (01bản chënh).
• Văn bản uỷ quyền xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu có). • Hồ sơ kỹ thuật thửa đất.
• Biên bản xác định ranh giới thửa đất. • Chứng từ nộp nghĩa vụ tài chënh (nếu có). • Hồ sơ khai thuế.
2. Thời gian thực hiện: 42 ngày làm việc không tënh thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chënh (nếu có).
3. Trình tự cấp giấy:
• Tiếp nhận, phân loại, chuyển hồ sơ cho bộ phận thẩm định (thời gian thực hiện không quá 01 ngày làm việc).
• Thẩm định hồ sơ, lập phiếu chuyển thuế trình Giám đốc Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất ký duyệt (thời gian thực hiện không quá 7 ngày làm việc).
• Photo hồ sơ chuyển thuế, kiểm tra và lập danh sách chuyển hồ sơ tënh thuế sang Chi cục thuế Tuy Hoà để tënh toán nghĩa vụ tài chënh (thời gian thực hiện không quá 04 ngày làm việc).
• Chuyển in giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (thời gian thực hiện không quá 05 ngày làm việc).
• Kiểm tra hồ sơ sau khi in giấy và lập tờ trình ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (thời gian thực hiện không quá 03 ngày làm việc).
• Chuyển hồ sơ trình lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường ký tờ trình cấp giấy (thời gian thực hiện không quá 02 ngày làm việc).
• Lãnh đạo Phòng Tài nguyên và Môi trường ký duyệt hồ sơ (thời gian thực hiện không quá 02 ngày làm việc).
• Đóng dấu, vào sổ, chuyển hồ sơ trình UBND thành phố Tuy Hoà ký giấy (thời gian thực hiện không quá 02 ngày làm việc).
• UBND thành phố Tuy Hoà ký cấp giấy và đóng dấu (thời gian thực hiện không quá 05 ngày làm việc).
• Nhận hồ sơ từ UBND thành phố Tuy Hoà về chuyển hồ sơ và sổ địa chënh (thời gian thực hiện không quá 02 ngày làm việc).
• Lục hồ sơ lưu, ghi thông tin hồ sơ vào sổ địa chënh, sổ cấp giấy (thời gian thực hiện không quá 04 ngày làm việc).
• Cập nhật hồ sơ nộp thuế, kiểm tra tënh đầy đủ của hồ sơ lần cuối trước khi trả kết quả hồ sơ cho dân, thu lệ phë địa chënh (thời gian thực hiện không quá 05 ngày làm việc).
+ Trình tự, thủ tục đăng ký, xoá đăng ký thế chấp, bảo lãnh:
* Đăng ký thế chấp, bảo lãnh (theo Thông tư liên tịch số 05/2005/TTLT BTP-BTNMT ngày 26.06.2005 của Bộ Tư Pháp và Bộ Tài nguyên và Môi trường):
1. Hồ sơ gồm có:
• Đơn yêu cầu đăng ký thế chấp, bảo lãnh.
• Hợp đồng thế chấp, hợp đồng bảo lãnh bằng quyền sử dụng đất (có chứng thực hoặc chứng nhận của cơ quan chức năng);
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản chënh);
• Các loại giấy tờ có liên quan đến yêu cầu đăng ký thế chấp, bảo lãnh khác (nếu có).
2. Trình tự, thời gian thực hiện:
• Tiếp nhận, phân lại, chuyển hồ sơ cho bộ phận thụ lý giải quyết.
• Kiểm tra cập nhật biến động hồ sơ địa chënh, soạn thảo tờ trình, chỉnh lý GCNQSDĐ, trình lãnh đạo ký duyệt, kiểm tra thu lệ phë và trả kết quả.
• Thời gian thực hiện: trường hợp nộp hồ sơ trước 10h00 sáng thì nhận kết quả vào buổi chiều cùng ngày; trường hợp nộp hồ sơ từ 10h00 trở đi thì nhận kết quả trong ngày làm việc kế tiếp.
* Xoá đăng ký thế chấp, bảo lãnh: 1. Hồ sơ gồm có:
• Đơn yêu cầu xoá đăng ký thế chấp, bảo lãnh; • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản chënh). 2. Trình tự, thời gian thực hiện:
• Tiếp nhận, phân loại, chuyển hồ sơ cho bộ phận thụ lý giải quyết.
• Kiểm tra cập nhật nội dung xoá đăng ký thế chấp, bảo lãnh vào hồ sơ địa chënh, soạn thảo tờ trình, chỉnh lý giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, trình lãnh đạo ký duyệt, kiểm tra thu lệ phë và trả kết quả.
• Thời gian thực hiện: trường hợp nộp hồ sơ trước 10h00 sáng thì nhận kết quả vào buổi chiều cùng ngày; trường hợp nộp hồ sơ từ 10h00 trở đi thì nhận kết quả trong ngày làm việc kế tiếp.
* Qua nghiên cứu công tác đăng ký đất đai và cấp GCNQSDĐ ở địa phương trên có thể rút ra một số kinh nghiệm cho thành phố Nha Trang:
- Thành phố Tuy Hòa xây dựng quy trình cấp GCNQSDĐ thời gian thực hiện ngắn gọn trong vòng 42 ngày, và trình tự thủ tục đăng ký, xóa thế chấp bảo lãnh trong vòng khoảng 10 giờ.
- Đẩy mạnh việc thực hiện giải quyết hồ sơ nhanh gọn, coi đây là biện pháp để nâng cao hiệu quả công tác đăng ký đất đai và cấp GCNQSDĐ, tăng cường trách nhiệm của cán bộ trong thực thi nhiệm vụ đượctốt hơn.
Kết luận chương 1
Chương này trình bày tình hình về công tác đăng ký và cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất với những vấn đề lý luận liên quan trực tiếp đến khái niệm, sự cần thiết, nguyên tắc, mục tiêu, nội dung, những nhân tố cơ bản ảnh hưởng đến công tác đăng ký đất đai và cấp giấy chứng nhận quyền sử đất.
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI VÀ CẤP GCNQSD ĐẤT TẠI THÀNH PHỐ NHA TRANG