Quy trình cấp GCNQSDĐ theo Nghị định 181/2004/NĐ-CP ngày 29/10/2004 hướng dẫn thi hành Luật đất đai. Nghị định này hướng dẫn quy trình cấp GCNQSDĐ mới theo Luật đất đai 2003. Dựa vào Nghị định này UBND thành phố đã có quy định về quy trình cấp GCN quyền SDĐ riêng cho thành phố như sau:
2.3.1.1. Quy trình cấp GCN quyền SDĐ cho hộ gia đình, cá nhân tại xã
Hộ gia đình, cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ tại Văn phòng đăng ký QSDĐ hoặc tại bộ phân “một cửa” thuộc UBND xã, nơi có đất gồm có:
-Đơn xin cấp GCNQSDĐ
- Một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định tại các khoản 1,2 và điều 50 của luật đất đai (nếu có) hoặc giấy tờ chứng minh nguồn gốc sử dụng đất.
- Văn bản uỷ quyền xin cấp GCNQSDĐ (nếu có)
Ghi chú: : Hồ sơ đến
: hồ sơ về
Hình 2.1: Qui trình cấp GCNQSDĐ cho hộ gia đình – cá nhân tại xã theo nghị định 181/2004/NĐ-cp ngày 29/10/2004. VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ TP NHA TRANG CƠ QUAN THUẾ PHÒNG TÀI NGUYÊN và MÔI TRƯỜNG Ký GCNQSDĐ UBND TP Thông báo lập hồ sơ VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ CẤP TỈNH Thẩm tra xác nhận công khai hồ sơ. -GCN -Trả hồ sơ Loại, mức nghĩa vụ UBND XÃ NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT KHO BẠC - Kiểm HS. - Lập tờ trình -GCN -Trả hồ sơ -TB nộp tiền - Trao GCNQSDĐ - Trả hồ sơ. - NVTC Hồ sơ xin cấp GCNQSDĐ
* Việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được qui định như sau: - UBND xã có trách nhiệm thực hiện các công việc sau:
+ Thẩm tra xác nhận vào đơn xin cấp GCNQSDĐ về các nội dung: tình trạng tranh chấp, nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất, sự phù hợp với qui hoạch sử dụng đất đã được xét duyệt (đối với trường hợp không có giấy tờ về quyền SDĐ tại khoản 1,5 ,2 điều 50 luật đất đai).
+ Công bố công khai danh sách các danh sách trường hợp đủ điều kiện và không đủ điều kiện cấp GCNQSDĐ tại trụ sở UBND xã trong vòng 15 ngày.
+ Xem xét ý kiến đóng góp đối với các trường hợp xin cấp GCNQSDĐ. + Gửi hồ sơ đến Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc phòng TN&MT.
- Văn phòng đăng ký QSDĐ có trách nhiệm:
+ Kiểm tra hồ sơ (tënh đầy đủ, rõ ràng, chënh xác của hồ sơ)
+ Xác nhận vào đơn xin cấp GCNQSDĐ đối với trường hợp đủ điều kiện cấp GCNQSDĐ và ghi ý kiến đôë với trườnghợp không đủ điều kiện.
+ Trường hợp đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Làm trëch lục địa chënh hoặc trëch sao hồ sơ địa chënh.
Gửi số liệu địa chënh đến cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chënh đối với trường hợp người sử dụng đất phải thực hiện nghĩa vụ tài chënh theo qui định.
+ Gửi hồ sơ những trường hợp đủ điều kiện và không đủ điều kiện cấp GCNQSDĐ kèm theo trëch lục bản đồ địa chënh, trëch sao hồ sơ địa chënh đến phòng TN&MT.
- Phòng TN&MT có trách nhiệm:
+ Kiểm tra hồ sơ, trình UBND trên thành phố quyết định cấp GCNQSDĐ + Ký hợp đồng cho thuê đất đối với trường hợp nhà nước cho thuê đất. + Ghi vào sổ cấp GCN.
+ Gửi GCN đã đăng ký và hồ sơ không đủ điều kiện cho UBND xã (qua Văn phòng đăng ký QSDĐ).
+ Gửi bản lưu GCN cùng hồ sơ đủ điều kiện cho UBND xã (qua Văn phòng đăng ký QSDĐ).
+ Gửi thông báo về việc cấp giấy chứng nhận cho Văn phòng đăng ký QSDĐ thuộc STN&MT để lập hoặc chỉnh lý hồ sơ địa chënh gốc.
- Thời gian thực hiện các công việc qui định không quá 55 ngày làm việc (không kể thời gian công bố công khai danh sách các trường hợp xin cấp GCNQSDĐ và thời gian người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chënh) kể từ ngày UBND xã nhận đủ hồ sơ hợp lệ cho tới ngày người SDĐ nhận được GCNQSDĐ.
2.3.1.2. Quy trình cấp GCNQSDĐ cho hộ gia đình, cá nhân tại phường:
Hộ gia đình – cá nhân nộp một bộ hồ sơ tại Văn phòng đăng ký QSDĐ thuộc Phòng TN&MT tại bộ phận tiếp nhận và kết quả, thành phần hồ sơ gồm có:
- Đơn xin cấp GCNQSDĐ có xác nhận của UBND phường.
- Một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định tại các khoản 1,2,5 điều 50 của luật đất đai(nếu có).
- Văn bản uỷ quyền xin cấp giấy chứng nhận quyến sử dụng đất (nếu có) - Bản sao chứng minh nhân dân của vợ, chồng và sổ hộ khẩu.
Ghi chú: : Hồ sơ về
: hồ sơ đến
Hình 2.2: Quy trình GCNQSDĐ cho hộ gia đình – cá nhân tại phường theo
nghị định 181/2004/NĐ-CP ngày 29/10/2004 NVTC NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT KHO BẠC UBND PHUỜNG CƠ QUAN THUẾ -TB nộp tiền -Trao GCNQSDĐ. - Trả hồ sơ. VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ TP NHA TRANG Số liệu địa chënh Hồ sơ Loại, mức NVTC Thông báo PHÒNG TÀI NGUYÊN và MÔI TRUỜNG UBND THÀNH PHỐ Ký GCNQSDĐ Trao GCN. Trả hồ sơ VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ CẤP TỈNH -Kiểm tra HS. -Lập tờ trình.
Việc cấp GCNQSDĐ đựơc quy định như sau:
+ Trong thời gian 21 ngày Văn phòng đăng ký QSDĐ có trách nhiệm: - Thẩm tra hồ sơ, trëch đo địa chënh thửa đất.
- Ghi kết quả thẩm tra vào đơn đăng ký quyền sử dụng đất trình lãnh đạo Văn phòng đăng ký QSDĐ và trưởng phòng Tài Nguyên và Môi Truờng ký duyệt đơn đăng ký quyền sử dụng đất.
- Gửi số liệu địa chënh về cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chënh.
- Giao thông báo nghĩa vụ tài chënh và hướng dẫn hộ gia đình, cá nhân lập tờ khai nộp nghĩa vụ nộp nghĩa vụ tài chënh cho các chủ sử dụng đất tại bộ phận tiếp nhận và kết quả để chủ SDĐ đến kho bạc nộp nghĩa vụ tài chënh và nộp lại biên lai thuế và tờ khai thuế cho Văn phòng đăng ký QSDĐ tại bộ phận và trả kết qủa.
- In GCNQSDĐ, lập tờ trình, quyết định trình trưởng phòng Tài Nguyên và Môi Truờng ký trình UBND thành phố cấp GCNQSDĐ.
- Giao GCNQSDĐ cho hộ gia đình, cá nhân và thu lệ phë địa chënh trong thời gian 01 ngày.
+ Chi cục thuế thành phố Nha Trang có trách nhiệm tënh thuế và thông báo thực hiện nghĩa vụ tài chënh chuyển cho Văn phòng đăng ký QSDĐ trong thời gian 03 ngày.
+ Phòng Tài Nguyên và Môi Truờng thẩm định hồ sơ và đăng ký tờ trình và trình UBND thành phố ký GCNQSDĐ trong thời gian 03 ngày.
+ UBND thành phố có trách nhiệm ký GCNQSDĐ kể từ ngày Phòng Tài Nguyên và Môi Truờng trình trong thời gian 03 ngày.
Thời gian cấp GCNQSDĐ không quá 55 ngày làm việc (không kể thứ bảy, Chủ nhật và ngày lễ, thời gian hộ gia đình, cá nhân luân chuyển hồ sơ về nghĩa vụ tài chënh và thời gian công bố công khai danh sách trường hợp không đủ giấy tờ hợp lệ để cấp GCN).
Đối với truờng hợp không có một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định tại các khoản 1,2 và điều 50 Luật đất đai thì Văn phòng đăng ký QSDĐ được cộng thêm 15 ngày làm việc để lấy ý kiến của UBND phường về
nguồn gốc, thời điểm sử dụng đất, tình trạng tranh chấp đất đai, sự phù hợp với quy hoạch sử dụng đất đã đựơc xét duyệt và công bố công khai danh sách các trường hợp với quy hoạch sử dụng đất đã được xét duyệt và công bố công khai danh sách các trường hợp đủ điều kiện cấp GCNQSDĐ tại Văn phòng đăng ký QSDĐ.