VI TăNAM
B ng 3.1 Tình hình Tài nỜ Ngu n vn
n v tắnh: VN
N mă2009 N mă2010 N mă2011
Tài s n ng n h n 146.806.427.653 218.196.702.448 294.189.437.152 Tài s n dài h n 64.771.668.591 58.422.789.253 163.485.847.489 N ng n h n 76.600.468.793 129.766.924.279 221.043.537.708 N dài h n 9.336.460.472 7.736.404.521 88.484.137.168 VCSH 125.562.536.075 136.444.686.698 145.473.674.286 V n ng n h n 76.600.468.793 129.766.924.279 221.043.537.708 V n dài h n 134.898.996.547 144.181.091.219 233.957.811.454 V n dài h n tài tr cho tài s n ng n h n 70.205.958.860 88.429.778.169 73.145.899.444 T l v n dài h n đ u t cho tài s n ng n h n/t ng tài s n 33,18% 31,97% 15,98% T l v n dài h n đ u t cho tài s n ng n h n/tài s n ng n h n 47,82% 40,53% 24,86%
(Ngu n: Phòng Tài chắnh ỜK toán)
Chi n l c qu n lỦ th n tr ng đ c s d ng đang t o ra gánh n ng cho Công ty trong vi c chi tr các chi phắ phát sinh thêm nh chi phắ qu n lỦ kho, chi phắ thu h i n , chi phắ c h i, chi phắ s d ng v n... nh ng đ i l i, Công ty s có đ c m c r i ro th p. Công ty nên chuy n d ch t vi c áp d ng chi n l c th n tr ng sang chi n l c qu n lỦ trung dung, nh m gi m b t gánh n ng v chi phắ, và có th d dàng huy đ ng các ngu n đ u t t bên ngoài h n. D a trên B ng 3.1, ta th y hi n t i Công ty đang t ng b c rút ng n t l đ u t v n dài h n vào tài s n ng n h n b ng vi c gia t ng m nh các kho n n ng n h n, nh m chắnh sách qu n lỦ Tài s n Ờ Ngu n v n c a Công ty ti n g n đ n chi n l c qu n lỦ trung dung. Tuy nhiên, do t l v n dài
90
h n đang đ u t cho tài s n ng n h n v n còn chi m t l khá cao (trung bình đ u trên 30% trong t ng tài s n và 40% trong tài s n ng n h n trong n m 2009 và
2010).
Nguyên nhân là do t c đ gia t ng c a n ng n h n tuy cao, nh ng t l t ng tr ng c a tài s n ng n h n c ng t ng khá m nh , nên mu n đ t đ n chi n l c qu n lỦ trung dung, Công ty c n đ ng th i ph i có chắnh sách qu n lỦ ch t ch các kho n đ u t vào tài s n ng n h n, k t h p v i vi c gia t ng các kho n n ng n h n và gi m b t các kho n n dài h n. Tuy nhiên đ n n m 2011 thì t l v n dài h n đang đ u t cho tài s n ng n h n đã gi m xu ng chi m t l th p h n (15,98% trong t ng tài s n và 24,86% trong tài s n ng n h n).
Trong các kho n đ u t vào tài s n ng n h n, Công ty c n chú Ủ đ n nh ng kho n m c chắnh nh ti n m t, các kho n ph i thu và hàng t n kho. N u Công ty qu n lỦ ch t ch nh ng kho n m c này, s giúp gi m đ c t l gia t ng c a tài s n ng n h n, t ng đ ng v i vi c gi m nhu c u v v n l u đ ng, t đó giúp gi m l ng v n dài h n c n b sung đ u t .
i v i gia t ng các kho n n ng n h n, Công ty c n u tiên chú Ủ đ n nh ng ngu n tài tr không m t chi phắ s d ng v n, đ có th v a gia t ng n ng n h n v a
không làm gia t ng các kho n chi phắ liên quan, c th là kho n m c ph i tr ng i bán và kho n m c ng tr c c a khách hàng. Nh đã phân tắch trong Ch ng 2, trong n m 2011 Công ty ch a t n d ng đ c u đi m mà hai kho n m c này đem l i, b i hai kho n m c bên tài s n là ph i thu khách hàng và ng tr c ng i bán đi kèm v n ch a đ c s d ng hi u qu , h p lỦ. Nguyên nhân là do đi kèm v i hai kho n m c này là kho n m c ph i thu khách hàng và kho n m c ng tr c cho ng i bán, t ng đ ng theo đó ta s tắnh ra đ c ph n chênh l ch gi a hai kho n m c. Ph n chênh l ch đó ph n ánh l ng v n th c ch t mà Công ty chi m d ng đ c t phắa khách hàng và nhà cung c p. Nh đã phân tắch, trong n m 2011, c hai kho n chênh l ch này đ u mang d u âm, ch ng t l ng v n mà Công ty đang b chi m d ng là khá l n. Do đó, Công ty mu n gi m l ng v n đang b chi m gi , bên c nh vi c th t ch t chắnh sách tắn d ng v i khách hàng b ng vi c qu n lỦ ch t ch h n kho n m c này, có th nâng cao thêm t l ng tr c (đ c bi t là các khách hàng m i, l n đ u t o quan h ) b i các chắnh sách u tiên đi kèm nh đ m b o h n trong vi c cung c p hàng hóa. i v i kho n m c liên quan đ n các nhà cung c p, Công ty v a mu n gia t ng các kho n ph i tr v a gi m các kho n ng tr c thì nên t o đ c lòng tin, xây d ng đ c hình nh t t v i bên đ i tác. Khi đã t o d ng đ c uy tắn v i bên cung c p, Công ty s d dàng trong nh ng l n giao d ch sau, nh có th đ ngh gi m m c ng tr c hay n i l ng tắn d ng. Ngoài ra, Công ty có th gia t ng l ng v n
91
vay ng n h n t ngân hàng thay vì các kho n dài h n, t đó gi m đ c chi phắ s d ng v n.
i v i các kho n n ph i tr dài h n, hi n t i kho n vay ngân hàng trong dài h n đã gi m so v i n m 2010, tuy nhiên trong th i gian t i, Công ty không nên phát sinh thêm các kho n vay dài h n. Bên c nh đó, Công ty c n chú Ủ, xem xét l i kho n m c d phòng ph i tr dài h n, tìm hi u lỦ do t i sao có s gia t ng trong n m 2011 đ tìm h ng gi i quy t nh m có th gi m m c d phòng.
3.2.2.2. Nhóm gi i pháp ti t ki m chi phắ
Cácăkho năgi mătr ădoanhăthuă
D a trên s li u đã nêu trong Ch ng 2, ta th y trong c 3 n m Công ty đ u t n t i kho n gi m tr doanh thu m c cao (trên 12 t đ ng), khi n doanh thu thu n gi m m t l ng khá l n, đ c bi t trong n m 2010 kho n m c này đã gia t ng đ t bi n lên đ n 15.245.641.056 VN . Tuy nhiên sang n m 2011 thì kho n m c này l i gi m đi đáng k v i 8.515.958.111 VN . B ng 3.11 d i đây s ph n ánh s li u chi ti t trong kho n m c này c a Công ty trong 3 n m qua:
B ng 3.2. Chi ti t các kho n gi m tr ếoanh thu
n v tắnh: VN
(Ngu n Phòng Tài chắnh ỜK toán)
D a trên s li u trong B ng 3.2, ta th y nguyên nhân ch y u khi n cho kho n m c này c a Công ty có giá tr l n là do thu tiêu th đ c bi t luôn có giá tr l n. i u này đ c lỦ gi i là do s n ph m chắnh Công ty đang chú tr ng vào đ u t s n xu t, c ng nh chi m t tr ng l n trong t ng doanh thu bán hàng là s n ph m đi u hòa
không khắ Ờ lo i hàng hóa ph i ch u thu tiêu th đ c bi t do Nhà n c áp đ t. Do đó, n u mu n gi m thi u kho n m c này, Công ty nên chú Ủ đ n công tác ki m tra
N mă2009 N mă2010 N mă2011
Chi t kh u th ng m i 42.041.497 - -
Hàng bán b tr l i 2.896.188.313 279.622.174 1.254.498.822
Gi m giá hàng bán - 40.400.000 -
Thu tiêu th đ c bi t 9.227.514.247 14.925.618.882 7.261.459.289
T ng 12.165.744.057 15.245.641.056 8.515.958.111
92
ch t l ng s n ph m tr c khi nh p kho đ đ m b o thành ph m trong kho đ t yêu c u v ch t l ng đ ra ban đ u, c ng nh đ m b o hàng hóa cung c p cho khách hàng đúng theo h p đ ng th a thu n gi a hai bên. T đó giúp Công ty gi m t i đa nh ng s n ph m thu c tr ng h p b khách hàng tr l i hàng hay ph i gi m giá bán b i không đ m b o ch t l ng nh quy đ nh.
Thêm vào đó, tuy r ng các doanh nghi p khác trong ngành c ng đ u ph i ch u Thu tiêu th đ c bi t nh ng do công tác qu n lỦ th tr ng c a Vi t Nam còn y u kém nên đã có r t nhi u doanh nghi p tìm cách tr n thu và nh p l u các m t hàng theo đ ng b , đ ng thùy,.. đi u này đã t o nên s c ép không nh cho công ty khi kinh doanh minh b ch và t o s c nh tranh không bình đ ng trên th tr ng.
Giáăv năhƠngăbánăăăă
B ng 3.3. T l GVHB so v i Doanh thu thu n
n v tắnh: VN
N mă2009 N mă2010 N mă2011
Doanh thu thu n 236.241.612.937 320.711.490.077 291.092.230.257
GVHB 192.654.958.963 264.301.188.906 241.128.562.216
GVHB/Doanh thu thu n 81,55% 82,41% 82,84%
(Ngu n: Phòng Tài chắnh ỜK toán)
D a trên B ng 3.3, ta th y GVHB c a Công ty luôn chi m m t t tr ng l n so v i doanh thu thu n có đ c, đây c ng chắnh là nguyên nhân chắnh khi n l i nhu n c a Công ty hàng n m ch nh n m c th p h n nhi u so v i doanh thu đ t đ c. GVHB luôn m c cao nh v y là do:
- Th nh t, nh nglinh ki n, chi ti t đi n t đ s n xu t ra s n ph m h u h t đ c nh p kh u t n c ngoài, nên ngoài chi phắ mua chắnh Công ty còn m t m t kho n l n ti n v n chuy n, thu nh p kh u... i u này kéo theo chi phắ ban đ u có giá tr l n, d n đ n tình tr ng giáv n hàng bán luôn m c cao.
- V i m t công ty có ho t đ ng nh p kh u nguyên v t li u đ u vào th ng xuyên nh Nagakawa, r i ro t giá là r i ro t t y u. Hi n nay, đa s các linh ki n quan tr ng đ s n xu t c a công ty đ u ph i nh p kh u, do v y s bi n đ ng c a t giá h i đoái s tác đ ng tr c ti p đ n giá thành s n ph m và hi u qu kinh doanh c a công ty. Trong nh ng n m g n đây, t giá VND/USD có nh ng bi n đ ng khó
93
l ng, liên t c thay đ i v i biên đ l n đã gây nhi u khó kh n cho công ty trong vi c xây d ng và th c hi n k ho ch s n xu t kinh doanh c a mình.
- Chi phắ nguyên v t li u chi m t tr ng trên 60% trong c c u giá thành các lo i s n ph m do Công ty s n xu t. Chắnh vì v y, s t ng giá c a nguyên li u s nh h ng đ n l i nhu n c a Công ty trong ng n h n, do giá bán s n ph m không th thay đ i đ ng th i theo bi n đ ng c a giá nguyên li u. V lâu dài, giá bán s đ c đi u ch nh phù h p v i th c t gia t ng giá c c a các lo i nguyên li u. Trong nh ng n m g n đây, giá các lo i nguyên li u nh a t ng h p có xu h ng t ng. S t ng giá nêu trên nh h ng đ n t t c các doanh nghi p trong ngành và không doanh nghi p nào có th tránh đ c.
B i nguyên nhân đó, s ti t ki m trong s d ng nguyên v t li u và h p lỦ hoá trong t n kho nguyên v t li u là y u t quan tr ng đ đ m b o và duy trì doanh thu và l i nhu n c a Công ty. Công ty nên xem xét l i danh sách nh ng m t hàng nh p kh u, tìm hi u thông tin c ng nh ch t l ng c a m t hàng t ng t do nh ng xắ nghi p, công ty c a Vi t Nam s n xu t. N u có th thay th m t ph n, th m chắ đa s nh ng chi ti t thông qua nh p kh u b ng nh ng chi ti t đ c s n xu t trong n c, trong khi ch t l ng v n đ c đ m b o s giúp cho Công ty gi m đ c đáng k chi phắ có liên quan. Vi c làm này không nh ng làm gi m giá v n hàng bán, mà còn có tác d ng gi m chi phắ làm gia t ng l i nhu n, th m chắ còn giúp Công ty nâng cao kh n ng c nh tranh trên th tr ng do gi m đ c chi phắ đ u vào d n đ n giá thành s n ph m c ng gi m đi.
Ngoài ra, Công ty c ng ph i n l c trong vi c đa d ng hóa các b n hàng, tránh vi c ph thu c quá l n vào ch m t đ u m i cung c p. Bên c nh đó, công tác d báo tình hình th tr ng c ng nh nhu c u nguyên v t li u đ u vào c ng c n ph i đ c Công ty tắnh toán k l ng, và chú tr ng h n đ đ m b o đ c các y u t đ u vào cho công tác s n xu t.
Tóm l i, n u nh Công ty có nh ng bi n pháp qu n lỦ các kho n chi phắ t t h n s giúp cho t su t sinh l i đ t đ c k t qu t ng x ng v i doanh thu đã đ t đ c.
3.2.3. Qu nălỦăcácăkho năph iăthuăkháchăhƠngă
V i vi c Vi t Nam đang ngày càng h i nh p v i n n kinh t Th gi i, ngày càng nhi u doanh nghi p trong c ng nh ngoài n c gia nh p vào th tr ng, khi n m c đ c nh ngày càng tr nên kh c li t. Chắnh b i v y, các doanh nghi p đua nhau t o ra nh ng l i th c nh tranh cho b n thân nh m đ y m nh doanh thu. Và m t trong các ph ng pháp hi u qu là hình thành chắnh sách bán ch u, v i m c đắch nâng cao s c mua c a khách hàng. Tuy nhiên, nh đã nêu trong Ch ng 1, chắnh sách Thang Long University Library
94
này c ng đem l i nh ng m t h n ch , đó là gia t ng các kho n ph i thu và chi phắ cho vi c thu n c a doanh nghi p. D a trên s li u th c t trong Ch ng 2 c a Công ty C ph n Nagakawa Vi t Nam, ta th y do hi n t i Công ty ch a có chắnh sách c p
tắn d ng cho khách hàng m t cách c th , h p lỦ nên s d kho n m c ph i thu khách hàng đang m c cao, và có xu h ng t ng m nh trong nh ng n m g n đây. ây c ng là m t trong nh ng nguyên nhân khi n chi phắ c a Công ty t ng m nh, d n đ n h qu là l i nhu n sau thu trong n m 2011 không nh ng không t ng, mà còn gi m so v i n m 2010. Bên c nh đó, s v n mà Công ty chi m d ng t khách hàng trong n m 2011 tuy t ng nh ng v n ch a đ đ bù đ p cho ph n v n b khách hàng chi m d ng, khi n ngu n v n th c ch t Công ty chi m d ng đ c mang d u âm. Thêm vào đó, th i gian trung bình thu h i các kho n n c ng gia t ng m nh (kho ng 93 ngày), là nguyên nhân khi n vòng quay ti n c a Công ty t ng cao trong n m 2011. T nh ng
nguyên nhân trên, Công ty nên nhanh chóng xây d ng, t o l p h th ng chắnh sách qu n lỦ tắn d ng m t cách rõ ràng và th ng nh t đ có th phát huy u đi m c a chắnh sách này, c ng nh gia t ng ph n v n chi m d ng đ c t khách hàng. Công ty C ph n Nagakawa Vi t Nam là doanh nghi p s n xu t nên khách hàng ch y u là các công ty th ng m i, ho c l p đ t các d án, nên s l ng c ng nh giá tr m i l n giao d ch là khá l n. Vì v y, công vi c ti n hàng phân tắch n ng l c khách hàng