M TăS ăGI IăPHÁPăNH MăNỂNGăCAOăHI UăQU ăS ăD NGăV Nă

Một phần của tài liệu nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty cổ phần nagakawa việt nam (Trang 95)

VI TăNAM

3.2. M TăS ăGI IăPHÁPăNH MăNỂNGăCAOăHI UăQU ăS ăD NGăV Nă

L Uă NGăT IăCỌNGăTYăC ăPH NăNAGAKAWAăVI TăNAM

Trên c s nghiên c u hi u qu s d ng v n l u đ ng trong Công ty Nagakawa Vi t Nam ta th y t m quan tr ng c a vi c nâng cao hi u qu s d ng v n l u đ ng đ i v i hi u qu t ng th c a Công ty (m c tiêu t i đa hoá l i nhu n). Trong c c u t ng tài s n c a m t doanh nghi p s n xu t hi n nay, tài s n l u đ ng chi m m t t tr ng r t l n. Tài s n l u đ ng n m t t c các khâu c a quá trình s n xu t và do chu k s n xu t kéo dài, và th ng b đ ng nhi u khâu nh : trong nguyên v t li u d tr và s n ph m d dang t n kho, trong các kho n ph i thu, các kho n t m ng thi côngẦ Vi c s d ng hi u qu tài s n l u đ ng ph i gi i quy t đ c mâu thu n gi a kh i l ng tài s n l n và t c đ luân chuy n nhanh. Sau đây là m t s gi i pháp nâng cao hi u qu s d ng tài s n l u đ ng t i Công ty Nagakawa Vi t Nam.

3.2.1. Xácăđ nhănhuăc uăv năl uăđ ngă

Nh đã phân tắch trong Ch ng 1, v n l u đ ng đóng vai trò quan tr ng trong ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p. Bên c nh đó, đây là kho n v n có tắnh linh ho t cao, thay đ i theo t ng giai đo n. Vì v y, vi c xác đ nh đ c nhu c u v v n l u đ ng s tránh vi c lãng phắ c ng nh thi u h t v n l u đ ng trong kì kinh

doanh ti p theo. Hi n t i, Công ty C ph n Nagakawa Vi t Nam ch a áp d ng ph ng pháp xác đ nh nhu c u v n l u đ ng đ ng nh t, ch y u là d a trên kinh nghi m, và tình hình s n xu t t n m tr c. Vì v y, vi c áp d ng ph ng pháp d báo d a vào chu k v n đ ng c a v n là m t trong nh ng cách làm h u hi u nh t đ xác đ nh nhu c u v n l u đ ng. Vi c tắnh toán, xác đ nh l ng v n c n đ u t cho k kinh doanh ti p theo d a vào s li u trong nh ng k kinh doanh tr c, nên v n g p h n ch do s li u thu c quá kh . Tuy nhiên, v i m t ph ng pháp tắnh toán c th v n s giúp cho Công ty c l ng tr c đ c nhu c u trong t ng lai, gi m đ c m c chênh l ch gi a vi c c l ng và th c t phát sinh. T đó, Công ty s ch đ ng trong vi c tìm ki m ngu n tài tr , tránh vi c d tr quá nhi u, d n đ n phát sinh các kho n chi phắ không c n thi t, ho c thi u h t s gây nên vi c trì tr c ng nh khó kh n trong quá trình s n xu t kinh doanh.

Ph ng pháp d báo d a vào chu k v n đ ng c a v n: B c 1: D ki n doanh thu thu n trong k ti p theo.

Gi s , t l t ng tr ng doanh thu thu n trong n m 2012 đ t 30% so v i n m 2011, suy ra doanh thu thu n n m 2012 d ki n đ t 378.419.899.334,1 VN .

87

B c 2: Xác đ nh vòng quay v n l u đ ng k tr c theo công th c

Vòng quay v n l u đ ng = Doanh thu thu n trong k / TSL s d ng bình quân trong k

Áp d ng vào bài, ta có:

- Doanh thu thu n n m 2011 là: 291.092.230.257 VN

- TSL s d ng trong n m 2011 là: 256.193.069.800 VN

Suy ra, vòng quay v n l u đ ng Công ty đ t đ c trong n m 2011 là:

291.092.230.257 / 256.193.069.800 = 1,14 (vòng)

B c 3: Xác đ nh nhu c u v n l u đ ng d a vào công th c:

Nhu c u v n l u đ ng = Doanh thu d ki n n m k ho ch / Vòng quay v n l u đ ng

D a vào k t qu tìm đ c B c 1 và B c 2, tacó nhu c u v n l u đ ng d ki n c a Công ty trong n m 2012 là:

378.419.899.334,1 / 1,14 = 331.947.280.117,6316 (VN )

Nh v y, nhu c u v n l u đ ng d ki n c a Công ty C ph n Nagakawa Vi t Nam trong n m tài chắnh 2012 kho ng 331.947.280.117,6316VN .

3.2.2. T ngă c ngă hi uă qu ă s ă d ngă V nă l uă đ ngă nóiă chungă c aă Côngă tyă C ă ph năNagakawaăVi tăNam

Qua công th c tắnh H s sinh l i v n l u đ ng c a doanh nghi p nh sau:

L iănhu năsauăthu ă(ho căthuănh păsauăthu ) H ăs ăsinhăl iăc aăVL ă= --- VL BQ

Vì v y, mu n nâng sao hi u qu s d ng v n l u đ ng c n ph i t ng l i nhu n sau thu c a doanh nghi p. Mu n t ng l i nhu n sau thu c a doanh nghi p có các

cách sau:

Th nh t, là t ng ch t l ng cung c p các d ch v cho khách hàng. Vi c nâng cao ch t l ng d ch v này s t o ni m tin cho khách hàng, t o uy tắn cho doanh nghi p.

Có uy tắn, doanh nghi p s có nhi u khách hàng đ n đ t hàng t i doanh nghi p. Do đó s t ng l i nhu n cho doanh nghi p.

Th hai, là t ng c ng quan h v i các khách hàng truy n th ng c a doanh nghi p. Có th áp d ng các chắnh sách khuy n m i đ thu hút khách m i, t ng c ng

88

qu ng cáo cho doanh nghi p. Có nh v y doanh nghi p m i có th gia t ng đ c s l ng d ch v cung c p và t đó nâng cao doanh thu cho doanh nghi p.

Ngoài ra, doanh nghi p có th áp d ng các bi n pháp nh m t i thi u hóa chi phắ đ t đó nâng cao l i nhu n sau thu cho doanh nghi p, làm ti n đ đ nâng cao h n n a hi u qu s d ng tài s n l u đ ng c a doanh nghi p.

Nh trong ph n h n ch đã nêu bên trên và trong nh ng ph n tắnh toán và phân tắch các ch s , v n đ ch y u mà Công ty đang g p ph i trong n m 2011 là vi c tuy có m c doanh thu t ng đ i kh quan, nh ng do chi phắ t ng m nh khi n l i nhu n th c t Công ty nh n đ c ch m c th p. i u này kéo theo hi u su t s d ng tài s n ng n h n c ng nh tài s n dài h n c a Công ty luôn đ t k t qu t t, nh ng trên th c t t su t sinh l i đem l i ch đ t m c th p. Do đó, Công ty mu n gia t ng t su t sinh l i thì nh ng kho n chi phắ c n ph i đ c xem xét k l ng, đ c bi t là các kho n chi có m c t ng đ t bi n. T đó đ a ra nh ng bi n pháp qu n lỦ hi u qu nh m gi m chi phắ t i đa có th đ đ t đ c m c tiêu gia t ng l i nhu n th c nh n. D i đây là m t s gi i pháp nh m giúp Công ty gi m chi phắ d a trên tình hình th c t trong ba n m v a qua.

3.2.2.1. Nhóm gi i pháp thay đ i c u trúc v n

D a trên nh ng phân tắch trong Ch ng 2, ta th y Công ty C ph n Nagakawa Vi t Nam đang áp d ng Chắnh sách qu n lỦ Tài s n ỜNgu n v n theo chi n l c th n tr ng, t c là vi c s d ng nhi u v n dài h n tài tr m t ph n cho bên tài s n ng n h n. C th nh sau:

89

B ng 3.1. Tình hình Tài s n ỜNgu n v n

n v tắnh: VN

N mă2009 N mă2010 N mă2011

Tài s n ng n h n 146.806.427.653 218.196.702.448 294.189.437.152 Tài s n dài h n 64.771.668.591 58.422.789.253 163.485.847.489 N ng n h n 76.600.468.793 129.766.924.279 221.043.537.708 N dài h n 9.336.460.472 7.736.404.521 88.484.137.168 VCSH 125.562.536.075 136.444.686.698 145.473.674.286 V n ng n h n 76.600.468.793 129.766.924.279 221.043.537.708 V n dài h n 134.898.996.547 144.181.091.219 233.957.811.454 V n dài h n tài tr cho tài s n ng n h n 70.205.958.860 88.429.778.169 73.145.899.444 T l v n dài h n đ u t cho tài s n ng n h n/t ng tài s n 33,18% 31,97% 15,98% T l v n dài h n đ u t cho tài s n ng n h n/tài s n ng n h n 47,82% 40,53% 24,86%

(Ngu n: Phòng Tài chắnh ỜK toán)

Chi n l c qu n lỦ th n tr ng đ c s d ng đang t o ra gánh n ng cho Công ty trong vi c chi tr các chi phắ phát sinh thêm nh chi phắ qu n lỦ kho, chi phắ thu h i n , chi phắ c h i, chi phắ s d ng v n... nh ng đ i l i, Công ty s có đ c m c r i ro th p. Công ty nên chuy n d ch t vi c áp d ng chi n l c th n tr ng sang chi n l c qu n lỦ trung dung, nh m gi m b t gánh n ng v chi phắ, và có th d dàng huy đ ng các ngu n đ u t t bên ngoài h n. D a trên B ng 3.1, ta th y hi n t i Công ty đang t ng b c rút ng n t l đ u t v n dài h n vào tài s n ng n h n b ng vi c gia t ng m nh các kho n n ng n h n, nh m chắnh sách qu n lỦ Tài s n Ờ Ngu n v n c a Công ty ti n g n đ n chi n l c qu n lỦ trung dung. Tuy nhiên, do t l v n dài

90

h n đang đ u t cho tài s n ng n h n v n còn chi m t l khá cao (trung bình đ u trên 30% trong t ng tài s n và 40% trong tài s n ng n h n trong n m 2009 và

2010).

Nguyên nhân là do t c đ gia t ng c a n ng n h n tuy cao, nh ng t l t ng tr ng c a tài s n ng n h n c ng t ng khá m nh , nên mu n đ t đ n chi n l c qu n lỦ trung dung, Công ty c n đ ng th i ph i có chắnh sách qu n lỦ ch t ch các kho n đ u t vào tài s n ng n h n, k t h p v i vi c gia t ng các kho n n ng n h n và gi m b t các kho n n dài h n. Tuy nhiên đ n n m 2011 thì t l v n dài h n đang đ u t cho tài s n ng n h n đã gi m xu ng chi m t l th p h n (15,98% trong t ng tài s n và 24,86% trong tài s n ng n h n).

Trong các kho n đ u t vào tài s n ng n h n, Công ty c n chú Ủ đ n nh ng kho n m c chắnh nh ti n m t, các kho n ph i thu và hàng t n kho. N u Công ty qu n lỦ ch t ch nh ng kho n m c này, s giúp gi m đ c t l gia t ng c a tài s n ng n h n, t ng đ ng v i vi c gi m nhu c u v v n l u đ ng, t đó giúp gi m l ng v n dài h n c n b sung đ u t .

i v i gia t ng các kho n n ng n h n, Công ty c n u tiên chú Ủ đ n nh ng ngu n tài tr không m t chi phắ s d ng v n, đ có th v a gia t ng n ng n h n v a

không làm gia t ng các kho n chi phắ liên quan, c th là kho n m c ph i tr ng i bán và kho n m c ng tr c c a khách hàng. Nh đã phân tắch trong Ch ng 2, trong n m 2011 Công ty ch a t n d ng đ c u đi m mà hai kho n m c này đem l i, b i hai kho n m c bên tài s n là ph i thu khách hàng và ng tr c ng i bán đi kèm v n ch a đ c s d ng hi u qu , h p lỦ. Nguyên nhân là do đi kèm v i hai kho n m c này là kho n m c ph i thu khách hàng và kho n m c ng tr c cho ng i bán, t ng đ ng theo đó ta s tắnh ra đ c ph n chênh l ch gi a hai kho n m c. Ph n chênh l ch đó ph n ánh l ng v n th c ch t mà Công ty chi m d ng đ c t phắa khách hàng và nhà cung c p. Nh đã phân tắch, trong n m 2011, c hai kho n chênh l ch này đ u mang d u âm, ch ng t l ng v n mà Công ty đang b chi m d ng là khá l n. Do đó, Công ty mu n gi m l ng v n đang b chi m gi , bên c nh vi c th t ch t chắnh sách tắn d ng v i khách hàng b ng vi c qu n lỦ ch t ch h n kho n m c này, có th nâng cao thêm t l ng tr c (đ c bi t là các khách hàng m i, l n đ u t o quan h ) b i các chắnh sách u tiên đi kèm nh đ m b o h n trong vi c cung c p hàng hóa. i v i kho n m c liên quan đ n các nhà cung c p, Công ty v a mu n gia t ng các kho n ph i tr v a gi m các kho n ng tr c thì nên t o đ c lòng tin, xây d ng đ c hình nh t t v i bên đ i tác. Khi đã t o d ng đ c uy tắn v i bên cung c p, Công ty s d dàng trong nh ng l n giao d ch sau, nh có th đ ngh gi m m c ng tr c hay n i l ng tắn d ng. Ngoài ra, Công ty có th gia t ng l ng v n

91

vay ng n h n t ngân hàng thay vì các kho n dài h n, t đó gi m đ c chi phắ s d ng v n.

i v i các kho n n ph i tr dài h n, hi n t i kho n vay ngân hàng trong dài h n đã gi m so v i n m 2010, tuy nhiên trong th i gian t i, Công ty không nên phát sinh thêm các kho n vay dài h n. Bên c nh đó, Công ty c n chú Ủ, xem xét l i kho n m c d phòng ph i tr dài h n, tìm hi u lỦ do t i sao có s gia t ng trong n m 2011 đ tìm h ng gi i quy t nh m có th gi m m c d phòng.

3.2.2.2. Nhóm gi i pháp ti t ki m chi phắ

Cácăkho năgi mătr ădoanhăthuă

D a trên s li u đã nêu trong Ch ng 2, ta th y trong c 3 n m Công ty đ u t n t i kho n gi m tr doanh thu m c cao (trên 12 t đ ng), khi n doanh thu thu n gi m m t l ng khá l n, đ c bi t trong n m 2010 kho n m c này đã gia t ng đ t bi n lên đ n 15.245.641.056 VN . Tuy nhiên sang n m 2011 thì kho n m c này l i gi m đi đáng k v i 8.515.958.111 VN . B ng 3.11 d i đây s ph n ánh s li u chi ti t trong kho n m c này c a Công ty trong 3 n m qua:

B ng 3.2. Chi ti t các kho n gi m tr ếoanh thu

n v tắnh: VN

(Ngu n Phòng Tài chắnh ỜK toán)

D a trên s li u trong B ng 3.2, ta th y nguyên nhân ch y u khi n cho kho n m c này c a Công ty có giá tr l n là do thu tiêu th đ c bi t luôn có giá tr l n. i u này đ c lỦ gi i là do s n ph m chắnh Công ty đang chú tr ng vào đ u t s n xu t, c ng nh chi m t tr ng l n trong t ng doanh thu bán hàng là s n ph m đi u hòa

không khắ Ờ lo i hàng hóa ph i ch u thu tiêu th đ c bi t do Nhà n c áp đ t. Do đó, n u mu n gi m thi u kho n m c này, Công ty nên chú Ủ đ n công tác ki m tra

N mă2009 N mă2010 N mă2011

Chi t kh u th ng m i 42.041.497 - -

Hàng bán b tr l i 2.896.188.313 279.622.174 1.254.498.822

Gi m giá hàng bán - 40.400.000 -

Thu tiêu th đ c bi t 9.227.514.247 14.925.618.882 7.261.459.289

T ng 12.165.744.057 15.245.641.056 8.515.958.111

92

ch t l ng s n ph m tr c khi nh p kho đ đ m b o thành ph m trong kho đ t yêu

Một phần của tài liệu nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty cổ phần nagakawa việt nam (Trang 95)