VI TăNAM
3.2. M TăS ăGI IăPHÁPăNH MăNỂNGăCAOăHI UăQU ăS ăD NGăV Nă
L Uă NGăT IăCỌNGăTYăC ăPH NăNAGAKAWAăVI TăNAM
Trên c s nghiên c u hi u qu s d ng v n l u đ ng trong Công ty Nagakawa Vi t Nam ta th y t m quan tr ng c a vi c nâng cao hi u qu s d ng v n l u đ ng đ i v i hi u qu t ng th c a Công ty (m c tiêu t i đa hoá l i nhu n). Trong c c u t ng tài s n c a m t doanh nghi p s n xu t hi n nay, tài s n l u đ ng chi m m t t tr ng r t l n. Tài s n l u đ ng n m t t c các khâu c a quá trình s n xu t và do chu k s n xu t kéo dài, và th ng b đ ng nhi u khâu nh : trong nguyên v t li u d tr và s n ph m d dang t n kho, trong các kho n ph i thu, các kho n t m ng thi côngẦ Vi c s d ng hi u qu tài s n l u đ ng ph i gi i quy t đ c mâu thu n gi a kh i l ng tài s n l n và t c đ luân chuy n nhanh. Sau đây là m t s gi i pháp nâng cao hi u qu s d ng tài s n l u đ ng t i Công ty Nagakawa Vi t Nam.
3.2.1. Xácăđ nhănhuăc uăv năl uăđ ngă
Nh đã phân tắch trong Ch ng 1, v n l u đ ng đóng vai trò quan tr ng trong ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p. Bên c nh đó, đây là kho n v n có tắnh linh ho t cao, thay đ i theo t ng giai đo n. Vì v y, vi c xác đ nh đ c nhu c u v v n l u đ ng s tránh vi c lãng phắ c ng nh thi u h t v n l u đ ng trong kì kinh
doanh ti p theo. Hi n t i, Công ty C ph n Nagakawa Vi t Nam ch a áp d ng ph ng pháp xác đ nh nhu c u v n l u đ ng đ ng nh t, ch y u là d a trên kinh nghi m, và tình hình s n xu t t n m tr c. Vì v y, vi c áp d ng ph ng pháp d báo d a vào chu k v n đ ng c a v n là m t trong nh ng cách làm h u hi u nh t đ xác đ nh nhu c u v n l u đ ng. Vi c tắnh toán, xác đ nh l ng v n c n đ u t cho k kinh doanh ti p theo d a vào s li u trong nh ng k kinh doanh tr c, nên v n g p h n ch do s li u thu c quá kh . Tuy nhiên, v i m t ph ng pháp tắnh toán c th v n s giúp cho Công ty c l ng tr c đ c nhu c u trong t ng lai, gi m đ c m c chênh l ch gi a vi c c l ng và th c t phát sinh. T đó, Công ty s ch đ ng trong vi c tìm ki m ngu n tài tr , tránh vi c d tr quá nhi u, d n đ n phát sinh các kho n chi phắ không c n thi t, ho c thi u h t s gây nên vi c trì tr c ng nh khó kh n trong quá trình s n xu t kinh doanh.
Ph ng pháp d báo d a vào chu k v n đ ng c a v n: B c 1: D ki n doanh thu thu n trong k ti p theo.
Gi s , t l t ng tr ng doanh thu thu n trong n m 2012 đ t 30% so v i n m 2011, suy ra doanh thu thu n n m 2012 d ki n đ t 378.419.899.334,1 VN .
87
B c 2: Xác đ nh vòng quay v n l u đ ng k tr c theo công th c
Vòng quay v n l u đ ng = Doanh thu thu n trong k / TSL s d ng bình quân trong k
Áp d ng vào bài, ta có:
- Doanh thu thu n n m 2011 là: 291.092.230.257 VN
- TSL s d ng trong n m 2011 là: 256.193.069.800 VN
Suy ra, vòng quay v n l u đ ng Công ty đ t đ c trong n m 2011 là:
291.092.230.257 / 256.193.069.800 = 1,14 (vòng)
B c 3: Xác đ nh nhu c u v n l u đ ng d a vào công th c:
Nhu c u v n l u đ ng = Doanh thu d ki n n m k ho ch / Vòng quay v n l u đ ng
D a vào k t qu tìm đ c B c 1 và B c 2, tacó nhu c u v n l u đ ng d ki n c a Công ty trong n m 2012 là:
378.419.899.334,1 / 1,14 = 331.947.280.117,6316 (VN )
Nh v y, nhu c u v n l u đ ng d ki n c a Công ty C ph n Nagakawa Vi t Nam trong n m tài chắnh 2012 kho ng 331.947.280.117,6316VN .
3.2.2. T ngă c ngă hi uă qu ă s ă d ngă V nă l uă đ ngă nóiă chungă c aă Côngă tyă C ă ph năNagakawaăVi tăNam
Qua công th c tắnh H s sinh l i v n l u đ ng c a doanh nghi p nh sau:
L iănhu năsauăthu ă(ho căthuănh păsauăthu ) H ăs ăsinhăl iăc aăVL ă= --- VL BQ
Vì v y, mu n nâng sao hi u qu s d ng v n l u đ ng c n ph i t ng l i nhu n sau thu c a doanh nghi p. Mu n t ng l i nhu n sau thu c a doanh nghi p có các
cách sau:
Th nh t, là t ng ch t l ng cung c p các d ch v cho khách hàng. Vi c nâng cao ch t l ng d ch v này s t o ni m tin cho khách hàng, t o uy tắn cho doanh nghi p.
Có uy tắn, doanh nghi p s có nhi u khách hàng đ n đ t hàng t i doanh nghi p. Do đó s t ng l i nhu n cho doanh nghi p.
Th hai, là t ng c ng quan h v i các khách hàng truy n th ng c a doanh nghi p. Có th áp d ng các chắnh sách khuy n m i đ thu hút khách m i, t ng c ng
88
qu ng cáo cho doanh nghi p. Có nh v y doanh nghi p m i có th gia t ng đ c s l ng d ch v cung c p và t đó nâng cao doanh thu cho doanh nghi p.
Ngoài ra, doanh nghi p có th áp d ng các bi n pháp nh m t i thi u hóa chi phắ đ t đó nâng cao l i nhu n sau thu cho doanh nghi p, làm ti n đ đ nâng cao h n n a hi u qu s d ng tài s n l u đ ng c a doanh nghi p.
Nh trong ph n h n ch đã nêu bên trên và trong nh ng ph n tắnh toán và phân tắch các ch s , v n đ ch y u mà Công ty đang g p ph i trong n m 2011 là vi c tuy có m c doanh thu t ng đ i kh quan, nh ng do chi phắ t ng m nh khi n l i nhu n th c t Công ty nh n đ c ch m c th p. i u này kéo theo hi u su t s d ng tài s n ng n h n c ng nh tài s n dài h n c a Công ty luôn đ t k t qu t t, nh ng trên th c t t su t sinh l i đem l i ch đ t m c th p. Do đó, Công ty mu n gia t ng t su t sinh l i thì nh ng kho n chi phắ c n ph i đ c xem xét k l ng, đ c bi t là các kho n chi có m c t ng đ t bi n. T đó đ a ra nh ng bi n pháp qu n lỦ hi u qu nh m gi m chi phắ t i đa có th đ đ t đ c m c tiêu gia t ng l i nhu n th c nh n. D i đây là m t s gi i pháp nh m giúp Công ty gi m chi phắ d a trên tình hình th c t trong ba n m v a qua.
3.2.2.1. Nhóm gi i pháp thay đ i c u trúc v n
D a trên nh ng phân tắch trong Ch ng 2, ta th y Công ty C ph n Nagakawa Vi t Nam đang áp d ng Chắnh sách qu n lỦ Tài s n ỜNgu n v n theo chi n l c th n tr ng, t c là vi c s d ng nhi u v n dài h n tài tr m t ph n cho bên tài s n ng n h n. C th nh sau:
89
B ng 3.1. Tình hình Tài s n ỜNgu n v n
n v tắnh: VN
N mă2009 N mă2010 N mă2011
Tài s n ng n h n 146.806.427.653 218.196.702.448 294.189.437.152 Tài s n dài h n 64.771.668.591 58.422.789.253 163.485.847.489 N ng n h n 76.600.468.793 129.766.924.279 221.043.537.708 N dài h n 9.336.460.472 7.736.404.521 88.484.137.168 VCSH 125.562.536.075 136.444.686.698 145.473.674.286 V n ng n h n 76.600.468.793 129.766.924.279 221.043.537.708 V n dài h n 134.898.996.547 144.181.091.219 233.957.811.454 V n dài h n tài tr cho tài s n ng n h n 70.205.958.860 88.429.778.169 73.145.899.444 T l v n dài h n đ u t cho tài s n ng n h n/t ng tài s n 33,18% 31,97% 15,98% T l v n dài h n đ u t cho tài s n ng n h n/tài s n ng n h n 47,82% 40,53% 24,86%
(Ngu n: Phòng Tài chắnh ỜK toán)
Chi n l c qu n lỦ th n tr ng đ c s d ng đang t o ra gánh n ng cho Công ty trong vi c chi tr các chi phắ phát sinh thêm nh chi phắ qu n lỦ kho, chi phắ thu h i n , chi phắ c h i, chi phắ s d ng v n... nh ng đ i l i, Công ty s có đ c m c r i ro th p. Công ty nên chuy n d ch t vi c áp d ng chi n l c th n tr ng sang chi n l c qu n lỦ trung dung, nh m gi m b t gánh n ng v chi phắ, và có th d dàng huy đ ng các ngu n đ u t t bên ngoài h n. D a trên B ng 3.1, ta th y hi n t i Công ty đang t ng b c rút ng n t l đ u t v n dài h n vào tài s n ng n h n b ng vi c gia t ng m nh các kho n n ng n h n, nh m chắnh sách qu n lỦ Tài s n Ờ Ngu n v n c a Công ty ti n g n đ n chi n l c qu n lỦ trung dung. Tuy nhiên, do t l v n dài
90
h n đang đ u t cho tài s n ng n h n v n còn chi m t l khá cao (trung bình đ u trên 30% trong t ng tài s n và 40% trong tài s n ng n h n trong n m 2009 và
2010).
Nguyên nhân là do t c đ gia t ng c a n ng n h n tuy cao, nh ng t l t ng tr ng c a tài s n ng n h n c ng t ng khá m nh , nên mu n đ t đ n chi n l c qu n lỦ trung dung, Công ty c n đ ng th i ph i có chắnh sách qu n lỦ ch t ch các kho n đ u t vào tài s n ng n h n, k t h p v i vi c gia t ng các kho n n ng n h n và gi m b t các kho n n dài h n. Tuy nhiên đ n n m 2011 thì t l v n dài h n đang đ u t cho tài s n ng n h n đã gi m xu ng chi m t l th p h n (15,98% trong t ng tài s n và 24,86% trong tài s n ng n h n).
Trong các kho n đ u t vào tài s n ng n h n, Công ty c n chú Ủ đ n nh ng kho n m c chắnh nh ti n m t, các kho n ph i thu và hàng t n kho. N u Công ty qu n lỦ ch t ch nh ng kho n m c này, s giúp gi m đ c t l gia t ng c a tài s n ng n h n, t ng đ ng v i vi c gi m nhu c u v v n l u đ ng, t đó giúp gi m l ng v n dài h n c n b sung đ u t .
i v i gia t ng các kho n n ng n h n, Công ty c n u tiên chú Ủ đ n nh ng ngu n tài tr không m t chi phắ s d ng v n, đ có th v a gia t ng n ng n h n v a
không làm gia t ng các kho n chi phắ liên quan, c th là kho n m c ph i tr ng i bán và kho n m c ng tr c c a khách hàng. Nh đã phân tắch trong Ch ng 2, trong n m 2011 Công ty ch a t n d ng đ c u đi m mà hai kho n m c này đem l i, b i hai kho n m c bên tài s n là ph i thu khách hàng và ng tr c ng i bán đi kèm v n ch a đ c s d ng hi u qu , h p lỦ. Nguyên nhân là do đi kèm v i hai kho n m c này là kho n m c ph i thu khách hàng và kho n m c ng tr c cho ng i bán, t ng đ ng theo đó ta s tắnh ra đ c ph n chênh l ch gi a hai kho n m c. Ph n chênh l ch đó ph n ánh l ng v n th c ch t mà Công ty chi m d ng đ c t phắa khách hàng và nhà cung c p. Nh đã phân tắch, trong n m 2011, c hai kho n chênh l ch này đ u mang d u âm, ch ng t l ng v n mà Công ty đang b chi m d ng là khá l n. Do đó, Công ty mu n gi m l ng v n đang b chi m gi , bên c nh vi c th t ch t chắnh sách tắn d ng v i khách hàng b ng vi c qu n lỦ ch t ch h n kho n m c này, có th nâng cao thêm t l ng tr c (đ c bi t là các khách hàng m i, l n đ u t o quan h ) b i các chắnh sách u tiên đi kèm nh đ m b o h n trong vi c cung c p hàng hóa. i v i kho n m c liên quan đ n các nhà cung c p, Công ty v a mu n gia t ng các kho n ph i tr v a gi m các kho n ng tr c thì nên t o đ c lòng tin, xây d ng đ c hình nh t t v i bên đ i tác. Khi đã t o d ng đ c uy tắn v i bên cung c p, Công ty s d dàng trong nh ng l n giao d ch sau, nh có th đ ngh gi m m c ng tr c hay n i l ng tắn d ng. Ngoài ra, Công ty có th gia t ng l ng v n
91
vay ng n h n t ngân hàng thay vì các kho n dài h n, t đó gi m đ c chi phắ s d ng v n.
i v i các kho n n ph i tr dài h n, hi n t i kho n vay ngân hàng trong dài h n đã gi m so v i n m 2010, tuy nhiên trong th i gian t i, Công ty không nên phát sinh thêm các kho n vay dài h n. Bên c nh đó, Công ty c n chú Ủ, xem xét l i kho n m c d phòng ph i tr dài h n, tìm hi u lỦ do t i sao có s gia t ng trong n m 2011 đ tìm h ng gi i quy t nh m có th gi m m c d phòng.
3.2.2.2. Nhóm gi i pháp ti t ki m chi phắ
Cácăkho năgi mătr ădoanhăthuă
D a trên s li u đã nêu trong Ch ng 2, ta th y trong c 3 n m Công ty đ u t n t i kho n gi m tr doanh thu m c cao (trên 12 t đ ng), khi n doanh thu thu n gi m m t l ng khá l n, đ c bi t trong n m 2010 kho n m c này đã gia t ng đ t bi n lên đ n 15.245.641.056 VN . Tuy nhiên sang n m 2011 thì kho n m c này l i gi m đi đáng k v i 8.515.958.111 VN . B ng 3.11 d i đây s ph n ánh s li u chi ti t trong kho n m c này c a Công ty trong 3 n m qua:
B ng 3.2. Chi ti t các kho n gi m tr ếoanh thu
n v tắnh: VN
(Ngu n Phòng Tài chắnh ỜK toán)
D a trên s li u trong B ng 3.2, ta th y nguyên nhân ch y u khi n cho kho n m c này c a Công ty có giá tr l n là do thu tiêu th đ c bi t luôn có giá tr l n. i u này đ c lỦ gi i là do s n ph m chắnh Công ty đang chú tr ng vào đ u t s n xu t, c ng nh chi m t tr ng l n trong t ng doanh thu bán hàng là s n ph m đi u hòa
không khắ Ờ lo i hàng hóa ph i ch u thu tiêu th đ c bi t do Nhà n c áp đ t. Do đó, n u mu n gi m thi u kho n m c này, Công ty nên chú Ủ đ n công tác ki m tra
N mă2009 N mă2010 N mă2011
Chi t kh u th ng m i 42.041.497 - -
Hàng bán b tr l i 2.896.188.313 279.622.174 1.254.498.822
Gi m giá hàng bán - 40.400.000 -
Thu tiêu th đ c bi t 9.227.514.247 14.925.618.882 7.261.459.289
T ng 12.165.744.057 15.245.641.056 8.515.958.111
92
ch t l ng s n ph m tr c khi nh p kho đ đ m b o thành ph m trong kho đ t yêu