Công ty TNHH sản xuất và thương mại Vạn Thành Hưng Yên là một doanh nghiệp sản xuất và thương mại. Do vậy, để quản lý một cách có hiệu quả và tốt nhất các hoạt động kinh doanh, Công ty phải sử dụng đồng loạt và có hiệu quả các công cụ quản lý khác nhau, nghĩa là cùng kết hợp phát triển song song các mặt trong công tác quản trị, cụ thể là quản trị tình hình tiêu thụ-Marketing, quản trị nguồn nhân lực, quản trị nguồn nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, quản lý tốt công tác kế toán cũng như công tác quản lý tài chính của Công ty.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều hướng đến mục đích cuối cùng là lợi nhuận, lợi nhuận tối đa. Do vậy một yêu cầu đặt ra với Công ty là phải tiến hành các phương thức hoạt động, cải tiến cách thức quản lý phù hợp với đặc điểm riêng của đơn vị mình trên cơ sở những quy định của Nhà nước, quản lý và sử dụng tốt các loại tài sản, nguồn vốn, lao động, vật tư,…sẽ làm giảm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm, tạo điều kiện cho Công ty thu được kết quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
tác quản trị trên tất cả các mặt từ đó đề ra các chính sách phù hợp với từng mặt quản trị của mình để hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty luôn ổn định và phát triển bền vững. Với yêu cầu hệ thống quản lý của doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành kiểm tra, phân tích, tính toán và cân nhắc lựa chọn những phương án sản xuất kinh doanh tối ưu. Đưa ra những đánh giá từ kết quả công việc, rút ra những thiếu sót, nguyên nhân ảnh hưởng đến công việc để đề ra những biện pháp khắc phục, xử lý kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế.
Trong đó, công tác quản trị của Công ty luôn chú trọng vào việc quản lý NVL, TSCĐ để lựa chọn được những NVL có chất lượng tốt, đồng thời sử dụng có hiệu quả các TSCĐ của Công ty từ đó giảm thiểu được lãng phí trong quá trình sản xuất tạo ra những sản phẩm có chất lượng tốt, giá thành hợp lý, phục vụ và đáp ứng nhu cầu và thị yếu của người tiêu dùng sau cùng là đem lại lợi nhuận tốt đa cho Công ty giúp duy trì sự phát triển ổn định của doanh nghiệp trên thị trường nhiều cạnh tranh hiện nay.
Để Công ty luôn hoạt động có hiệu quả và phát triển tốt trong điều kiện kinh tế hiện nay thì Công ty phải luôn duy trì, hoàn thiện và nâng cao bộ máy quản lý, giúp cho bộ máy quản lý luôn hoạt động ổn định và thích ứng với môi trường kinh doanh ngày càng phức tạp. Qua đó giúp Công ty đứng vững và phát triển đồng thời hoàn thiện được quá trình sản xuất kinh doanh, tiết kiệm tốt đa thời gian lao động, sử dụng hiệu quả các yếu tố cấu thành của quá trình sản xuất kinh doanh, từ đó giúp cho bộ máy quản lý của Công ty linh hoạt, năng động và hoạt động nhịp nhàng đạt hiệu quả cao.
3.2. Đánh giá những ưu điểm và hạn chế ở từng mặt quản trị của Công ty.
Công tác quản trị Marketing.
Ưu điểm:
Công ty nhận thấy rõ được tầm quan trọng của các hoạt động Marketing. Vì vậy, Công ty đã có sự quan tâm đúng mức cho hoạt động này. Nhiều hoạt động được Công ty chú trọng như chăm sóc khách hàng, quảng bá hình ảnh của Công ty.
Công ty đã đưa ra những chính sách Marketing hợp lý nhằm đẩy mạnh tiêu thu sản phẩm, mở rộng thị trường tiêu thụ. Đặc biệt các chính sách về sản phẩm, về giá luôn được Công ty chú trọng để tạo ra những sản phẩm tốt với giá thành hợp lý nhất đem lại sự thoải mái cho người tiêu dùng khi sử dụng. Cùng với đó là chính sách phân phối sản phẩm trên từng kênh phân phối khác nhau một cách hợp lý tạo doanh thu tối đa cho Công ty.
Chính sách xúc tiến bán hàng luôn được đẩy mạnh làm tăng sức mua của người tiêu dùng.
Hạn chế :
Tuy nhiên, trên thị trường Nệm hiện nay, có rất nhiều đối thủ cạnh tranh đòi hỏi doanh nghiệp phải nhanh nhạy và đưa ra được các chính sách tốt về chất lượng sản phẩm, về giá, về dịch vụ khách hàng, xúc tiến bán hàng,… Để có thể cạnh tranh tốt và tăng khả năng cạnh tranh của Công ty đối với các đối thủ cạnh tranh, đồng thời phải luôn giữ vững chất lượng sản phẩm cũng như doanh thu tiêu thụ cho Công ty.
Bên cạnh những thành tích đã đạt được Công ty còn một số hạn chế: Công tác nghiên cứu thị trường chưa được đẩy mạnh.
Với số lượng phòng kinh doanh là 3 người, phụ trách cả thị trường miền bắc là quá mỏng. Trong khi môi trường kinh doanh ngày càng biến động khó lường, đói thủ cạnh tranh có nhiều chiến lược, thường xuyên thay đổi để đáp ứng yêu cầu ngày càng khó tính của người tiêu dùng. Do đó, Công ty cần đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu thị trường để chủ động trong hoạt động kinh doanh của mình.
Việc lấy ý kiến khách hàng về chất lượng sản phẩm, hay những dịch vụ của Công ty chưa được tiến hàng tìm hiểu sâu rộng.
Ngoài ra việc đầu tư, xây dựng nguồn ngân sách cho hoạt động kinh doanh còn quá ít, chưa đáp ứng được hết những đòi hỏi của công việc.
Công tác quản trị nguồn nhân lực của Công ty luôn được lãnh đạo Công ty quan tâm. Công tác tuyển dụng thông qua hình thức tuyển dụng nội bộ và tuyển dụng bên ngoài đảm bảo nguồn lao động cần thiết phục vụ sản xuất đồng thời chất lượng lao động đáp ứng cơ bản với nội dung công việc yêu cầu.
Hơn nữa công tác bố trí lao động của công ty rất hợp lý đúng ngành nghề đào tạo, trình độ và năng lực của người lao động.
Đồng thời Công ty luôn thực hiện đúng và đầy đủ theo quy định của Nhà nước về vấn đề lương bổng và các quyền lợi khác cho người lao động. Ngoài ra Công ty cũng có các chính sách khuyến khích nhân viên làm việc. Tạo điều kiện cho nhân viên phát huy khả năng và sự sáng tạo.
Để phát triển nguồn nhân lực, Công ty luôn lập ra các chương trình đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên và các công nhân kĩ thuật.
Hạn chế:
Công tác hoạch định nhân lực chưa phát huy hết được khả năng, không làm căn cứ cho hoạt động tuyển dụng.
Công tác đánh giá nguồn nhân lực thực hiện chưa tốt. Một số vị trí chưa phù hợp với khả năng người lao động hoặc người lao động có trình độ chưa đáp ứng được yêu cầu công việc.
Chính sách đãi ngộ đặc biệt của Công ty chưa thực sự thu hút được những kĩ thuật viên sản xuất giỏi, có tay nghề cao phục vụ cho hoạt động sản xuất của Công ty.
Công tác kế toán của Công ty.
Ưu điểm:
Công ty đã mở đầy đủ các loại sổ sách kế toán theo chế độ kế toán hiện hành. Công tác kế toán NVL được quản lý tốt ở tất cả các khâu từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng và dự trữ.
Với hình thức sổ sách kế toán công ty áp dụng là hình thức nhật kí chung. Nó phù hợp với tình hình, đặc điểm cụ thể của Công ty, đây là hình thức dễ làm, dễ kiểm tra và thuận lợi cho việc phân công giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp.
Hạn chế:
Ghi chép theo phương pháp ghi thẻ song song, do vậy số liệu không tránh khỏi sự trùng lặp giữa các kho và phòng kế toán. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Do đặc thù sản xuất có nhiều loại vật tư nhập, xuất thường xuyên mà công tác kiểm tra lại tiến hành vào cuối tháng do đó hạn chế chức năng quản lý của kế toán.
Tình hình tài chính:
Ưu điểm:
Hoạt động sản xuất của Công ty qua các năm tương đối tốt, Doanh thu và lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước.
Các chỉ số thể hiện khả năng thanh toán, quy mô sản xuất, tỷ số nợ, vòng quay khoản phải thu và hàng tồn kho đều cho thấy Công ty hoạt động có hiệu quả. Trong đó:
- Quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty tăng do Tổng tài sản của công ty tăng so với năm 2011.
- Tổng tài sản của Công ty đã giảm phụ thuộc vào nợ vay để tài trợ cho tài sản do Tỷ số nợ trên tổng tài sản giảm.
- Vòng quay các khoản phải thu tăng, như vậy Công ty đã điều chỉnh được hạn thanh toán đối với khách hàng.
- Vòng quay hàng tồn kho tăng nên tốc độ luân chuyển hàng tồn kho có xu hướng tăng làm giảm chi phí dự trữ hàng tồn kho, giải phóng vốn nhanh để xoay vòng vốn nhanh, tạo điều kiện thuận lợi để mở rộng sản xuất.
- Hiệu quả sử dụng vốn tăng làm tăng lợi nhuận cho công ty.
Hạn chế:
hơn so với khả năng thanh toán nhanh nhưng Công ty vẫn có khả năng thanh toán được vì tỷ lệ đó vẫn ở mức độ có thể đảm bảo tanh toán công nợ.
Đồng thời khả năng tự chủ về nguồn vốn của Công ty giảm.
Công tác sản xuất:
Cần đầu tư thêm máy móc thiết bị hiện đại phục vụ sản xuất. Từ đó tạo ra dây chuyền sản xuất tốt giúp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định của Công ty.
3.3. Một số ý kiến góp phần nâng cao hiệu quả và hoàn thiện công tác quản lý.
Qua quá trình tìm hiểu về hoạt động quản trị kinh doanh tại Công ty, em có một vài ý kiến đóng góp để hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển dưới sự hoàn thiện của bộ máy quản lý kinh doanh.
Hoàn thiện bộ máy quản lý hoạt động quản trị kinh doanh .
Trong thời gian qua, Công ty đã có những tiến bộ đáng kế trong việc thay đổi cơ cấu bộ máy quản lý kinh doanh và có những thành công đáng kể.
Tuy nhiện, bộ máy quản lý kinh doanh này của Công ty vẫn cần phải được hoàn thiện hơn để thích nghi với điều kiện hiện nay. Trước hết Công ty cần phải triển khai áp dụng các mô hình quản lý tiên tiến, hiện đại nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động quản trị kinh doanh tại Công ty. Phải có bộ máy lãnh đạo điều hành tốt thì mới có thể nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Đồng thời Công ty nên tổ chức lấy ý kiến đóng góp của các nhân viên trong công ty để có những ý kiến xác thực phục vụ cho việc hoàn thiện hoạt động quản trị kinh doanh ở tất cả các lĩnh vực.
• Hoàn thiện công tác Marketing:
Công ty cần có các chiến lược để cạnh tranh được với các thương hiệu lớn, các sản phẩm có uy tín trên thị trường bằng các chính sách về giá, cải tiến nâng cao mẫu mã sản phẩm…
Công ty phải xây dựng một cơ cấu tổ chức phù hợp và luôn hỗ trợ đầy đủ cho hoạt động Marketing. Hoạt động bán hàng và hoạt động Marketing phải luôn được kết hợp chặt chẽ với nhau và hỗ trợ nhau điều này sẽ mang lại nhiều lợi ích hơn cho Công ty.
Ngoài ra cần phải có một ngân sách hợp lý cho hoạt động Marketing trong Công ty. Ngân sách sẽ quyết định quy mô cũng như chất lượng của các hoạt động Marketing của Công ty.
Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường, tình báo Marketing để nắm bắt kịp thời cơ hội và nguy cơ trong kinh doanh. Đồng thời, cần tăng cường chi cho công tác bán hàng để giữ vững và mở rộng thị phần.
Tuyển thêm, nâng cao trình độ cán bộ Marketing, bán hàng, phân công phụ trách theo địa bàn,…
Đồng thời thường xuyên tiếp nhận ý kiến phản hồi từ khách hàng :
Thu thập thông tin phản hồi từ khách hàng về chất lượng sản phẩm, dịch vụ của Công ty nhằm không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ và uy tín của Công ty đồng thời thỏa mãn yêu cầu của khách hàng một cách tốt nhất.
Việc thu thập thông tin khách hàng có thể được thực hiện bằng các hình thức tổ chức hội nghị khách hàng, lập và gửi bảng câu hỏi cho khách hàng từ đó Công ty đưa ra các hướng giải quyết khắc phục. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
• Hoàn thiệc công tác nhân sự.
Công ty cần tiến hành công tác dự báo nhu cầu đồng thời vấn đề phân tích quan hệ cung cầu nguồn nhân sự phải được chú trọng hơn, cùng với đó phải lập dự báo và lên kế hoạch cụ thể để chủ động cao hơn trong công tác tuyển dụng và đào tạo để làm căn cứ cho hoạt động tuyển chọn nhân sự.
Tiến hành phân tích công việc để nâng cao hiệu quả đóng góp của người lao động với doanh nghiệp.
Cần có công trình đào tạo thường xuyên hàng năm, nhất là vào giai đoạn thấp điểm mùa vụ để nâng cao trình độ người lao động.
Đồng thời Công ty cần có chính sách tốt hơn nữa để khuyến khích, động viên người lao động và thu hút lực lượng lao động, kĩ thuật viên có tay nghề cao làm việc.
• Hoàn thiệc Công tác kế toán.
Để quản lý tốt công tác kế toán cũng nhu quản lý tốt NVL phục vụ sản xuất tránh sự nhầm lẫn, thiếu sót Công ty cần xây dựng sổ “Danh điểm NVL“ để có thể tổng hợp các loại NVL chặt chẽ giúp Công ty quản lý và hạch toán tốt trong đó bộ mã NVL cần được xây dựng một cách khoa học, hợp lý tránh trùng lặp, dễ sử dụng từ đó đáp ứng công tác kế toàn tốt hơn.
• Hoàn thiệc Công tác tài chính.
Công ty cần nâng cao nguồn vốn tự có của mình để có thể trang trải cho những hoạt động cơ bản của doanh nghiệp.
Mặt khác, Công ty cần hoàn thiện nâng cao hơn nữa tình hình tài chính của mình và sử dụng hiệu quả các nguồn lực để đem lại kết quả kinh doanh cao hơn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của Công ty.
• Hoàn thiệc công tác sản xuất:
Hoàn thiệc công tác sản xuất để giảm giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm tỷ lệ sản phẩm hỏng từ đó tránh gây lãng phí cho sản xuất.
KẾT LUẬN