- Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí có ảnh hưởng lớn đến kết quả kinh doanh,vì vậy cần quản ký chặt chẽ. Tuy nhiên tại Công ty hiện không mở sổ chi tiết theo dõi các loại chi phí, điều này sẽ khiến việc theo dõi các khoản chi phí trở nên khó khăn, khó phát hiện ra những khoản chi phí vượt định mức.
- Hiện tại Công ty có 3 nhà máy sản xuất cho ra nhiều loại cát khác nhau nhưng Công ty không sử dụng tài khoản chi tiết theo dõi từng loại sản phẩm mà hạch toán chung trên 3 sổ chi tiết cho từng nhà máy. Do đó khi nhìn vào sổ sách rất khó để nhận biết số lượng cũng như giá trị nhập, xuất, tồn của từng loại sản phẩm.
- Phần mềm kế toán Công ty đang sử dụng không cho ra sổ đăng kí chứng từ ghi sổ. Như vậy sẽ khó cho việc kiểm tra và đối chiếu.
- Chứng từ sử dụng được luân chuyển đúng quy định và có sự quy định trách nhiệm rõ ràng. Nhưng tại phòng kế toán văn phòng, mọi chứng từ tập hợp về lại chưa có công tác phân loại (theo từng nội dung). Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh được kế toán bán hàng lưu chung thành một tập gồm: Hoá đơn bán hàng (HĐGTGT), phiếu thu, phiếu chi .... Như vậy, khi muốn đối chiếu số liệu sẽ
CHƯƠNG 3:
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG
TÁC KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
TẠI CÔNG TY CP KHOÁNG SẢN VÀ ĐẦU
Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Khoáng sản và Đầu tư Khánh Hòa, đi sâu tìm hiều về phần hành kế toán tiêu thụ xác định kết quả kinh doanh, em nhận thấy công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty còn nhiều tồn tại cần được khắc phục và hoàn thiện.
Phương hướng hoàn thiện kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng cần phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Hoàn thiện phải trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán. Việc tổ chức công tác kế toán ở các đơn vị kinh tế cụ thể được phép vận dụng và cải tiến chứ không bắt buộc phải dập khuôn hoàn toàn theo chế độ, nhưng trong khuôn khổ phải tôn trọng chế độ kế toán.
- Hoàn thiện phải trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh. Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng hệ thống đó nhưng được quyền sửa đổi trong một phạm vi nhất định cho phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.
- Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng được thông tin kịp thời, chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý .
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí vì mục đích của doanh nghiệp là kinh doanh có lãi đem lại hiệu quả cao.
Trên cơ sở những yêu cầu của việc hoàn thiện và thực trạng của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Khoáng sản và Đầu tư Khánh Hòa em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận trong công ty.
Nhóm kiến nghị hoàn thiện công tác hạch toán kế toán
Kiến nghị 1 : Hoàn thiện mẫu sổ sách kế toán
Sổ chi tiết chi phí
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí phát sinh có ảnh hưởng lớn đến kết quả kinh doanh, vì vậy cần quản lý chặt chẽ, tránh để phát sinh chi phí ngoài dự toán. Hiện tại công ty không mở sổ chi tiết để theo dõi các loại chi phí bán
hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp…Theo em, công ty nên mở sổ chi tiết để theo dõi các loại chi phí để nhanh chóng phát hiện các khoản chi phí vượt trội làm ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh.
Sổ chi tiết chi phí theo dõi gồm số hiệu chứng từ, ngày tháng phát sinh, theo dõi từng tiểu khoản của chi phí. Cuối mỗi quý, Công ty sẽ xác định được chi phí phát sinh, từ đó phát hiện ra những khoản vượt định mức, kịp thời đưa ra những biện pháp điều chỉnh để tránh lãng phí.
Sổ theo dõi chi tiết thành phẩm
Hiện tại Công ty có 3 nhà máy sản xuất cho ra nhiều loại cát khác nhau nhưng Công ty chưa mở sổ chi tiết theo dõi cho từng loại sản phẩm mà hạch toán chung trên 3 sổ tổng hợp thành phẩm gồm
Sổ 155 _ Cát Hạt to Sổ 155 _ Cát Đầm Môn Sổ 155 _Cát tuyển rửa
Do đó khi nhìn vào sổ sách rất khó để nhận biết số lượng cũng như giá trị nhập, xuất, tồn của từng loại sản phẩm.
Theo em, công ty nên sử dụng sổ chi tiết cho từng sản phẩm như: Sổ chi tiết 155 M1: theo dõi cát M1
Sổ chi tiết 155 M2: theo dõi cát M2 Sổ chi tiết 155 HGI : theo dõi cát HGI Sổ chi tiết 155 ĐMôn : theo dõi cát Đầm Môn …
Sổ chi tiết thành phẩm gồm số hiệu chứng từ, ngày tháng chứng từ phát sinh,số lượng và giá trị nhập, số lượng và giá trị xuất, số lượng và giá trị tồn kho.
Với cách hạch toán này, khi nhìn vào sổ ta có thể theo dõi về giá trị cũng như số lượng nhập, xuất, tồn của từng loại sản phẩm, giúp việc nắm bắt thông tin được thuận lợi để có kế hoạch sản xuất hợp lý.
Đồng thời cuối quý nên lập bảng tổng hợp chi tiết thành phẩm để khi cần thiết, chỉ cần nhìn vào bảng tổng hợp các nhà quản trị sẽ có cái nhìn bao quát về
tình hình nhập, xuất, tồn từng sản phẩm. Từ đó có thể đưa ra những biện pháp kinh doanh có hiệu quả như đầu tư vào sản phẩm tiêu thụ tốt, cắt giảm những sản phẩm ít hiệu quả. Bên cạnh đó việc mở sổ chi tiết sẽ giúp Công ty dễ dàng theo dõi giá cả, từ đó so sánh với giá các công ty khác trên thị trường từ đó điều chỉnh giá cả phù hợp hơn.
Kiến nghị 2 : Hoàn thiện phần mềm kế toán tại Công ty
Hiện nay phàn mềm kế toán Công ty không cho ra sổ đăng kí chứng từ ghi sổ. Như vậy sẽ rất khó cho việc kiểm tra, đối chiếu sổ sách.
Theo em, Công ty nên cải tiến phần mềm để cho đầy đủ các loại sổ kế toán, bổ sung thêm sổ đăng kí chứng từ ghi sổ. Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ gồm các cột : số hiệu chứng từ ghi sổ, ngày tháng và tổng số tiền của các chứng từ ghi sổ. Ngoài mục đích đăng kí các chứng từ ghi sổ phát sinh theo trình tự thời gian, sổ đăng kí chứng từ ghi sổ còn dung quản lý các chứng từ ghi sổ và kiểm tra, đối chiếu với tổng số tiền mà kế toán ghi trên các tài khoản kế toán. Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ nên mở cho cả năm, cuối mỗi tháng nên cộng tổng cộng số phát sinh trong tháng để làm căn cứ đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh.
Với cách làm này, việc hạch toán sẽ dễ dàng hơn, giúp việc theo dõi, kiểm tra được thuận lợi, nâng cao hiệu quả hoạt động Công ty.
Kiến nghị 3 : Hoàn thiện việc tổ chức chứng từ
Tại phòng kế toán văn phòng, mọi chứng từ tập hợp về lại chưa có công tác phân loại (theo từng nội dung). Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng phát sinh được kế toán bán hàng lưu chung thành các tập gồm: Hoá đơn bán hàng (HĐGTGT), phiếu thu, phiếu chi .... Tại Công ty, chủ yếu là xuất khẩu cát, bộ chứng từ thanh toán gồm nhiều giấy tờ khác nhau, nếu phân loại như hiện nay thì khối lượng công việc của kế toán thanh toán là rất lớn cũng như khi muốn đối chiếu số liệu sẽ gây khó khăn và tốn thời gian, nhất là khi cơ quan chức năng (Thuế) đến kiểm tra.
phải được phân loại, sắp xếp riêng theo từng nội dung cụ thể để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào các hồ sơ liên quan. Các chứng từ của bộ chứng từ thanh toán cho một nghiệp vụ xuất khẩu nên tập hợp lại thành một tập và sắp xếp theo ngày tháng phát sinh nghiệp vụ. Như vậy khi cần kiểm tra, đối chiếu chỉ cần căn cứ vào thời điểm phát sinh để tìm.
Nhóm kiến nghị hoàn thiện công tác tiêu thụ
Kiến nghị 1: Đẩy mạnh công tác Marketing
Nước ta trong quá trình hội nhập với nền kinh tế thế giới nên việc cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp trong cùng ngành là điều không tránh khỏi.
Việc hiểu rõ thị trường là yếu tố quan trọng đưa đến sự thành công cho doanh nghiệp. Marketing ngày nay đã trở nên quan trọng và không thể thiếu đối với các doanh nghiệp. Tư tưởng chính của Marketing là coi trọng khâu tiêu thụ, chiếm vị trí cao nhất trong chiến lược kinh doanh của đơn vị.
Một doanh nghiệp dù sản xuất những sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hợp lý…nhưng sản phẩm công ty được mọi người biết đến do công tác Marketing còn yếu kém thì doanh nghiệp không đạt hiệu quả cao trong kinh doanh.
Công ty MINEXCO đã có những bài giới thiệu về công ty trên báo, đã có trang web riêng giới thiệu về đặc điểm sản xuất cũng như sản phẩm của Công ty nhưng có thể nói công tác Marketing còn yếu vì sản phẩm của Công ty là ở dạng sơ chế. Sau khi xuất bán cho khách hàng sẽ được tiếp tục chế biến thành hàng hóa và tiêu thụ trên thị trường. Như vậy khi hàng hóa đến tay người tiêu dùng sẽ không còn mang nhãn hiệu của Công ty mà mang tên của công ty chế biến ra sản phảm đó. Ta có thể thấy, công tác Marketing của Công ty mới dừng lại tại việc thực hiện với người mua nguyên liệu chứ chưa phải là người tiêu dùng. Bên cạnh đó, khách hàng của Công ty chủ yếu là ở châu Á chứ chưa đến được với khách hàng ở các châu lục khác. Theo em, Công ty có thể đẩy mạnh công tác Marketing bằng các cách sau :
- Lập một bộ phận chuyên trách về Marketing, vì hiện nay Công ty không có bộ phận chuyên trách về Marketing mà do bộ phận Xuất khẩu kiêm nhiệm.
- Đào tạo những cán bộ có khả năng về phân tích thị trường, thống kê, thu thập thông tin một cách chính xác, lập được dự báo về thị trường một cách nhanh chóng. Để đảm bảo hiệu quả hoạt động và đảm bảo ngân sách cho hoạt động này, Công ty cần xác định vai trò quan trọng của Marketing, từ đó phân bổ chi phí cho hoạt động này một cách thích hợp.
- Thâm nhập vào các trang web của các công ty chuyên sản xuất thủy tinh, kính… trong và ngoài nước để giới thiệu về những sản phẩm của Công ty.
-
Kiến nghị 2: Đa dạng hóa các sản phẩm của Công ty
Công ty được Nhà Nước giao quản lý một nguồn tài nguyên có trữ lượng lớn là cát. Cát là nguồn tài nguyên không thể phục hồi được nên nếu khai thác không hợp lý sẽ dẫn đến việc lãng phí nguồn tài nguyên. Theo em, để Công ty ngày càng hoạt động có hiệu quả và luôn đứng vững trên thị trường cần thực hiện :
- Thành lập những nhà máy chế biến và sản xuất các mặt hàng thủy tinh, kính… phục vụ tiêu dùng trong nước cũng như xuất khẩu. Như vậy thương hiệu Công ty sẽ được nhiều khách hàng biết đến cũng như gia tăng doanh thu cho Công ty.
- Liên doanh với các công ty sản xuất đồ dùng thủy tinh của nước ngoài để cung cấp nguyên liệu và thiết lập cơ sở sản xuất tại Việt Nam để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước, đồng thời hạn chế việc xâm nhập các mặt hàng thủy tinh nước ngoài vào nước ta. Đây cũng là biện pháp để ủng hộ cuộc vận động ” Người Việt Nam ưu tiên dùng hàng Việt Nam “.
Việc thực hiện các biện pháp này sẽ mang lại nhiều lợi ích : + Phát triển công nghiệp và thương mại tại địa phương + Thu thêm ngoại tệ cho quốc gia.
+ Tạo thêm công ăn việc làm cho người lao động tại địa phương.
+ Gia tăng uy tín cho thương hiệu Công ty đối với khách hàng trong và ngoài nước.
+ Mở rộng thị trường tiêu thụ, không chỉ giới hạn ở các quốc gia nhập khẩu cát mà còn ở các thị trường tiêu thụ sản phẩm thủy tinh của Công ty.
KẾT LUẬN
Hiệu quả sản xuất kinh doanh là một vấn đề then chốt của bất kì một doanh nghiệp nào. Đó là những vấn đề bao trùm, xuyên suốt toàn bộ công tác quản lý. Bởi vì quản lý kinh tế là để đảm bảo tạo ra kết quả cao nhất với chi phí bỏ ra là thấp nhất của mọi quá trình, mọi công đoạn, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.
Qua thời gian thực tập tại Công ty, thông qua việc tìm hiểu công tác tổ chức hạch toán kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty kết hợp với kiến thức đã học ở trường đã giúp em củng cố thêm kiến thức và học hỏi được nhiều kinh nghiệm. Qua đó, em đã nhận thức sâu sắc và toàn diện hơn về công tác kế toán tại một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh mà đặc biệt là công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.
Công ty CP Khoáng sản và Đầu tư Khánh Hòa tuy là doanh nghiệp mới cổ phần hóa nhưng đã biết tận dụng hết năng lực của mình trong quá trình sản xuất cũng như tiêu thụ. Từ đó tạo ra những khoản thu nhập khá, uy tín của Công ty đối với khách hàng cũ được thiết lập vững chắc, khách hàng mới tỏ ra tin tưởng vào khả năng kinh doanh của Công ty. Việc hạch toán quá trình tiêu thụ cũng như lập các báo cáo tại Công ty luôn đảm bảo cung cấp các thông tin và tài liệu cần thiết cho việc đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc Công ty. Tuy nhiên, để nâng cao hiệu quả công tác tiêu thụ và hoàn thiện hơn về công tác tổ chức hạch toán kế toán doanh thu tiêu thụ, em đã đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, cũng như mong muốn công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty sẽ giải quyết được các vến đề tồn tại tại Công ty.
Trong thời gian thực tập tại Công ty, được sự hướng dẫn tận tình của chú Nguyễn Minh Khải, kế toán trưởng Công ty và sự chỉ bảo của các cô,các chị phòng Kế toán- tài vụ đã giúp em hoàn thành đề tài thực tập.
Mặc dù bản thân em đã cố gắng học hỏi, tìm tòi nhưng vì thời gian có hạn,không có điều kiện đi sâu nghiên cứu hết hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty nên những gi được thể hiện trong bài báo cáo này chắc chắn còn nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô để đề tài hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn người hướng dẫn đồng thời là kế toán trưởng Công ty, chú Nguyễn Minh Khải cùng các cô ở phòng Kế toán- tài vụ của Công ty, các thầy cô khoa Kế toán –Tài chính đã tận tình giúp đỡ để em hoàn thành đề tài này.
Nha trang, tháng 6 năm 2011 Sinh viên thực hiện
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài chính, (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển 2, Nhà xuất bản Thống kê (Hà Nội).
2. TS.Phan Đức Dũng, (2010), Kế toán tài chính - Phần 2 : Kế toán thương mại